Kung madalas kang gumagamit ng email, lalo na para sa trabaho o iba pang mahahalagang pakikipag-ugnayan, at ginagamit mo ang Outlook Express bilang iyong email client, maaari mong i-save ang mga backup na mga kopya ng iyong mga email. Sa kasamaang palad, ang Outlook Express ay kulang ng isang awtomatikong tampok na backup , ngunit ang pag-back up ng iyong data ng mail ay madali pa rin.
I-back Up o Kopyahin ang Mga File ng Mail sa Outlook Express
Upang i-back up o kopyahin ang iyong Outlook Express mail:
- Magsimula sa pamamagitan ng pagbukas ng iyong Outlook Express Store Folder sa Windows Explorer . Tiyaking itakda ang Windows upang ipakita ang mga nakatagong file kung hindi pa naitakda.
- Habang nasa folder na Store, piliin ang Edit > Piliin Lahat mula sa menu sa folder na ito. Kung hindi, maaari mong pindutin ang Ctrl + A bilang isang shortcut upang piliin ang lahat ng mga file. Tiyaking ang lahat ng mga file, kabilang ang Folders.dbx sa partikular, ay naka-highlight.
- Piliin ang I-edit > Kopyahin mula sa menu upang kopyahin ang mga file. Maaari mo ring gamitin ang shortcut sa keyboard upang kopyahin ang mga piling file sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + C
- Buksan ang folder na nais mong panatilihin ang mga backup na kopya sa Windows Explorer. Ito ay maaaring sa isa pang hard disk, sa isang writable na CD o DVD, o sa network drive, halimbawa.
- Piliin ang I-edit > I- paste mula sa menu upang i-paste ang mga file sa iyong backup folder . Maaari mo ring gamitin ang maikling keyboard upang i-paste ang mga file sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + V.
Lumikha ka lamang ng isang backup na kopya ng lahat ng iyong mga mensahe at mga folder sa Outlook Express.
Maaari mong ibalik sa ibang pagkakataon ang iyong mga backup na email sa Outlook Express sa pamamagitan ng isang proseso na medyo madali pati na rin.