Isang Gabay sa Hakbang-Sa-Hakbang sa Pagtatakda ng Default na Format ng Mensahe sa Outlook

Kontrolin ang format ng mga papalabas na mensahe ng Outlook

Mayroong tatlong format ng mensahe upang pumili mula sa Outlook : plain text, HTML, at Rich Text Format. Hindi mo kailangang italaga ang iyong paboritong format sa bawat oras-gawin lamang ito sa default ng iyong Outlook .

Itakda ang Default Message Format sa Outlook 2016 para sa Windows

Upang i-configure ang default na format para sa mga bagong email sa Outlook:

1. Piliin ang File > Mga Pagpipilian sa Outlook.
2. Buksan ang kategorya ng Mail .
3. Piliin ang format na nais mong gamitin bilang default para sa mga bagong e-mail sa ilalim ng Bumuo ng mga mensahe sa format na ito .
4. I - click ang OK .

Tandaan na maaari mong i- set up ang Outlook upang palaging gumamit ng plain text o rich text para sa mga indibidwal na tatanggap anuman ang default na format ng mensahe na iyong tinukoy.

Itakda ang Default Message Format sa Outlook 2000-2007

Upang itakda ang default na format ng mensahe sa mga bersyon ng Outlook 2000 hanggang 2007:

1. Piliin ang Mga Tool> Mga opsyon mula sa menu sa Outlook.
2. Pumunta sa tab na Mail Format .
3. Piliin ang format na nais mong gamitin bilang default para sa mga bagong mensahe sa Gumawa sa listahan ng format ng mensahe na ito .
4. I - click ang OK .

Itakda ang Default na Format ng Mensahe sa Outlook para sa Mac

Upang i-configure kung aling format ng mensahe-plain na teksto o HTML (hindi magagamit ang rich text) -Ang Outlook para sa Mac 2016 o Office 365 Outlook ay dapat gamitin kapag nagsimula ka ng bagong email o tumugon:

1. Piliin ang Outlook > Mga Kagustuhan ... mula sa menu sa Outlook para sa Mac.
2. Buksan ang kategorya ng Pagbubuo .
3. Upang magkaroon ng Outlook para sa Mac gamit ang pag-format ng HTML bilang default para sa lahat ng mga email-mga bagong mensahe pati na rin ang mga tugon:
   1. Tiyaking pinili ang Mga mensahe sa HTML sa default .
   2. Tiyakin din Kapag tumutugon o nagpapasa, gamitin ang format ng orihinal na mensahe ay hindi naka-check. Gayunpaman, maaaring gusto mong suriin ito dahil kadalasan ay pinakamahusay na tumugon sa mga plain text message na gumagamit lamang ng plain text, dahil ang format na ito ay maaaring ginusto ng tatanggap.
4. Upang magkaroon ng Outlook for Mac gumamit ng plain text-para lamang sa mga bagong mensahe at mga tugon:
   1. Siguraduhing tiyaking ang mga mensahe sa HTML sa default ay hindi naka-check.
   2. Tiyaking Kapag sumagot o nagpapasa, gamitin ang format ng orihinal na mensahe ay hindi naka-check. Sa simpleng teksto bilang default, ligtas na iwanan ang pagpipiliang ito na hindi naka-check; Ang pagkakaroon nito ay ang pagpipilian upang gawin kung mas gusto mong magpadala ng plain text na mga email ng eksklusibo.
5. Isara ang pagbubuo ng mga kagustuhan na window.