Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa libreng sistema ng spreadsheet
Google Sheets ay isang libre, web-based na programa para sa paglikha at pag-edit ng mga spreadsheet.
Ang Google Sheets, kasama ang Google Docs at Google Slides, ay isang bahagi ng tinatawag ng Google sa Google Drive . Ito ay katulad ng kung paano ang Microsoft Excel, Microsoft Word, at Microsoft PowerPoint ay bawat indibidwal na bahagi sa loob ng Microsoft Office .
Nilalaman ng Google Sheets * ang karamihan sa mga may katamtamang mga kinakailangan sa spreadsheet, gumana nang malayo mula sa maraming device, at / o makipagtulungan sa iba. * Oo, iyon ay isang solid na spreadsheet!
01 ng 03
Compatibility ng Google Sheets
Available ang Google Sheets bilang isang web application, naa-access sa pamamagitan ng Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge , at Safari . Nangangahulugan ito na ang Google Sheets ay katugma sa lahat ng mga desktop at laptop (hal. Windows, Mac, Linux) na maaaring tumakbo sa alinman sa mga nabanggit na web browser. Available din ang mobile app ng Google Sheets upang i-install sa Android (tumatakbo na bersyon 4.4 KitKat at mas bago) at iOS (tumatakbo na bersyon 9.0 at mas bago) na mga device.
Sinusuportahan ng Google Sheets ang isang listahan ng mga karaniwang format ng spreadsheet at mga uri ng file:
Maaaring buksan / i-import, i-edit, at i-save / i-export ang mga user ang mga spreadsheet (kabilang ang Microsoft Excel) at mga dokumento sa Google Sheet. Maaaring madaling ma-convert ang mga Excel file sa Google Sheets at vice versa.
02 ng 03
Paggamit ng Google Sheets
Dahil available ang Google Sheet sa pamamagitan ng Google Drive, kailangan ng unang mag-log in gamit ang isang Google account upang lumikha, mag-edit, mag-save, at magbahagi ng mga file. Gumagana ang account ng Google tulad ng isang pinag-isang sistema ng pag-sign-in na nagbibigay ng access sa catalog ng produkto ng Google-Hindi kinakailangan ang Gmail para sa paggamit ng Google Drive / Mga Sheet, dahil maaaring ma-ugnay ang anumang email address sa isang Google account.
Nag-aalok ang Google Sheet ng mga pangunahing at madalas na ginagamit na mga tampok na inaasahan ng isang tao kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet, tulad ng (ngunit hindi limitado sa):
I-customize ang spreadsheet at data (na may kakayahan sa autofill)
Makipagtulungan sa mga hanay, haligi, at mga cell
Ipatupad ang mga pag-andar, mga macro, at mga script para sa kumplikadong mga kalkulasyon
Magdagdag ng mga chart / graph, pivot table, at mga imahe
Mag-import at / o maghanap ng data sa mga spreadsheet
Gayunpaman, may ilang mga kapansin-pansing lakas na ginagamit ang Google Sheets kumpara sa iba pang mga pagpipilian:
Makipagtulungan sa parehong dokumento sa bawat oras-kahit na mula sa maraming mga device, platform, at / o mga lokasyon - dahil ang mga file ay naka-imbak sa cloud (Google Drive). Ang mga pagbabago ay awtomatikong na-save, at offline na pag-edit (sa pamamagitan ng mobile app at ang web browser ng Google Chrome) ay magagamit din.
Magbahagi ng mga file sa iba (sa halip ng pag-email ng maraming kopya pabalik-balik) para sa collaborative, real-time na pag-edit, pagkomento, at pakikipag-chat. Sinusubaybayan ng kasaysayan ng rebisyon ng Google Sheets ang lahat ng mga pagbabago (kapwa ang mga tao at mga pag-edit na ginawa nila) at binibigyan ang mga user ng pagpipilian upang ibalik ang file sa isang naunang bersyon.
Pagsasama / pag-access sa iba pang mga produkto ng Google, tulad ng Google Forms (para sa paglikha / pagpasok ng mga poll ng feedback / questionnaires / survey sa mga presentasyon ng spreadsheet), Google Translate (mga function ng cell para sa pagsasalin ng mga wika), o Google Finance (awtomatikong hahanapin at input ng tinukoy na impormasyon sa pananalapi) .
Madaling matuto / magturo at libre para sa indibidwal na paggamit.
03 ng 03
Kumpara sa Microsoft Excel
May dahilan na ang Microsoft Excel ay pamantayan sa industriya, lalo na para sa negosyo / enterprise. Ang Microsoft Excel ay may matibay na lalim at mapagkukunan na nagpapahintulot sa mga user na gawin at gumawa ng halos anumang bagay. Kahit na ang Google Sheets ay nagtatanghal ng mga natatanging pakinabang para sa mga tamang uri ng mga tao, ito ay walang tunay na kapalit para sa Microsoft Excel , na kinabibilangan (ngunit hindi limitado sa):
- Higit pang mga pagpipilian para sa mga template, pag-customize, at mga advanced na tool sa pag-edit / pag-format
Awtomatikong pagsasaayos ng mga formula kapag nagdaragdag / nagtatanggal ng mga kategorya
Pamamahala at pagproseso ng malaking halaga ng data
Ang isang malawak na seleksyon ng mga tsart at mga graph para sa pagpapakita ng impormasyon
Mga advanced function / formula na perpekto para sa pananalapi, istatistika, agham, engineering, atbp.