Ang folder ng Mga Contact sa Outlook ay ang lugar na nagtataglay ng lahat ng iyong mga contact? Magandang.
Kung hindi, malamang na madali mong makuha ang mga nawawalang kaibigan, kasamahan at kakilala doon (at gamitin ang mga ito upang lumikha ng isang listahan ng pamamahagi , halimbawa).
Ang mga data sa pakikipag-ugnay na nakaimbak sa isang database o spreadsheet ay kadalasang ma-import sa Outlook nang walang gaanong abala. Sa database o spreadsheet program, i-export ang data sa isang CSV (comma separated value) na file na tinitiyak na ang mga haligi ay may mga makabuluhang header. Hindi nila kailangang tumugma sa mga patlang na ginamit sa Outlook address book. Maaari kang mag-map ng mga haligi sa mga field na flexibly sa panahon ng proseso ng pag-import.
Mag-import ng Mga Contact mula sa Excel o isang File ng CSV sa Outlook
Upang mag-import ng data ng address ng libro mula sa isang CSV file o mula sa Excel sa iyong mga contact sa Outlook:
- I-click ang File sa Outlook.
- Pumunta sa kategorya ng Open & Export .
- I-click ang I- import / I-export sa ilalim ng Import / Export .
- Tiyaking napili ang Import mula sa isa pang programa o file sa ilalim ng Pumili ng isang aksyon upang maisagawa:.
- I-click ang Susunod> .
- Tiyaking napili ang Comma Separated Values ​​sa ilalim ng Piliin ang uri ng file upang i-import mula sa:.
- I-click ang Susunod> .
- Gamitin ang Browse ... button, pagkatapos ay piliin ang nais na file na CSV.
- Maaari mong i- export ang iyong mga contact sa Gmail sa isang file na CSV , halimbawa, para sa pag-import sa Outlook.
- Karaniwan, tiyaking Huwag i-import ang mga dobleng item o Palitan ang mga duplicate na may mga item na na-import ay pinili sa ilalim ng Mga Pagpipilian .
- Kung pinili mo ang Pahintulutan ang mga duplicate na lilikhain , maaari mong hanapin at alisin ang mga duplicate na item sa ibang pagkakataon (halimbawa, ang paggamit ng duplicate removal utility, halimbawa).
- Pumili Palitan ang mga duplicate na may mga item na na-import kung ang data sa file na CSV ay mas kamakailang o, marahil, mas kumpletong sa kabuuan nito; kung hindi man, ang pagkakaroon ng Outlook na lumikha ng mga duplicate ay maaaring maging lalong kanais-nais.
- I-click ang Susunod> .
- Piliin ang Outlook folder na nais mong i-import ang mga contact sa; karaniwan ay ang iyong folder ng Mga Contact .
- Maaari mong piliin ang folder ng Mga Contact sa anumang PST file, siyempre, o isa lamang na nilikha para sa mga na-import na item.
- I-click ang Susunod> .
- Ngayon, i-click ang Mapa Custom Fields ....
- Tiyaking naka-map ang lahat ng mga haligi mula sa file ng CSV sa ninanais na mga field ng address book ng Outlook.
- Upang mag-map ng isang patlang, i-drag ang pamagat ng hanay (sa ilalim ng Mula :) sa nais na field (sa ilalim ng To :).
- I - click ang OK .
- Ngayon, i-click ang Finish .
Mag-import ng Mga Contact mula sa Excel o isang File ng CSV sa Outlook 2007
Upang mag-import ng mga contact mula sa isang CSV file sa Outlook:
- Piliin ang File | Mag-import at Mag-export ... mula sa menu sa Outlook.
- Tiyaking naka-highlight ang Pag- import mula sa isa pang programa o file .
- I-click ang Susunod> .
- Ngayon tiyaking napili ang Comma Separated Values ​​(Windows) .
- I-click ang Susunod> .
- Gamitin ang Browse ... button, pagkatapos piliin ang ninanais na file.
- Karaniwan, piliin Huwag i-import ang mga duplicate na item .
- I-click ang Susunod> .
- Piliin ang Outlook folder na nais mong i-import ang mga contact. Karaniwang ito ang iyong folder ng Mga Contact .
- I-click ang Susunod> .
- I-click ang Mga Pasadyang Patlang ng Mapa ...
- Tiyaking naka-map ang lahat ng mga haligi mula sa file ng CSV sa ninanais na mga field ng address book ng Outlook.
- Maaari kang lumikha ng mga bagong mappings sa pamamagitan ng pag-drag sa pamagat ng haligi sa nais na field.
- Anumang nakaraang pagma-map ng parehong haligi ay papalitan ng bago.
- I - click ang OK .
- Ngayon, i-click ang Finish .
(Nai-update Mayo 2016, nasubok sa Outlook 2007 at Outlook 2016)