Pagdating sa pamamahala ng mga proyekto, kalimutan ang tungkol sa pagkakaroon ng mga tala sa post na ito na natigil sa lahat ng iyong mga kasangkapan sa tanggapan o mga scrap ng notepad na papel na puno. Ang kapangyarihan ng apps at / o mga tool sa web ay maaaring magdagdag ng isang antas ng pagkakaisa sa iyong proyekto sa pamamagitan ng pagsubaybay ng mga gawain at mga deadline, at paghikayat sa pakikipagtulungan sa mga miyembro ng iyong koponan.
Habang hindi lahat ng kasangkapan ay nakakatugon sa iyong partikular na pangangailangan, nakalista namin ang ilan sa aming mga paboritong apps sa pamamahala ng proyekto sa ibaba. Nag-aalok ang bawat isa ng isang natatanging diskarte at may isang hanay ng mga kalamangan at kahinaan upang maaari kang magpasya kung ano ang gagana sa iyong estilo ng samahan (at uri ng proyekto).
Asana
Isa sa mga unang bagay na napapansin mo tungkol sa Asana ay ang unang pagiging simple at madaling gamitin na interface, na nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga kasamahan upang makakuha ng up at tumatakbo sa walang oras. Kahit na ang karamihan sa mga di-teknikal na mga tao sa iyong crew ay maaaring makakuha ng isang mabilis na hawakan sa istraktura ng gawain-sentrik puno ng app, pati na rin ang pagmemensahe at file storage system nito.
Ang bawat indibidwal ay maaaring italaga sa mga pangunahing o komplikadong gawain, isinama sa mga deadline at mga inaasahan. Sa halip na tumawag, mag-text o mag-email pabalik-balik tuwing kailangan ang feedback o upang i-clear ang anumang mga uncertainties, hinahayaan ni Asana ang lahat ng gayong mga pag-uusap na maganap sa loob ng nakalaang espasyo ng kani-kanyang gawain. Ito ay hindi lamang sa madaling-gamiting panandaliang, ngunit isang mahusay na imbakan para sa sanggunian sa hinaharap.
Bagama't ito ay mahusay na naaangkop para sa mga nagsisimula, ang Premium na bersyon ng Asana ay nagbibigay ng mga advanced na pag-andar para sa mga koponan na may higit sa 15 miyembro kabilang ang malalim na pag-uulat, secure na mga kontrol ng admin, mga pasadyang template at prayoridad na suporta sa customer kung mayroon kang anumang mga kagyat na katanungan. Mayroon ding isang edisyon ng Enterprise na nag-aalok ng mga advanced na koponan at pamamahala ng antas ng gumagamit, custom branding at white glove service pagdating sa mga problema sa mga tiket at iba pang mga isyu.
Ang pangunahing bersyon ng Asana ay libre upang magamit at maaaring ma-access sa lahat ng mga pangunahing operating system, habang ang parehong mga gastos ng Premium at Enterprise ay nag-iiba batay sa laki ng pangkat at ang antas ng pangangasiwa na kinakailangan.
Mga katugmang sa:
- Karamihan sa mga pangunahing web browser
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Tulad ng maraming iba pang mga tool sa pamamahala ng proyekto, ang interface ng Trello ay naimpluwensiyahan ng Kanban Boards, na kung saan ay mahalagang visualization ng mga gawain at mga bahagi ng iyong proyekto na nasira sa mga indibidwal na card. Ang orihinal na Kanban Boards, na madalas na natagpuan sa mga silid ng pagpupulong, ay binubuo ng puting board at multi-colored na malagkit na mga tala na nakaayos sa isang fashion na ginawa para sa iyong partikular na daloy ng trabaho.
Kinakailangan ng Trello ang konsepto na iyon at pinahuhusay ito sa isang malaking paraan, na ginagamit ang iyong mga virtual board para sa isang bagay na kasing simple ng isang pang-araw-araw na listahan ng gagawin sa paglikha ng mas kumplikadong mga card na may mga attachment ng file, mga larawan, video at higit pa na maaaring collaborated sa pamamagitan ng sinumang pinili mong magbigay ng access.
Hindi mahalaga kung gumagamit ka ng bersyon na batay sa browser o isa sa mga mobile apps ng Trello, bibigyan ka ng kakayahang mag-ehersisyo offline at pagkatapos ay i-sync ang iyong mga pagbabago sa susunod na konektado ka.
Ang pangunahing bersyon ng Trello ay magagamit nang libre, habang ang mga bayad na pag-upgrade sa Gold o Business class ay magbubukas ng isang litany ng mga dagdag na tampok kabilang ang kakayahang mangasiwa ng mga malalaking koponan at kontrolin ang kanilang mga indibidwal na interface mula sa isang solong dashboard.
Nag-aalok ang tool na Power-Up na nagbibigay-daan sa iyo upang isama ang mga dose-dosenang mga popular na application tulad ng Kahon, Dropbox , Github, Evernote at Twitter sa iyong Trello boards. Ang mga gumagamit na nagpapatakbo ng libreng app ay maaari lamang magkaroon ng isang aktibong Power-Up, habang ang Gold na bersyon ay nagpapahintulot ng tatlong magkasabay at ang klase ng Negosyo ay walang limitasyong.
Mga katugmang sa:
- Karamihan sa mga pangunahing web browser
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Ang Basecamp 3 ay nagbibigay ng lahat ng bagay na iyong inaasahan mula sa isang proyektong pamamahala ng app at higit pa, ginagawa ang lahat ng ito sa isang naka-streamline na UI na hinahayaan kang magpatakbo ng isang ganap na operasyon sa real-time mula mismo sa loob ng mga virtual na pader nito.
Ang mga gawain, mga kalendaryo, imbakan ng file, live na mga collaborative na dokumento at mga sesyon ng chat na tukoy sa paksa ay iniharap sa isang paraan na ang lahat ng nagtatrabaho sa iyong proyekto ay maaaring manatili sa kasalukuyan at mayroon ding malinaw, maikli na larawan kung ano ang dapat nilang gawin sa maikling at mahaba -term.
Ang koponan sa likod ng Basecamp ay binoto ng isa sa mga nangungunang maliit na kumpanya ng Forbes noong 2017 at lumihis sila mula sa per-user o modelo na batay sa proyekto pagdating sa mas malalaking negosyo, na nagcha-charge ng flat rate na $ 99 bawat buwan o $ 999 sa isang taon - na may mga di-kita o mga kawanggawa na nakakakuha ng 10% na diskwento. Gayunpaman, ang mga mag-aaral at guro na nais magamit ang mga tool ng Basecamp ay libre.
Mga katugmang sa:
- Karamihan sa mga pangunahing web browser
- macOS (OS X 10.9 at mas bago)
- Windows 7 at sa itaas
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Isa sa mga mas tried-and-true na mga pagpipilian sa listahan, ang Microsoft Project ay nasa paligid mula noong 1984 at inaangkin ang base ng higit sa 20 milyong mga gumagamit. Ito ay dahil sa malaking bahagi sa direktang integrasyon nito sa corporate, enterprise version ng Office suite ng kumpanya - na kung saan ay ang software ng pagpili para sa ilan sa mga pinakamalaking kumpanya sa mundo.
Magbayad ka kung gusto mong gamitin ang Project, at ang mga tampok nito - habang matatag at maaasahan, lalo na kapag nagpapakonsulta sa kung gaano kahusay ito gumagana sa Excel , Word at Outlook - ay mas angkop para sa mga negosyo ng isang malaking sukat.
Mga katugmang sa:
- Windows 7 at sa itaas
WorkflowMax
Ang WorkflowMax ay isang iba't ibang uri ng software sa pamamahala ng proyekto, na idinisenyo upang tulungan ang mga maliliit na negosyo na subaybayan ang oras na ginugol sa mga indibidwal na gawain at nagbibigay ng kakayahang mag-invoice at magsingil nang naaayon batay sa mga sukatang ito. Habang hindi ito magkasya sa parehong hulma tulad ng iba pang apps sa listahan na ito, maaari itong tiyak na kapaki-pakinabang kapag ipinares sa isa sa mga ito kung ang iyong partikular na mga proyekto ay may kinalaman sa pagbabayad o pagbabayad sa isang gawain o milestone na batayan.
Mga katugmang sa:
- Karamihan sa mga pangunahing web browser
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Mga Collaborative Documents
Kahit na hindi partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng proyekto, maraming mga pakete na nakabatay sa cloud tulad ng online suite ng Google na naglalaman ng mga app tulad ng Docs at Sheet pati na rin ang Office ng Microsoft's na nagbibigay-daan para sa pakikipagtulungan mula sa maraming mga mapagkukunan sa mga word processor na dokumento, mga spreadsheet, mga kalendaryo sa mga paalala, mga listahan ng gagawin , atbp.
Depende sa kung ano ang iyong mga kinakailangan upang makakuha ng organisado at nagtutulungan bilang isang grupo, ang isa sa mga ligtas at kilalang mga solusyon ay maaaring maging angkop lamang.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs