I-edit ang Outlook Mail upang Gumawa ng Mga Email Mas Madaling Makahanap
Maaari mong i-edit ang linya ng paksa at teksto ng mensahe para sa mga email na iyong natanggap sa Microsoft Outlook.
Ang isang magandang dahilan para sa pagnanais na i-edit ang isang mensahe sa Outlook ay kung ang linya ng paksa ay hindi nakasulat at hindi nagbibigay ng isang magandang sapat na paglalarawan para sa iyo upang mabilis na matukoy kung ano ang email ay tungkol sa. Ang isa pa ay kung ang field ng paksa ay walang laman; hanapin ang lahat ng mga email na may mga walang laman na linya ng paksa at i-edit ang mga ito sa nilalaman ng iyong puso upang ang paghahanap ng mga ito ay mas madali sa susunod na pagkakataon.
Paano Mag-edit ng Natanggap na Email sa Outlook
Gumagana ang mga hakbang na ito para sa mga bersyon ng Outlook hanggang sa 2016, pati na rin ang Mac na bersyon ng Outlook. Panoorin ang mga pagkakaiba na tinatawag sa bawat bersyon.
- I-double-click o i-double-tap ang mensahe na nais mong i-edit upang magbukas ito sa sarili nitong window.
- Ang kailangan mong gawin sa susunod ay depende sa iyong bersyon ng Outlook at ang operating system na iyong ginagamit.
- Outlook 2016 at 2013: Pumili ng Mga Aksyon> I-edit ang Mensahe mula sa seksyon ng Mensahe ng laso ng email.
- Outlook 2007: Pumili ng Iba Pang Mga Pagkilos> I-edit ang Mensahe mula sa toolbar.
- Outlook 2003 and earlier: Gamitin ang Edit> Edit Message menu.
- Mac: Mag-navigate sa Mensahe> I-edit ang opsyon sa menu.
- Gumawa ng anumang mga pagbabago sa katawan ng mensahe at linya ng paksa.
- Tandaan: Maaaring babalaan ka ng Outlook na kailangang mag-download ng mga larawan (o iba pang nilalaman) sa mensahe bago mo ma-edit ito; i-click ang OK at magpatuloy.
- Pindutin ang Ctrl + S (Windows) o Command + S (Mac) upang i-save ang mensahe.
Tandaan: Hindi mo mai-edit ang mga patlang ng tatanggap (Sa, Cc at Bcc) gamit ang pamamaraang ito, tanging ang linya ng paksa, at teksto ng katawan.
Magbabago ba ang Mga Email sa Iba Pang Mga Computer at Mga Aparato?
Dahil na-download na ang mga email sa iyong computer, ang lahat ng ginagawa mo ay sumusulat ng mensahe at pagkatapos ay nagse-save ng isang lokal na kopya.
Gayunpaman, kung ang iyong email ay naka-configure na gamitin ang Microsoft Exchange o IMAP , ang anumang mga pagbabago na gagawin mo ay makikita sa mga email kahit saan mo suriin ang mga ito, tulad ng mula sa iyong telepono o ibang computer.
Ang nagpadala ay, siyempre, hindi mo alam na na-edit mo ang iyong kopya ng email na ipinadala nila.