Paano Buksan, I-edit, at I-convert ang Mga File ng PST
Ang isang file na may extension ng PST file ay isang file na Tindahan ng Personal na Impormasyon ng Outlook na nagtatabi ng personal na impormasyon na ginagamit sa Microsoft Outlook at / o Microsoft Exchange. Maaari silang magsama ng mga mensahe, contact, attachment, address, at iba pa.
Ang Outlook Personal na Impormasyon Ang mga file ng imbakan ay may limitasyon ng laki ng file na 2 GB, kung saan ang programa ng email ay tumatagal ng pagganap ng hit. Maaari mong gawing mas maliit ang PST file sa Oversized PST Recovery Tool (tinatawag din na PST2GB). Ito ay magbabawas ng anumang bagay na nakalipas na 2 GB at gumawa ng bagong PST na file ng tamang sukat.
Tandaan: Ang mga file ng Outlook Offline Folder (.OST) ay katulad ng PST maliban na sinusuportahan nila ang mas malaking laki ng file at ginagamit bilang cache para sa tampok na Cached Exchange Mode ng MS Outlook.
Paano Buksan ang Mga File ng PST
Ang mga PST file ay madalas na binuksan sa isang program ng email na maaaring gamitin ang data, tulad ng Microsoft Outlook (higit pa kung paano gagawin iyon sa ibaba) o Microsoft Exchange Server. Maaari ring mag-import ng Microsoft Outlook Express ang mga PST file ngunit hindi ito nagse-save ng impormasyon sa isang PST file tulad ng Outlook.
Upang buksan ang mga file ng PST sa Microsoft Entourage sa isang Mac, gamitin ang PST Import Tool ng Microsoft para sa Entourage.
Maaari kang magbukas ng PST file nang walang programa ng email sa Microsoft sa pamamagitan ng paggamit ng PST Viewer Pro. Dahil hindi ito isang aktwal na programa ng email, maaari mo lamang itong gamitin upang maghanap at magbukas ng mga email o mag-convert at kunin ang mga mensahe sa labas ng PST file.
Ang Email Open View Pro ay isa pang buong tampok na tool na maaaring magbukas ng mga file ng PST. Sinusuportahan nito ang paggalugad ng PST file kahit na walang email client sa iyong computer upang ma-export mo ang mga mensahe sa iba pang mga format tulad ng EML / EMLX , MSG o MHT. Maaari lamang itong kunin ang mga email o mga attachment, pati na rin ang isang index ng HTML ng lahat ng mga mensahe.
Kung mayroon kang sira na PST file o isa na hindi bubuksan, subukan ang Remo Repair Outlook (PST).
Tip: Hindi mo sinasadyang tanggalin ang iyong PST file o i-wipe ito habang nasa isang format ? Subukan itong hanapin gamit ang isang libreng tool sa pagbawi ng data . Mas lumang Outlook PST file ay isa sa mga talagang mahalagang mga file na madaling kalimutan upang i-back up.
Paano Mag-convert ng isang PST File
Ang mga file na PST sa kanilang orihinal na format na may extension ng PST file ay hindi katugma sa isang malaking iba't ibang mga programa. Gayunpaman, maaari mong gawin ang ilang extracting o convert upang gawin ang naka-embed na mga email na gumagana sa iba pang mga programa.
Halimbawa, ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang iyong PST file sa Gmail o sa iyong telepono ay i-set up ang parehong email account (ang Gmail account o isa na ginagamit mo sa iyong telepono) sa iyong computer at pagkatapos ay i-import ang PST file upang ang dalawa ay pinagsama. Pagkatapos, kapag nag-sync ka sa email client sa email server, ang mga email ay maaaring ipadala sa Gmail, Outlook, Yahoo o anumang iba pang serbisyong email na iyong ginamit sa desktop client.
Ang tool na Buksan ang View Email Pro na binanggit ko sa itaas ay isa pang paraan ng "pag-convert" ng data ng PST sa iba pang mga format (maaari mong i-convert ang bawat email nang sabay-sabay o tanging tukoy na gusto mo). Maaari mo ring i-save ang isa o higit pang mga email mula sa loob ng PST file sa PDF o isang bilang ng mga format ng imahe.
Ang Stellar PST sa MBOX Converter para sa Mac ay isang programa na maaaring mag-convert ng PST file sa isang MBOX file (E-Mail Mailbox format) upang magamit ito sa Apple Mail.
Pamamahala ng mga PST File sa MS Outlook
Ang default na folder para sa mga file na PST sa karamihan ng mga bersyon ng Windows ay:
C: \ Users \ Documents \ Outlook Files \Ito ay kung saan ang Windows ay nag-iimbak ng mga email, address book, at iba pa. Gayunpaman, ang iyong maaaring naiiba, na maaari mong malaman sa ibaba.
Pag-back up at Pagkopya ng iyong PST File
Maaari mo ring ilipat ang iyong PST file kahit saan mo gusto, at kahit na gumawa ng isang backup na kopya ng PST file kung sakaling ang iyong kasalukuyang isa ay tinanggal o masira. Gayunpaman, kailangan mo munang hanapin kung saan naka-imbak ang PST file, na maaari mong makita sa pamamagitan ng screen ng Mga Setting ng Account mo .
Pagkuha doon ay isang maliit na iba't-ibang depende sa iyong bersyon ng MS Outlook ngunit narito kung paano ito gawin sa mga pinakabagong bersyon:
- Buksan ang FILE> Info> Mga Setting ng Account at Mga Setting ng Social Network> Mga Setting ng Account ....
- Sa tab na Data Files , i-click o i-tap ang linya ng File ng Data ng Outlook .
- Piliin ang Buksan ang Lokasyon ng File ....
- Tiyaking nakasara ang Outlook at pagkatapos ay maaari mong kopyahin ang PST file saanman gusto mo.
Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng built-in na function na pag-export ng Outlook upang i-save ang PST file sa iyong hard drive , flash drive o sa ibang lugar. Gamitin ang FILE> Buksan at I-export> I-import / I-export> I-export sa isang file> Opsyon ng Data ng File (.pst) para sa na.
Pagdaragdag ng mga PST File sa Outlook
Madaling i-restore ang isang PST file sa Outlook o magdagdag ng karagdagang PST file upang maaari kang lumipat sa pagitan ng mga file ng data upang basahin ang iba pang mail o kopyahin ang mga mensahe sa ibang email account.
Bumalik sa Hakbang 2 sa itaas ngunit piliin ang pindutang Magdagdag ... sa isang PST file bilang isa pang file ng data. Kung nais mo na ang isa (o ibang isa) ay ang default na data file na ginagamit ng Outlook, piliin lamang ang isa na gusto mo at i-click o i-tap ang pindutan ng I- set bilang Default .
Hindi Pa Buksan ang Iyong File?
Ang extension ng file ng PST ay nagbabahagi ng kapansin-pansin na pagkakahawig sa isang bilang ng iba pang mga extension ng file kahit na hindi sila nauugnay at hindi maaaring buksan sa parehong mga programa tulad ng nabanggit sa itaas.
Halimbawa, ang PSD , PSF at PSB file ay ginagamit sa Adobe Photoshop ngunit magbahagi ng dalawa sa parehong mga titik bilang mga PST file.
Kasama sa iba pang mga halimbawa ang PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password I-reset ang Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index o PCSX2 Memory Card) at PTS (Pro Tools Session) na mga file.