Google Docs sa Google Drive

Ang simpleng sagot ay ang Google Docs ay isang online word processor na nakatira sa loob ng Google

Ang Google Drive ay hindi ang self-driving ng Google. Ito ang kombinasyon ng lumang Google Docs , Google Spreadsheets, Google Presentations (ngayon lang Docs, Sheets , at Slides), Google Forms, Google Drawings, Google My Maps, at isang shared virtual drive space na maaari mong i-sync sa iyong desktop at magbahagi mga bahagi ng sinuman. Ang mga dokumento ay isa sa maraming mga tampok ng Google Drive.

Ano ang eksaktong Google Drive? Ito ay isang paraan upang baguhin ang iyong account sa isang online at offline na sistema ng imbakan. Makukuha mo ang parehong bahagi ng Google Docs na ginagamit mo sa paggamit at ang kaginhawahan ng isang virtual na folder sa iyong mga computer na maaari mong i-drag at i-drop ang mga file lamang upang mag-sync sa pagitan ng mga laptop, tablet, at mga mobile phone.

Madaling Mga Trick sa Google Docs

  1. Ibahagi ang Google Docs sa ibang mga tao. Maaari mong ibahagi ang Google Docs sa pamamagitan ng Google Drive, alinman sa pamamagitan ng pagbabahagi ng indibidwal na doc o sa pamamagitan ng paglikha ng isang folder ng mga item na maaari mong ibahagi. Ibahagi ang mga pribilehiyo sa pagtingin o pag-edit, depende sa kung ano ang iyong mga pangangailangan para sa pagbabahagi.
  2. Mag-upload ng mga dokumento ng Microsoft Word. Hindi mo kailangang pumili ng isang bahagi. Mag-upload ng isang dokumento ng Word at ibahagi ito o i-edit ito mismo sa loob ng Google Drive.
  3. Gumamit ng mga template upang pre-format ang iyong mga dokumento. Ang Google Docs ay isang bit ng paglipat sa mga template tulad ng pagsulat na ito, kaya maaaring kailangan mong gamitin ang lumang template ng gallery ng Google, na maaari pa ring magamit sa Google Docs.

Paano naging Google Docs kung ano ngayon.

Talaga, ito ay tungkol sa pakikipagkumpitensya sa suite ng Microsoft Office. Sinubukan ng Google na humimok ng mga pag-download ng mga bukas na source ng kakumpitensya ng Office, tulad ng Star Office at OpenOffice, ngunit ang Microsoft Office ay nasa halos bawat makina ng negosyo at karamihan sa mga personal na makina. Ito ay mahal at clunky, ngunit ito ay ang nangingibabaw platform. Samantala, ang Google ay bumubuo ng higit pa at higit pang mga cloud-based na apps at nagsimulang lumikha ng isang katunggali na nakabatay sa cloud sa Office.

Nagsimula ang Google sa ilang iba't ibang mga produkto. Nagkaroon ng Google Spreadsheets, na orihinal na binuo mula sa mga pagsisikap ng isang startup na tinatawag na 2Web Technologies. Pagkatapos ay mayroong Writely, isang online na virtual word processing app na binili ng Google kasama ang maliit na kumpanya na ginawa ito (Upstartle). Nagsimula sila bilang dalawang magkakaibang apps na kailangan mong gamitin nang hiwalay. Sa kalaunan, ang dalawa ay naging Google Docs & Spreadsheets. Nakuha nila ang Tonic Systems at idinagdag ang kanilang software ng pagtatanghal upang gawing live, online presentation. (Hindi ako sigurado na ito ay kailanman isang malaking webinar hit.) Sa kalaunan, ito ay naging "Slide."

Tila tulad ng isang matatag na suite, ngunit lumaki pa ito. Sa kalaunan, idinagdag ng Google ang "Mga Form ng Google," na lumikha ng mga form na nakadikit sa mga spreadsheet. Ang kakayahang gumawa ng mga custom na mapa ay inilipat mula sa Google Maps sa Google Drive, at isang online, collaborative drawing tool na tinatawag na Google Drawings ay naidagdag. Para lamang sa higit pang kumplikado ng mga bagay, ang Google Photos ay technically isang hiwalay na app, ngunit magagamit ito sa loob ng Google Drive. Huwag masyadong naka-attach. Malamang na ito ay kadalasang isang paglipat habang lumilipat ang app sa pagbabahagi ng larawan mula sa virtual drive ng puwang ng Google Drive at sa sarili nitong standalone space.

"Ang malaking pagbabago para sa lahat ng mga produktong ito ay pinahihintulutan nila ang maraming, sabay-sabay na pag-edit ng iba't ibang mga gumagamit. Ang malaking kahinaan para sa lahat ng ito ay ang mga tool sa desktop ng Microsoft Office ay mayroon ding mga tampok na hindi natagpuan sa Google Drive. Mga advanced na tampok Mga mag-aaral ay nakakasabay lamang sa mga Google Drive sa mga araw na ito. (Ang mga mag-aaral na sumusulat ng mga papeles sa pananaliksik na may mga tagasalingit sa pagsipi ay maaaring mas madaling makatagpo sa Microsoft.)