Panatilihing maliit ang folder ng iyong archive ng Outlook PST para sa pinakamahusay na pagganap
Ang lahat ng mga bersyon ng Microsoft Outlook ay gumagamit ng mga PST file upang mag-imbak ng email, contact, data ng kalendaryo at iba pang data ng Outlook. Sa paglipas ng panahon, lumalaki ang mga file na ito, at habang ginagawa nila, ang pagganap ng Outlook ay tumatagal ng isang hit. Ang pagpapanatiling maliit na laki ng PST file, alinman sa pamamagitan ng pagtanggal ng lumang impormasyon o pag-archive nito, ay nagpapanatili sa pagsasagawa ng Outlook sa masidhi nito.
Mayroong dalawang mga uri at laki ng mga file ng PST .
Mga Limitasyon sa Laki ng PST para sa Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 at 2016
Ang Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 at 2016 ay gumagamit ng isang format ng PST na may kakayahang mag-iimbak ng data ng Unicode, isang pamantayan na maaaring kumakatawan sa karamihan ng mga titik sa mga computer, Ang mga file na ito ng PST ay walang limitasyon sa laki, ngunit ang isang praktikal na limitasyon ng 20GB hanggang 50GB ay inirerekomenda.
Para sa mga dahilan ng pagganap at katatagan, hindi ito inirerekomenda na lumampas sa 20GB sa Outlook 2003 at Outlook 2007 PST na mga file.
Mga Limitasyon sa Laki ng PST para sa Outlook 97 hanggang 2002
Ang mga bersyon ng bersyon 97 hanggang 2002 ay gumagamit ng format na PST file na limitado sa US English. Kinakailangang ma-encode ang mga karakter sa dayuhang wika. Ang mga file ng PST ay mayroong isang hard-wired na limitasyon ng 2GB na hindi maaaring tumaas.
Habang lumalapit ang iyong PST file sa limitasyon o ang iminungkahing maximum na laki, maaari mong ilipat ang mga lumang mensahe sa isang hiwalay na file ng PST ng archive - o tanggalin ang mga ito, siyempre. Suriin ang laki ng mga file gamit ang Kabuuang laki na ibinigay sa dialog ng Folder Size .
Paano Mag-archive ng Mga Mensahe sa PST sa Outlook 2007
Upang i- archive ang mga mensahe ng PST o iba pang data sa Outlook 2007:
- Piliin ang File > Data File Management mula sa menu ng Outlook.
- I-click ang Magdagdag .
- Piliin ang nais na format. Maliban kung sa tingin mo ay maaaring kailangan mong i-access ang archive sa isang bersyon ng Outlook 2002 o mas matanda, piliin ang File ng Personal na Folder ng Outlook (.pst) .
- I - click ang OK .
- Magpasok ng isang pangalan ng file . Ang mga buwanang o taunang mga archive ay may katuturan, ngunit maaari kang pumili ng isang pangalan na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Gayunpaman, planuhin ang file na maliit-sa ilalim ng 2GB. Ang mas malaking mga file ay hindi kasing episyente.
- I - click ang OK .
- I-type ang pangalan ng file na archive PST sa ilalim ng Pangalan . Opsyonal, protektahan ang file gamit ang isang password .
- I - click ang OK at Isara .
Ngayon na lumikha ka ng archive PST file, maaari mong i-drag at i-drop ang buong folder sa root folder na lilitaw sa ilalim ng Mail Folder . Maaari mo ring i-right-click ang root folder na pinangalanang matapos ang iyong archive PST, piliin ang Bagong Folder mula sa menu, bigyan ang folder ng isang pangalan, piliin ang Mga Item ng Mail at Post (o isa pang naaangkop na kategorya) at i-click ang OK . Pagkatapos, i-drag at i-drop ang mga indibidwal na email o grupo ng mga email sa folder.
Paano Mag-archive ng Mga Mensahe ng PST sa Outlook 2016
- I-click ang File .
- Sa kategoryang Info, i-click ang Mga Setting ng Account .
- Piliin ang Mga Setting ng Account ... at pumunta sa tab na Data File .
- I-click ang Magdagdag .
- I-type ang pangalan ng archive sa ilalim ng Pangalan ng File .
- Piliin ang nais na format sa ilalim ng I- save bilang uri . Kadalasan, ang Outlook Data File ay ang pinakamahusay na pagpipilian.
- Opsyonal, protektahan ang file gamit ang isang password.
- I - click ang OK .
- I-click ang Isara .
Ilipat ang mga lumang mensahe sa PST file ng Archive sa parehong paraan tulad ng para sa Outlook 2007.
Maaaring hindi mo na kailangang ma-access ang iyong mga file ng archive, ngunit hindi mahirap na ibalik ang isang archive ng Outlook PST .