Matuto nang gamitin ang email nang mas mahusay sa mga kailangang-makita na mga tip sa Outlook.
Lamang Sikat o Gayundin Mabuti?
Ang mabuti, masama, at popular. Mayroon bang anumang ugnayan? Bueno, alamin mo kung ang pinaka-popular na tip, tutorial at diskarte para sa Outlook ay ilan sa mga pinaka kapaki-pakinabang.
Siyempre, ang mga ito ay hindi lamang ang mga tip sa Outlook, at hindi sila ang tanging magandang tip para sa Outlook:
- Matuto nang higit pang mga paraan upang makatipid ng oras kasama ang mga 23 Time Saving Outlook Tips ;
- At kung mas gusto mo pa ang mas maraming paraan upang masulit ang pananaw, tingnan ang aming kategorya para sa Mga Tip at Trick sa Microsoft Outlook.
01 ng 50
Mag-set up ng isang Out ng Office Auto-Sumagot
Habang ikaw ay malayo sa computer, ang Outlook ay maaaring awtomatikong tumugon sa papasok na mail na may isang pre-nakasulat na mensahe na nagsasabi ng mga nagpapadala kapag makatatanggap ka nang isa-isa.
02 ng 50
Lumikha ng Email Signature sa Outlook
Mag-set up ng isang maikling piraso ng teksto na naglalaman ng mahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnay , isang tag na linya o marahil isang ad o panipi na ipapasok sa bawat email na iyong ipinapadala mula sa Outlook.
03 ng 50
Graphic o Animation sa iyong Outlook Email Signature
Gumawa ng isang pirma na inilalapat sa iyong mga email sa Outlook at gawin itong isang mas mahusay na karanasan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga graphics, mga animation at mga logo .
04 ng 50
Magpadala ng isang Email sa mga Undisclosed Recipients
Kung nais mong magpadala ng isang email sa isang grupo ng mga tao ngunit itago ang kanilang mga email address na nakatago, ipadala ito sa "Undisclosed tatanggap" sa Outlook .
05 ng 50
Pigilan ang Outlook mula sa Pagpapadala ng Mga Attachment na Winmail.dat
Kailanman makita ang isang email na attachment sa isang winmail.dat extension at magtaka kung ano ang ano ba ito? Winmail.dat ay isang pagmamay-ari na Windows format para sa mga attachment na Pinakikinabangan ang dat na file generic encoding.
Kung ang iyong programa ng Outlook ay nagpapadala ng mga attachment bilang Winmail.dat, maaari itong malito at mga tatanggap ng pag-aalala. . Narito kung paano i-configure ang Outlook upang matiyak na hindi ito magpadala ng mga winmail.dat mga attachment sa mga tatanggap ng mail.
06 ng 50
Magsingit ng Inline na Larawan sa isang Email
Maaari mong isama ang iyong mga larawan, mga sketch o iba pang mga larawan sa katawan ng iyong mga mensaheng email sa halip na mga attachment. Ang mga ito ay tinatawag na mga larawan sa linya, at kung minsan ay eksakto kung ano ang kailangan mong ipahayag ang iyong sarili.
07 ng 50
I-access ang Windows Live Hotmail sa Outlook
Gamitin ang Microsoft Outlook upang makuha at magpadala ng mga mensaheng email sa pamamagitan ng iyong Windows Live Hotmail account nang madali at sa lahat ng kapangyarihan at kakayahang umangkop ng isang tunay na email client.
08 ng 50
Baguhin ang Default na Font ng Font at Sukat
Gumagamit ba ang font ng Outlook kapag gumawa ka ng isang mensahe o nagbasa ng isang email na masyadong lapad, matangkad, maliit, malaki o asul? Maaari mong tukuyin ang tumpak na font, estilo at kulay upang gamitin bilang default para sa mga email sa Outlook.
09 ng 50
Palakihin ang Laki ng Font Habang Binabasa ang Mail sa Outlook
Ang maliit na font sa mga email na nagbibigay sa iyo ng sakit ng ulo? Narito kung paano mabilis na taasan ang laki ng teksto sa iyong mga mensaheng email sa Outlook.
10 ng 50
Magdagdag ng isang Background na Larawan sa isang Mensahe
Gusto mo ng isang bagay na isang maliit na mapagmahal kaysa sa isang plain, puting background? Bigyan ang iyong mga email ng isang makulay at orihinal na background sa Outlook.
11 ng 50
Magdagdag ng mga Blind Copy (Bcc) na Mga Tatanggap
Bcc - bulag na mga carbon na kopya - ang paraan na ginagamit ng mga application ng email upang magpadala ng mga di-kilalang mga kopya ng mensahe sa maraming tatanggap . Pinapayagan nito ang mga user na magpadala ng mga email sa maraming mga tatanggap nang hindi nagpapakita ng kanilang mga pangalan o mga email address sa iba kung saan ipinadala ang mensahe.
12 ng 50
I-sync ang Mga Kalendaryo ng Google at iPhone gamit ang Outlook
Magkaroon ng Google o iPhone Calendar na nais mong i-sync sa iyong Outlook client? Maaari mong i-set up ang mga ito upang i- sync sa iyong Outlook kalendaryo upang ang lahat ng iyong mga aparato ipakita ang parehong mga kaganapan at appointment.
13 ng 50
I-set up ang isang Listahan ng Pamamahagi sa Outlook
Kailangang magpadala ng mail sa isang listahan ng mga tao? Lumikha ng iyong sariling mga mailing list sa Outlook at madaling magpadala ng mga mensahe sa mga grupo ng mga tao.
14 ng 50
I-backup o Kopyahin ang Iyong Outlook Mail, Mga Contact at Iba pang Data
Kung ang lahat ng iyong email, mga contact, at mga kalendaryo ay nasa Outlook, gugustuhin mong lumikha ng isang backup ng impormasyong iyon upang matiyak na hindi mo mawala ito kung ang iyong hard drive crash o Outlook ay hihinto sa pagtatrabaho. Maaari kang lumikha ng mga backup na mga kopya ng iyong mga Personal na Folder (.pst) na mga file, ang mga file kung saan ang lahat ng iyong impormasyon ay nai-save, kasing madaling kopyahin ang file sa pangalawang lokasyon.
15 ng 50
Itakda ang Default na Account sa Outlook
Kapag nagsimula ka ng isang bagong mensahe sa Outlook, ang default na account ay ang isa na awtomatikong tinutukoy kung aling mga default na setting - ang lagda at Mula: address, halimbawa - ay gagamitin. Kung mayroon kang maraming mga account na konektado sa Outlook, maaari mong itakda ang default na account upang tumugon mula sa .
16 ng 50
Itakda ang Default na Format ng Mensahe
Hindi mo na kailangang piliin ang iyong paboritong format ng mensahe sa bawat oras na lumikha ka ng isang bagong mensahe. Narito kung paano gawing default ang iyong mga paboritong setting sa Outlook .
17 ng 50
Awtomatikong Cc: Lahat ng Mail na Ipapadala mo
Kung mayroon kang isang email account na ginagamit mo upang i-backup ang lahat ng iyong mga mensahe, o kung kailangan mong kopyahin ang isang tao sa bawat mensahe na iyong ipinapadala, ang Outlook ay maaaring awtomatikong magpadala ng carbon copy (Cc :) ng bawat mensahe na binubuo mo sa isa pang email address. Higit pa ยป
18 ng 50
Paano Palakihin ang Limitasyon sa Sukat ng Attachment ng Outlook
Kailanman subukan na magpadala ng isang mensahe sa isang attachment at Outlook ay hindi nagpapahintulot sa inyo na ipadala ito dahil ang attachment ay lumampas sa ilang mga limitasyon? Maaari mong ayusin ang limitasyon ng laki ng attachment ng Outlook upang tumugma sa iyong email server upang ang mga e-mail ay hindi mag-bounce pabalik bilang hindi maipapadala. Ang paggawa ng pagbabagong ito ay makatutulong sa iyo na maiwasan ang hindi kailangang mga error sa Outlook.
19 ng 50
I-export ang Iyong Mga Contact sa Outlook sa isang File ng CSV
Panatilihin ang iyong mga contact kahit na iniwan mo ang Outlook sa likod. Kung i- save mo ang iyong mga contact sa Outlook bilang isang file na CSV , maaari mong madaling i-import ang mga ito sa ibang lugar.
20 ng 50
Mag-import ng Mga Contact mula sa Excel o isang File ng CSV sa Outlook
Ang iyong malawak na listahan ng mga contact o mga customer ay nakaimbak ng maligaya sa isang spreadsheet o database? Ito ay tumatagal lamang ng ilang hakbang upang i-import ang mga contact na iyon sa Outlook . Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang mga contact upang bumuo ng batayan para sa isang mailing list, halimbawa.
21 ng 50
Mag-set up ng Lahat ng Folder ng Mail
Ang mga kakayahan sa paghahanap sa Outlook ay nagpapadali upang makahanap ng isang mensahe kapag kailangan mo ito. Ang paglikha ng isang folder ng Lahat ng Mail para sa lahat ng iyong mga mensahe ay ginagawang mas madali.
22 ng 50
Iskedyul ng Mga Email sa Outlook
Kailanman nais mong mag-set up ng isang email upang magpadala sa isang tiyak na oras sa hinaharap? Siguro gusto mong magpadala ng iyong sarili ng isang paalala sa loob ng ilang buwan, o nais mong magpadala ng isang magandang mensahe sa email sa isang kaibigan sa isang espesyal na petsa. Maaari mong sabihin sa Outlook upang maghatid ng mensahe sa o pagkatapos ng isang tiyak na petsa .
23 ng 50
Tingnan ang Kumpletuhin ang Pinagmulan ng Mensahe
Itigil ang Outlook mula sa pagkahagis ang katibayan. Narito kung paano upang mapanatili ang Outlook ang orihinal na pinagmulan ng mensahe kapag kinukuha nito ang mga email mula sa internet.
24 ng 50
Paano Mag-edit ng Natanggap na Mensahe sa Outlook
Kailangan ba ng isang mensahe ng mas mapaglarawang Paksa, gusto mo bang i-annotate ang katawan o gumawa ng anumang iba pang pagbabago? Ginagawang madaling pag-e-Outlook ang natanggap na mga email .
25 ng 50
Ipasa ang isang Email bilang isang Attachment
Kailangan mong magpadala ng isang tao ng mensaheng natanggap mo, ngunit ang pagpapasa lamang ng mensahe ay nagpaputok sa ilan sa mga impormasyon na kailangan mong isama (ie impormasyon sa header)? Ipasa ang isang email nang buo at sa estado kung saan natanggap mo ito bilang isang attachment ng EML sa Outlook.
26 ng 50
Paghiwalayin ang Mga Tagatanggap ng Email Gamit ang Mga Koma
Nagtataka kung bakit hindi maaaring malutas ng Outlook ang pangalan ng contact sa isang email sa higit sa isang tatanggap? Maaaring ito ang paraan na tinutukoy ng Outlook ang mga kuwit. Maaari mong gamitin ang mga kuwit upang paghiwalayin ang maramihang mga tatanggap ng email sa isang mensahe.
27 ng 50
Mabilis na Hanapin ang Lahat ng Mail mula sa isang Tukoy na Nagpadala
Maliban kung permanenteng tinanggal mo ang isang mensahe, ang Outlook ay may lahat ng mga mensahe mula sa isang partikular na nagpadala na nakaimbak sa isang folder. Maaari mong gamitin ang pamamaraan na ito upang mabilis na mahanap ang mga ito para sa reference .
28 ng 50
Magtanggal ng isang Address mula sa Outlook Auto-Complete List
Naaalala ng Outlook ang isang email address na iyong na-mistyped, o nais mong alisin ang isang lumang pangalan? Narito kung paano i-clear ang mga hindi gustong entry mula sa listahan ng auto-complete na lumilitaw kapag nag-type ka sa field na To:.
29 ng 50
Ibalik ang isang Outlook PST File para sa Mail, Contacts, Data
Nakatanggap ka ba ng isang bagong hard drive o computer at nais mong magkaroon ng lahat ng data ng Outlook na naka-imbak sa nakaraang makina? Mabawi ang mga mensahe, iyong address book, kalendaryo, at iba pang mahahalagang data ng Outlook mula sa isang backup na kopya .
30 ng 50
Awtomatikong I-filter ang Isang Nagpadala ng Mail sa isang Tukoy na Folder
Kung nakatanggap ka ng mga email mula sa isang partikular na nagpadala na kailangan mong i-file ang layo para sa sanggunian sa hinaharap, maaari mong i-set up ang Outlook upang ipadala ang mga mensaheng iyon sa isang tukoy na folder sa sandaling matanggap ang mga ito. Simula sa isang mensahe, madaling i- set up ang isang Outlook filter upang awtomatikong ilipat ang lahat ng mga email sa hinaharap ng nagpadala sa isang partikular na folder .
31 ng 50
Permanenteng Magtanggal ng Mensahe
Gusto mong permanenteng tanggalin ang isang mensahe magpakailanman sa Outlook ngunit hindi naka-blank ang folder na "Mga Tinanggal na Item"? Maaari mong, ngunit tiyaking matutunan kung paano mabawi ang tinanggal na mga email ng Outlook muna!
32 ng 50
Maghanap sa loob ng Mensahe
Gusto mong makahanap ng isang bagay sa isang mahaba, mahirap gamitin na email? Narito kung paano maghanap sa teksto sa isang mensahe sa Outlook .
33 ng 50
I-save ang Maramihang Mga Attachment nang Minsan
Kung nakatanggap ka ng isang email na may maraming mga attachment, maaari mong i-save ang lahat ng ito nang hindi na kinakailangang gawin ito nang isa-isa. Sa halip, i- save ang lahat ng mga file na naka-attach sa isang email sa isang folder nang sabay-sabay .
34 ng 50
Baguhin ang Hindi Pa Nababasa ang Mga Mensahe ay Naka-highlight
Mga hindi pa nababasang mensahe, mangyaring tumayo. Narito kung paano i- highlight ang hindi pa nababasang mail sa Outlook gamit ang mga espesyal na font, kulay, at higit pa .
35 ng 50
Gumawa ng Mga Tugon sa Mga Email Pumunta sa Ibang Address sa Outlook
Gusto mong magpadala ng mga mensahe mula sa isang address ngunit makatanggap ng mga tugon sa iba? Narito kung paano itakda ang iyong default na Sagot-To: address para sa isang email account sa Outlook .
36 ng 50
I-import ang Iyong Mga Contact sa Outlook sa Mac OS X Mail Address Book
Paglipat mula sa Windows sa isang Mac? Ang application ng OS X Address Book ay makakapag-import ng mga contact sa Outlook para magamit sa Mac OS X Mail.
37 ng 50
Gamitin ang Mga Contact Contact bilang Mga Listahan ng Pamamahagi sa Outlook
Kung ikaw ay mabuti tungkol sa pag-categorize ng iyong mga contact, maaari mong i-on ang iyong mga contact sa Outlook sa mga eleganteng, nababaluktot at matatag na mga mailing list sa pamamagitan ng paggamit ng mga kategorya sa halip ng mga listahan ng pamamahagi.
38 ng 50
Maglakip ng isang File sa Outlook
Mag-attach, Outlook, maglakip! Alamin dito kung paano magpadala ng isang file kasama ang iyong email gamit ang Microsoft Outlook .
39 ng 50
Tanggalin ang Mga Tinanggal na Mensahe
Kapag nag-delete ka ng isang email sa Outlook, ito ay kulay-abo na may linya sa pamamagitan nito? Upang permanenteng burahin ito, linisin ang mga mensahe na minarkahan para sa pagtanggal sa folder ng IMAP . Madali lang.
40 ng 50
Magpadala ng Email sa Anumang Mula sa: Address
Upang mag-unsubscribe, kailangan mong magpadala ng email sa isang lumang email address na tumigil ka nang gumamit ng mga taon na nakalipas sa From: line? Narito kung paano magpadala ng email mula sa anumang address sa Outlook .
41 ng 50
Ilipat ang Mga Mensahe sa Email Mabilis sa Outlook
Gumamit ng mga shortcut sa keyboard upang mabilis na ilipat ang mga email. Narito kung paano mag-set up ng mga shortcut para sa pag-file ng mail sa Outlook .
42 ng 50
I-off ang Outlook Reading Pane
Mas gusto mo bang hindi awtomatikong buksan ang mga mensahe? Gusto mo ba ang daloy ng isang preview pane-free na listahan ng mensahe? Narito ang dalawang paraan upang hindi paganahin ang pane ng pagbabasa ng Outlook - para sa lahat ng mga folder, at bilang default.
43 ng 50
Baguhin ang Laki ng Font ng Listahan ng Mensahe ng Outlook
Nakarating ka ba para sa isang magnifying glass sa kawalan ng pag-asa kapag tiningnan mo ang listahan ng mensahe sa Outlook, kung saan ang lahat ng bagay ay maliit at halos isang character na nababasa? Narito kung paano baguhin ang estilo ng font at sukat ng listahan ng mga mensahe sa Outlook upang umangkop sa iyong fashion at mga pangangailangan.
44 ng 50
Mag-access ng AOL Email Account sa Outlook
Gamitin ang iyong AOL email account sa lahat ng kapangyarihan ng Outlook. Narito kung paano mag-set up ng pangalan ng AOL screen bilang IMAP na mga account sa email sa Outlook .
45 ng 50
Itago ang Mga Mensahe ng Strikethrough na Marked for Deletion
Kung hindi mo nais na linisin ang tinanggal na mga mensahe mula sa iyong IMAP inbox na patuloy sa Outlook o nais na makita ang lahat ng mga mensahe na dapat na nawala, narito kung paano itago ang mga mensahe na minarkahan para sa pagtanggal mula sa pagtingin .
46 ng 50
Tingnan ang Kabuuang Bilang ng Inbox sa Outlook
Gusto mong malaman kung gaano karaming mga hindi pa nababasang mensahe ang mayroon ka ngunit gaano karami ang nasa toto? Narito kung paano mag-set up ng Outlook upang ipakita sa iyo ang kabuuang bilang ng mga mensahe ng folder .
47 ng 50
Gawin ang Outlook Your Default Email Program
Kailanman nag-click ng isang email address sa isang web site lamang upang mabuksan ang maling email account? Narito kung paano awtomatikong gamitin ang Outlook para sa lahat ng iyong mga gawain sa email .
48 ng 50
Palaging Magpadala ng Plain Text sa ilang Addresses sa Outlook
Bumuo ng iyong mga email na may estilo at mayaman na pag-format sa Outlook at siguraduhin na ang mga tao na gusto o kailangan ng isang simpleng bersyon ng teksto, awtomatiko itong makuha .
49 ng 50
Paano Ipasa ang Maramihang Mga Email nang Indibidwal sa Outlook
Upang ipasa ang isang grupo ng mga email nang isa-isa pa awtomatikong sa Outlook, kailangan mo ng isang folder at isang panuntunan. Sundin ang mga tagubiling ito upang i-set up ang folder at panuntunan para sa awtomatikong pagpapasa ng maramihang mga email nang paisa-isa .
50 ng 50
I-access ang iyong Libreng Yahoo! Mail sa Outlook
Ang iyong Yahoo! Ang account ng mail ay hindi ginawa para sa web lamang. Narito kung paano mag-download ng mail mula sa isang libreng Yahoo! Mail address sa Outlook . At kung paano ipadala sa pamamagitan ng Yahoo! Mail din.