Mag-iskedyul ng isang Email na Ipapadala sa isang Later Time sa Outlook

Gamit ang Microsoft Outlook, mayroon kang opsyon upang iiskedyul ang isang mensaheng email na ipapadala sa ibang araw at oras sa halip na maipadala ito kaagad.

Pag-iskedyul ng Pag-antala ng Paghahatid ng Mga Email sa Outlook

Para sa mga pinakabagong bersyon ng Microsoft Outlook pagkatapos ng 2016, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Kung nais mong tumugon sa isang email na iyong natanggap, o nais mong ipasa ang email sa iba, piliin ang mensahe sa iyong inbox at i-click ang Sagot , Tugon Lahat , o Ipasa ang pindutan sa menu ng laso.
    1. Kung hindi, upang lumikha ng isang bagong mensaheng email, i-click ang pindutan ng Bagong Email sa kaliwang itaas ng menu ng laso.
  2. Kumpletuhin ang iyong email sa pamamagitan ng pagpasok ng (mga) tatanggap, paksa, at ang mensahe na nais mong isama sa katawan ng email.
  3. Kapag handa ka nang ipadala ang iyong email, i-click ang maliit na pababang arrow sa kanang bahagi ng pindutang Ipadala ng Email upang buksan ang menu ng pag-delay- huwag i-click ang pangunahing bahagi ng pindutang Ipadala sa Email , o magpapadala ito agad sa iyong email.
  4. Mula sa popup menu, i-click ang Ipadala Mamaya ... opsyon.
  5. Itakda ang petsa at oras na nais mong ipadala ang email.
  6. I-click ang Ipadala .

Ang mga mensaheng email na naka-iskedyul ngunit hindi pa naipadala ay matatagpuan sa folder ng iyong Mga Draft.

Kung babaguhin mo ang iyong isip at gusto mong kanselahin o palitan ang email, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. I-click ang folder ng Drafts sa pane ng kaliwang bahagi.
  2. Mag-click sa iyong naka-iskedyul na email. Sa ibaba ng mga detalye ng header ng email, makikita mo ang isang mensahe na nagpapahiwatig kung kailan ang email ay nakatakdang ipadala.
  3. I-click ang button na Kanselahin Ipadala sa kanang bahagi ng mensaheng iskedyul ng email na ito.
  4. I-click ang Oo sa dialog box upang kumpirmahin na gusto mong kanselahin ang pagpapadala ng naka-iskedyul na email.

Pagkatapos ay kakanselahin at muling bubuksan ang iyong email upang maaari mong i-edit ito. Mula dito maaari kang mag-reschedule ng ibang oras ng pagpapadala, o magpadala agad ng email sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang Ipadala .

Pag-iskrol ng Mga Email sa Mga Lumang Bersyon ng Outlook

Para sa mga bersyon ng Microsoft Outlook mula sa Outlook 2007 hanggang sa Outlook 2016, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Magsimula sa isang bagong mensahe, o tumugon sa o ipasa ang isang mensahe sa iyong inbox sa pamamagitan ng pagpili nito.
  2. I-click ang tab na Mga Pagpipilian sa window ng mensahe.
  3. I-click ang Paghahatid ng Pagkaantala sa mas maraming grupo ng Mga Pagpipilian. Kung hindi mo makita ang pagpipiliang Paghahatid ng Pag-antala, palawakin ang grupong Higit pang Mga Pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng pagpapalawak sa kanang ibabang sulok ng bloke ng grupo.
  4. Sa ilalim ng mga pagpipilian sa Paghahatid, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Huwag ilabas bago at itakda ang petsa at oras na nais mong ipadala ang mensahe.
  5. I-click ang Ipadala .

Para sa Outlook 2000 hanggang Outlook 2003, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Sa window ng mensahe ng email, i-click ang Tingnan > Opsyon sa menu.
  2. Sa ilalim ng mga pagpipilian sa Paghahatid, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Huwag ilabas bago.
  3. Itakda ang nais na petsa at oras ng paghahatid gamit ang mga dropdown list.
  4. I-click ang Isara .
  5. I-click ang Ipadala .

Ang iyong naka-iskedyul na mga email na hindi pa naipadala ay matatagpuan sa folder na Outbox.

Kung babaguhin mo ang iyong isip at nais na agad na magpadala ng iyong email, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Hanapin ang naka-iskedyul na email sa folder ng Outbox .
  2. Piliin ang naantalang mensahe.
  3. I-click ang Mga Opsyon .
  4. Sa grupo ng Higit pang Mga Pagpipilian, i-click ang Paghahatid ng Pagkaantala .
  5. Alisan ng check ang kahon sa tabi ng Huwag ilabas bago
  6. I-click ang button na Isara .
  7. I-click ang Ipadala . Ang email ay ipapadala kaagad.

Lumikha ng isang Pagpapadala ng Pag-antala para sa Lahat ng Mga Email

Maaari kang lumikha ng template ng mensaheng email na awtomatikong nagsasama ng pagkaantala sa pagpapadala para sa lahat ng mga mensahe na iyong nilikha at ipapadala. Ito ay madaling gamitin kung madalas mong nahahanap ang iyong sarili na nagnanais na makagawa ka ng pagbabago sa isang email na iyong ipinadala-o kailanman ay nagpadala ka ng isang email na iyong pinagsisisihan ang pagpapadala ng dali.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang default na pagkaantala sa lahat ng iyong mga email, pinipigilan mo ang mga ito na maipadala kaagad, upang maaari kang bumalik at gumawa ng mga pagbabago o kanselahin ang mga ito kung nasa loob ka ng pagkaantala na iyong nilikha.

Upang lumikha ng isang template ng email na may pagkaantala sa pagpapadala, sundin ang mga hakbang na ito (para sa Windows):

  1. I-click ang tab na File .
  2. Pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto > Bagong Panuntunan .
  3. I-click ang Ilapat ang tuntunin na matatagpuan sa ilalim ng Star mula sa isang Blank Rule.
  4. Mula sa listahan ng (mga) kondisyon, suriin ang mga kahon sa tabi ng mga opsyon na gusto mong ilapat.
  5. I-click ang Susunod . Kung ang isang kahon ng kumpirmasyon ay lilitaw (makakatanggap ka ng isa kung hindi ka pumili ng anumang mga pagpipilian), i-click ang Oo , at ang lahat ng mga mensaheng iyong ipapadala ay magamit sa panuntunang ito.
  6. Sa listahan ng (mga) Pumili ng pagkilos, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng pagpapaliban ng paghahatid sa pamamagitan ng ilang minuto .
  7. I-click ang numero ng parirala at ipasok ang bilang ng mga minuto na nais mong maantala ang mga email na ipinadala. Ang maximum ay 120 minuto.
  8. I - click ang OK at pagkatapos ay i-click ang Susunod .
  9. Lagyan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng anumang mga eksepsiyon na nais mong gawin kapag naipatupad ang panuntunan.
  10. I-click ang Susunod .
  11. Mag-type ng isang pangalan para sa patakaran na ito sa field.
  12. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng I-on ang panuntunang ito .
  13. I-click ang Tapos na .

Ngayon kapag na-click mo ang Ipadala para sa anumang email, ito ay unang pumunta sa iyong folder ng Outbox o Draft kung saan ito ay maghihintay sa tinukoy na dami ng oras bago ipadala.

Ano ang Mangyayari Kung Hindi Nagaganap ang Outlook sa Oras ng Paghahatid?

Kung hindi bukas at tumatakbo ang Outlook sa oras na ang isang mensahe ay umabot sa naka-iskedyul na oras ng paghahatid nito, ang mensahe ay hindi maipapadala. Sa susunod na ilunsad mo ang Outlook, ang mensahe ay ipapadala kaagad.

Kung gumagamit ka ng isang bersyon na batay sa cloud ng Outlook, tulad ng Outlook.com, ipapadala ang iyong mga naka-iskedyul na email sa tamang oras kung bukas o hindi ang website.

Ano ang Mangyayari Kung Walang Koneksyon sa Internet sa Oras ng Paghahatid?

Kung hindi ka nakakonekta sa internet sa oras ng naka-iskedyul na paghahatid at bukas ang Outlook, susubukan ng Outlook na ihatid ang email sa tinukoy na oras, ngunit mabibigo ito. Makakakita ka ng window ng error na Send / Receive Progress sa Outlook.

Susubukan din ng Outlook na muling ipadala muli, sa ibang pagkakataon. Kapag naibalik ang koneksyon, ipapadala ng Outlook ang mensahe.

Muli, kung ginagamit mo ang cloud-based na Outlook.com para sa email, ang iyong mga naka-iskedyul na mensahe ay hindi limitado sa pamamagitan ng iyong pagkakakonekta.

Tandaan na ang parehong ay totoo kung ang Outlook ay naka-set sa nagtatrabaho sa offline mode sa naka-iskedyul na oras ng paghahatid. Pagkatapos ay awtomatikong ipapadala ang Outlook sa sandaling ang account na ginamit para sa mensahe ay gumagawang muli sa online.