Paano Buksan, I-edit, at I-convert ang Mga File ng CSV
Ang isang file na may extension ng CSV file ay isang file ng Comma Separated Values. Ang lahat ng mga file ng CSV ay mga plain text file , ay maaaring maglaman lamang ng mga numero at titik, at istraktura ang data na nasa loob ng mga ito sa tabular, o talahanayan, form.
Ang mga file ng format na ito ay karaniwang ginagamit upang makipagpalitan ng data, kadalasan kapag mayroong isang malaking halaga, sa pagitan ng iba't ibang mga application. Ang mga programa sa database, analytical software, at iba pang mga application na nag-iimbak ng napakalaking halaga ng impormasyon (tulad ng mga contact at data ng customer), ay karaniwang sumusuporta sa format ng CSV.
Ang isang Comma Separated Values file ay maaaring paminsan-minsang tinutukoy bilang isang Character Separated Values o Comma Delimited na file, ngunit hindi alintana kung paano ito sinasabi ng isang tao, pinag-uusapan nila ang parehong format ng CSV.
Paano Magbubukas ng File ng CSV
Karaniwang ginagamit ang software ng spreadsheet upang buksan at i-edit ang mga file ng CSV, tulad ng libreng OpenOffice Calc o Kingsoft Spreadsheets. Ang mga tool sa spreadsheet ay mahusay para sa mga file ng CSV dahil ang data na nilalaman ay kadalasang i-filter o manipulahin sa ilang mga paraan pagkatapos ng pagbubukas.
Maaari ka ring gumamit ng isang text editor upang buksan ang mga file ng CSV, ngunit ang mga malalaking ay magiging mahirap na magtrabaho kasama sa mga ganitong uri ng mga programa. Kung nais mong gawin ito, tingnan ang aming mga paborito sa listahan ng Mga Pinakamahusay na Libreng Teksto ng mga editor .
Sinusuportahan din ng Microsoft Excel ang mga file ng CSV, ngunit hindi libre ang paggamit ng programa. Gayunpaman, marahil ito ang pinaka karaniwang ginagamit na programa para sa mga file na CSV.
Isinasaalang-alang ang bilang ng mga programa na naroon na sumusuporta sa nakabalangkas, data na batay sa teksto tulad ng CSV, maaaring mayroon kang higit sa isang program na naka-install na maaaring magbukas ng mga ganitong uri ng mga file. Kung gayon, at ang isa na bubukas sa pamamagitan ng default kapag nag-double-tap o double-click sa mga CSV file sa Windows ay hindi ang isa na gusto mong gamitin sa kanila, mangyaring malaman na ang pagpapalit ng programang iyon ay napakadali.
Tingnan ang Paano Baguhin ang Mga Asosasyon ng File sa Windows para sa isang tutorial. Ang anumang programa na sumusuporta sa mga file ng CSV ay patas na laro para sa pagpipiliang "default" na program na ito.
Paano Mag-convert ng isang File ng CSV
Dahil ang mga file ng CSV ay nag-iimbak ng impormasyon sa isang form ng text-only, ang suporta para sa pag-save ng file sa ibang format ay kasama sa maraming iba't ibang mga serbisyong online at mga program na mai-download.
Alam kong tiyak na ang lahat ng mga program na nabanggit sa itaas ay maaaring mag-convert ng isang CSV file sa mga format ng Microsoft Excel tulad ng XLSX at XLS , pati na rin sa TXT, XML , SQL, HTML , ODS, at iba pang mga format. Ang proseso ng conversion na ito ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng menu na File> Save as .
Mayroon ding ilang mga libreng converter ng file na tumatakbo sa iyong web browser, tulad ng Zamzar halimbawa, na maaaring mag-convert ng mga file ng CSV sa ilan sa mga format na nakalista sa itaas ngunit din sa PDF at RTF .
Ang CSVJSON tool (hula ...) ay nag-convert ng data ng CSV sa JSON, sobrang nakakatulong kung nag-import ka ng napakalaking halaga ng impormasyon mula sa isang tradisyunal na application sa isang web-based na proyekto.
Mahalaga: Hindi mo karaniwang maaaring baguhin ang isang extension ng file (tulad ng extension ng CSV file) sa isa na kinikilala ng iyong computer at inaasahan ang bagong pangalan na file na magagamit. Ang aktwal na conversion ng format ng file gamit ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat na maganap sa karamihan ng mga kaso. Gayunpaman, dahil ang mga file ng CSV ay maaari lamang maglaman ng teksto, maaari mong palitan ang pangalan ng anumang file na CSV sa anumang iba pang format ng teksto at dapat itong buksan, kahit na sa isang mas kapaki-pakinabang na paraan kaysa kung iniwan mo lang ito sa CSV.
Mahalagang Impormasyon sa Pag-edit ng Mga File ng CSV
Marahil ay nakatagpo ka lamang ng isang CSV file kapag nag-e-export ng impormasyon mula sa isang programa sa isang file, at pagkatapos ay gagamitin ang parehong file upang i-import ang data sa ibang programa, lalo na kapag nakikitungo sa mga application na nakatuon sa talahanayan.
Gayunpaman, maaari mong paminsan-minsan mahanap ang iyong sarili sa pag-edit ng isang CSV na file, o paggawa ng isa mula sa scratch, kung saan ang mga sumusunod ay dapat isaisip:
Ang karaniwang programa na ginagamit upang buksan at ma-edit ang mga file ng CSV ay Microsoft Excel. Isang bagay na mahalaga upang maunawaan ang tungkol sa paggamit ng Excel, o anumang iba pang katulad na software ng spreadsheet, ay kahit na lumilitaw ang mga programang iyon upang magbigay ng suporta para sa maramihang mga sheet kapag nag-e-edit ka ng isang CSV file, hindi sinusuportahan ng format ng CSV ang "mga sheet" o "mga tab" at kaya ang data na iyong nilikha sa mga karagdagang lugar na ito ay hindi maisusulat pabalik sa CSV kapag nag-save ka.
Halimbawa, sabihin nating binago mo ang data sa unang sheet ng isang dokumento at pagkatapos ay i-save ang file sa CSV - ang data na iyon sa unang sheet ay kung ano ang maliligtas. Gayunpaman, kung lumipat ka sa isang iba't ibang mga sheet at magdagdag ng data doon , at pagkatapos ay i-save muli ang file, ito ay ang impormasyon sa na-edit na sheet na na-save na kamakailan - ang data sa unang sheet ay hindi na maa-access pagkatapos mong i- Na-shutdown ang programa ng spreadsheet.
Ito talaga ang likas na katangian ng spreadsheet software na gumagawa ng mishap na ito na nakalilito. Sinusuportahan ng karamihan ng mga tool ng spreadsheet ang mga bagay tulad ng mga tsart, mga formula, estilo ng hilera, mga larawan, at iba pang mga bagay na hindi maliligtas lamang sa ilalim ng format ng CSV.
Walang problema hangga't naintindihan mo ang limitasyon na ito. Ito ang dahilan kung bakit umiiral ang ibang, mas advanced na format ng talahanayan, tulad ng XLSX. Sa ibang salita, kung nais mong i-save ang anumang trabaho na lampas sa mga pangunahing pagbabago ng data sa isang CSV, huwag gamitin ang CSV ngayon - i-save o i-export sa isang mas advanced na format sa halip.
Paano Nabubuo ang Mga File ng CSV
Madaling gumawa ng iyong sariling file na CSV. Basta makuha ang iyong data na pinagsunod-sunod kung paano mo naisin sa isa sa mga nabanggit na tool at pagkatapos ay i-save kung ano ang mayroon ka sa format ng CSV.
Gayunpaman, maaari ka ring lumikha ng isa nang mano-mano, oo - mula sa simula, gamit ang anumang editor ng teksto.
Narito ang isang halimbawa:
Pangalan, Address, Numero ng John Doe, 10th Street, 555Tandaan: Ang lahat ng mga file ng CSV ay sumusunod sa parehong pangkalahatang format: ang bawat hanay ay pinaghihiwalay ng isang delimiter (tulad ng isang kuwit), at ang bawat bagong linya ay nagpapahiwatig ng isang bagong hilera. Ang ilang mga programa na nag-export ng data sa isang file na CSV ay maaaring gumamit ng ibang character upang paghiwalayin ang mga halaga, tulad ng isang tab, tuldok-kuwit, o espasyo.
Ang nakikita mo sa halimbawa sa itaas ay kung paano lumilitaw ang data kung ang CSV file ay binuksan sa isang text editor. Gayunpaman, dahil ang mga programa ng software ng spreadsheet tulad ng Excel at OpenOffice Calc ay maaaring magbukas ng mga file na CSV, at naglalaman ang mga programang iyon ng mga cell upang ipakita ang impormasyon, ang halaga ng Pangalan ay nakaposisyon sa unang cell na may John Doe sa isang bagong hilera sa ibaba lamang nito, at ang iba pa pagsunod sa parehong pattern.
Kung nag-a-embed ka ng mga kuwit o gumagamit ng mga panipi sa iyong CSV na file, inirerekumenda ko ang pagbabasa ng mga piraso ng edoceo at CSVReader.com para sa kung paano ka dapat pumunta tungkol sa iyon.
Pa rin Nagkakaroon ng Problema Pagbubukas o Paggamit ng isang File ng CSV?
Ang mga file ng CSV ay mga simpleng simpleng bagay. Tulad nang tapat na ang mga ito ay sa unang hitsura, ang pinakamaliit na pagkakamali ng isang kuwit, o isang pangunahing pagkalito tulad ng isang tinalakay ko sa Mahalagang Impormasyon sa Pag-edit ng CSV Files sa itaas, ay maaaring gumawa ng mga ito pakiramdam tulad ng rocket science.
Kung tumakbo ka sa problema sa isa, tingnan ang aking pahina ng Kumuha ng Higit pang Tulong para sa impormasyon tungkol sa pakikipag-ugnay sa akin sa mga social network o sa pamamagitan ng email, pag-post sa mga tech support forums, at higit pa. Ipaalam sa akin kung ano ang nangyayari sa CSV file na nagtatrabaho ka, o sinusubukang magtrabaho kasama, at gagawin ko ang aking makakaya upang tumulong.
Gayunpaman, tandaan din na maaaring hindi mo mabuksan ang CSV file o basahin ang teksto sa loob nito, para sa simpleng dahilan na nakalilito ka sa isang file na nagbabahagi lamang ng ilan sa mga parehong mga titik ng extension ng file ngunit talagang na nakaimbak sa isang ganap na iba't ibang format. Ang CVS, CVX , CV , at CVC ay ilan lamang sa mga naisip.