Mayroong maraming mga email application out doon, at sila ay hindi kinakailangan ang lahat ng mga parehong. Kung nais mong buksan at basahin ang iyong mensahe, kailangan mong gumamit ng format ng mensahe na sinusuportahan ng application ng iyong tatanggap. May 3 iba't ibang mga format ng mensahe ang Microsoft Outlook na kailangan mo para sa iba't ibang mga sitwasyon.
3 Mga Format ng Mensahe sa Outlook at Kailan Gamitin ang Alin
Ang bawat format ng mensahe ay may iba't ibang mga opsyon, ang tinutukoy mo ay kung maaari kang magdagdag ng na-format na teksto, tulad ng naka-bold na font, kulay na mga font, at mga bullet, at kung maaari kang magdagdag ng mga larawan sa katawan ng mensahe. Ang mahalaga kung bakit ang pagpili na makikita ng tatanggap - mahusay na magkaroon ng format at mga larawan, ngunit ang ilang mga application ng e-mail ay hindi sumusuporta sa mga na-format na mensahe o larawan.
Sa Outlook , maaari kang magpadala ng mga mensahe sa tatlong iba't ibang mga format.
Plain Text
Ang Plain Text ay nagpapadala ng mga email gamit lamang plain text characters. Sinusuportahan ng lahat ng mga application ng email ang plain text. Ang format na ito ay mahusay kung hindi ka nakasalalay sa anumang magarbong format, at sinisiguro nito ang maximum na pagiging tugma. Ang lahat ng may isang email account ay makakabasa ng iyong mensahe. Hindi sinusuportahan ng Plain text ang naka-bold, italic, kulay na mga font, o iba pang pag-format ng teksto. Hindi rin nito sinusuportahan ang mga larawan na ipinakita nang direkta sa katawan ng mensahe, bagama't maaari mong isama ang mga larawan bilang mga attachment. Dapat mong tandaan na natagpuan ng Hubspot na ang mga mensahe ng Plain Text ay nakakakuha ng mas mataas na bukas at i-click ang rate kaysa sa mga mensaheng HTML.
HTML
Hinahayaan ka ng HTML na gamitin ang pag-format ng HTML. Ito ang default na format ng mensahe sa Outlook. Ito rin ang pinakamahusay na format na gagamitin kapag nais mong lumikha ng mga mensahe na katulad ng mga tradisyunal na dokumento, na may iba't ibang mga font, kulay, at mga listahan ng bala. Maaari kang gumawa ng text stand out na may italics, halimbawa, o baguhin ang font. Maaari mo ring isama ang mga larawan na magpapakita ng inline at gumamit ng iba pang mga tool sa pag-format upang gawing mas madali at madaling basahin ang iyong mga mensahe. Ngayon, karamihan sa mga taong may email ay maaaring makatanggap ng mga mensahe na may format na HTML na mabuti (bagaman ang iba ay mas gusto ang simpleng teksto para sa kapakanan ng kadalisayan). Bilang default, kapag pinili mo ang alinman sa mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa pag-format (HTML o Rich Text), ang mensahe ay ipinadala sa HTML format. Kaya kapag gumamit ka ng HTML, alam mo na ang iyong ipinapadala ay ang makikita ng tatanggap.
Rich Text Format (RTF)
Ang Rich Text ay format ng pagmamay-ari ng Outlook. Sinusuportahan ng RTF ang pag-format ng teksto, kabilang ang mga bullet, alignment, at naka-link na mga bagay. Awtomatikong i-convert ng Outlook ang mga mensahe sa format na RTF sa HTML bilang default kapag ipinadala mo ang mga ito sa isang tumatanggap sa Internet upang ang pag-format ng mensahe ay pinananatili at ang mga attachment ay natanggap. Awtomatiko rin ang Outlook na mga pagpupulong at mga kahilingan sa gawain at mga mensahe sa mga pindutan ng pagboto upang ang mga item na ito ay maipadala nang buo sa Internet sa iba pang mga gumagamit ng Outlook, anuman ang default na format ng mensahe. Kung ang mensahe sa Internet ay isang gawain o kahilingan sa pagpupulong, dapat mong gamitin ang RTF. Awtomatiko itong ini-convert ng Outlook sa format ng Internet Calendar, isang pangkaraniwang format para sa mga item sa kalendaryo sa Internet, upang ang iba pang mga application ng e-mail ay maaaring suportahan ito. Maaari mong gamitin ang RTF kapag nagpapadala ng mga mensahe sa loob ng isang organisasyon na gumagamit ng Microsoft Exchange; Gayunpaman, inirerekumenda namin na gamitin mo ang HTML na format. Ito ay isang format ng Microsoft na sinusuportahan lamang ang sumusunod na mga application ng e-mail: Mga bersyon ng Microsoft Exchange Client 4.0 at 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, at 2002
Paano Itakda ang Default na Format
Sundin ang link upang malaman kung paano itakda ang default na format sa Outlook.