Manatiling produktibo sa pamamagitan ng pagtuturo sa Outlook upang i-archive ang mga mensahe para sa iyo
Ang e-mail ay maaaring mabilis na punan ang iyong Outlook inbox na umaalis sa iyo ng plagued sa pamamagitan ng masa ng mail at mga folder na panatilihin ang pagkuha ng mas malaki at mas malaki . Manatiling produktibo sa pamamagitan ng pagpapanatiling liwanag at malinis sa iyong inbox. Siyempre, maaari mong i-archive nang manu-mano ang bawat indibidwal na mensahe na dumating, ngunit maaari mo ring i-on ang AutoArchive at ipaalam sa Outlook ang trabaho ng paglipat ng mas lumang mga mensahe sa isang archive para sa iyo.
Awtomatikong I-mail ang Mail ng Awtomatikong Paggamit ng Outlook AutoArchive
Ang tampok na AutoArchive ay isinasama sa bersyon ng Windows ng Outlook (hindi ito nasa bersyon ng Mac). Upang i-on ang tampok na AutoArchive sa Outlook 2016, 2013, at 2010 para sa Windows:
- I-click ang File > Opsyon > Advanced .
- I-click ang Mga Setting ng AutoArchive sa ilalim ng AutoArchive .
- Sa Run AutoArchive bawat kahon ng n araw , tukuyin kung gaano kadalas na magpatakbo ng AutoArchive.
- Pumili ng anumang iba pang mga pagpipilian. Halimbawa, maaari mong turuan ang Outlook upang tanggalin ang mga lumang item sa halip na i-archive ang mga ito.
- I - click ang OK .
Maliban kung tukuyin mo ang ibang oras, inilalapat ng Outlook ang isang standard na aging panahon sa iyong mga mensahe sa Outlook. Para sa iyong inbox, ang pag-iipon ay anim na buwan, para sa mga ipinadala at tinanggal na mga item, dalawang buwan ito, at para sa outbox, ang pag-iipon ay tatlong buwan. Kapag naabot ng mga mensahe ang kanilang itinakdang panahon ng pag-iipon, minarkahan ito para sa pag-archive sa susunod na sesyon ng AutoArchive.
Matapos mong buksan ang AutoArchive, siguraduhin na tukuyin mo sa antas ng folder kung ano ang bumubuo sa lumang mail at kung paano ito dapat gamutin.
- Mag-right-click ang folder at i-click ang Mga Properties .
- Sa tab na AutoArchive , piliin ang mga pagpipilian na gusto mo.
Maaari mo ring i- archive ang mga item nang manu-mano kung ang iyong pangunahing Outlook file ay lumalaki masyadong malaki.