Paano Suriin ang Laki ng Outlook Folder

Alamin kung gaano kalaki ang iyong mga folder ng email na lumago sa Outlook-at kumilos kung sila ay masyadong malaki para sa kanilang sariling kabutihan.

Ang Inyong Outlook Mabagal at Walang-Katiyakang Kani-kanina lamang?

Ang paghawak ng email sa Outlook ay naging mabagal at mahirap gamitin, o ang iyong hard disk pag-urong at pinaghihinalaan mo ang sampung libo tatlong daan siyamnapung-isang email na may dalawampung libong mga attachment (at pagkatapos ang ilang) ay maaaring kasangkot?

Aling folder ang dapat sisihin, bagaman, at saan nagtatatag ang mga malalaking email?

Sa kabutihang palad, ang Outlook ay may isang maliit na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman eksakto kung magkano ang puwang sa bawat folder na sumasakop sa disk.

Suriin ang Iyong Mga Outlook Folder & # 39; Mga Laki

Upang makita ang laki ng iyong mga folder sa Outlook:

1. Mag-click sa ugat ng account o PST file na nais mong suriin sa kanang pindutan ng mouse.
2. Piliin ang Mga Katangian ng Data ng Data ... mula sa menu.
3. I-click ang Laki ng Folder ....

Suriin ang Iyong Mga Folder & # 39; Mga sukat sa Outlook 2003 at 2007

Upang makita ang laki ng iyong mga folder ng Outlook 2003 o Outlook 2007:

Hakbang sa Hakbang Screenshot Walkthrough

1. Piliin ang Mga Tool | Mailbox Cleanup ... mula sa menu.
2. I-click ang Tingnan ang Sukat ng Mailbox ....
3. I-click ang Isara (dalawang beses) upang isara muli ang pagtingin sa laki ng mailbox.

Maaari Ko bang Pagsunud-sunuran ang Mga Folder ayon sa Sukat?

Ito ay isang awa na ang Folder Size view ay hindi nagpapahintulot sa iyo upang ayusin ang listahan ng folder ayon sa laki.

Bawasan ang Sukat ng isang File ng Outlook sa pamamagitan ng Pag-archive ng Mail

Ang pag-archive ng mga lumang o mas madalas na mga na-access na mensahe ay isang madaling paraan upang mapanatili ang lahat ng iyong mga folder ng Outlook at mga file na laki ng pamahalaang. Maaaring gawin ng Outlook ang awtomatikong pag-archive .

Hanapin ang Pinakamalaking Mga Email sa Iyong Mga Outlook Folder

Upang mapalapit ang Outlook lahat ng pinakamalaking email na natagpuan sa lahat ng iyong mga folder:

1. Mag-click sa patlang ng Paghahanap sa Kasalukuyang Mailbox sa iyong Outlook inbox.
   • Maaari mo ring pindutin ang Ctrl-E .
2. Tiyaking makikita ang Search ribbon at pinalawak.
3. I-click ang Mga Tool sa Paghahanap sa seksyong Mga Pagpipilian sa ribbon ng Paghahanap .
4. Piliin ang Advanced Hanapin ... mula sa menu na lumitaw.
5. Tiyaking napili ang Mga Mensahe sa ilalim ng Look .
6. Upang maghanap ng higit pang mga folder kaysa sa inbox (o alinman sa folder ay kasalukuyang bukas sa pangunahing window ng Outlook):
   1. Mag-click sa Browse ....
   2. Siguraduhin na ang lahat ng mga folder na nais mong hanapin ay naka-check sa ilalim ng Mga Folder:.
      • Kadalasan, suriin ang root folder para sa account o PST na mga file na nais mong isama sa iyong paghahanap at siguraduhin ang mga subfolder ng Search ay nasuri rin.
      • Sa kasamaang palad, hindi hahayaan ng Outlook na maghanap ka sa mga account at PST file.
   3. I - click ang OK .
7. Buksan ang tab na Higit pang Mga Pagpipilian .
8. Tiyakin na mas malaki kaysa sa napili sa ilalim ng Laki (kilobytes) .
9. Magpasok ng isang bagay tulad ng 5000 (~ 5 MB) sa ilalim ng Laki (kilobytes) .
   • Maaari kang pumili ng mas malaki o mas maliit na bilang, siyempre, upang magkaroon ng higit o mas kaunting resulta ang ibinalik.
10. I-click ang Hanapin Ngayon .
11. Upang pag-uri-uriin ang mga resulta ng paghahanap ayon sa laki:
    1. I-click ang Ayon sa Petsa sa mga header ng resulta ng paghahanap.
    2. Pumili ng Sukat mula sa menu na lumitaw.

Ngayon, i-double-click ang anumang item upang buksan ito at pakikitunguhan ito tulad ng nakikita mong magkasya. Maaari mo ring i-click ang red x ( ❌ ) sa mga resulta ng paghahanap upang tanggalin ang anumang mensahe kaagad.

(Nai-update Abril 2016, nasubok sa Outlook 2003, 2007, 2010 at Outlook 2016)