I-convert ang Iyong Mga Email sa Outlook sa Plain Text Para sa Easy Storage

Mag-save ng Microsoft Outlook Email bilang isang File para sa Mga Layunin ng Backup

Kung nais mong i-save ang iyong mga email sa Microsoft Outlook sa isang file , maaari mong gamitin ang Outlook mismo upang i-convert ang mensahe sa plain text (kasama ang extension ng file na TXT) at iimbak ang file sa iyong computer, flash drive , o kahit saan pa.

Sa sandaling ang iyong email ay nasa isang plain text na dokumento, maaari mo itong buksan sa anumang editor ng teksto / manonood, tulad ng Notepad sa Windows, Notepad ++, Microsoft Word, atbp. Napakadali din na kopyahin ang teksto sa mensahe, ipamahagi ito sa iba , o iimbak lamang ang file bilang isang backup.

Kapag nag-save ka ng isang email sa isang file na may Outlook, maaari mong madaling i-save ang isang email o kahit na i-save ang mga multiple sa isang tekstong file. Ang lahat ng mga mensahe ay pinagsama sa isang simpleng dokumento.

Tandaan: Maaari mo ring i-convert ang iyong mga mensahe sa Outlook sa plain text upang ang email ay magpapadala bilang teksto lamang, nang walang graphics, ngunit hindi ito mai-save ang email sa isang file sa iyong computer. Tingnan ang Paano Magpadala ng Plain Text Message sa Outlook kung kailangan mo ng tulong.

Paano I-save ang Outlook Email sa isang File

1. Buksan ang mensahe sa preview pane sa pamamagitan ng pag-click o pag-tap sa isang beses.
   1. Upang i-save ang maramihang mga mensahe sa isang tekstong file, i-highlight ang lahat ng mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key.
2. Ang susunod mong ginagawa ay depende sa bersyon ng MS Office na iyong ginagamit:
   1. Outlook 2016: File> Save As
   2. Outlook 2013: File> Save As
   3. Outlook 2007: Piliin ang I- save Bilang mula sa pindutan ng Opisina
   4. Outlook 2003: File> Save As ...
3. Siguraduhing ang Text Only o Text Only (*. Txt) ay pinili bilang pagpipilian ng Save as type:.
   1. Tandaan: Kung nagse-save ka lang ng isang mensahe, malamang na mayroon ka ring iba pang mga pagpipilian, tulad ng i-save ang email sa isang MSG , OFT, HTML / HTM , o MHT na file, ngunit wala sa mga format na iyon ay plain text.
4. Maglagay ng pangalan para sa file at piliin kung saan di malilimutang i-save ito.
5. I-click o tapikin ang I- save upang i-save ang (mga) email sa isang file.
   1. Tandaan: Kung nai-save mo ang maramihang mga email sa isang file, ang mga hiwalay na email ay hindi madaling ma-seksiyon. Sa halip, dapat mong maingat na tumingin sa header at katawan ng bawat mensahe upang malaman kapag nagsimula ang isa at ang iba pang mga dulo.

Iba pang mga paraan upang I-save ang Outlook Email sa isang File

Kung nakita mo ang iyong sarili na kailangan upang mai-save ang mga mensahe nang madalas, may mga alternatibo na maaaring mas mahusay na angkop para sa iyo.

Halimbawa, maaaring i-convert ng CodeTwo Outlook Export ang email ng Outlook sa format ng CSV . Maaari mong "i-print" ang Outlook email sa isang PDF file kung kailangan mo upang i-save ang mensahe sa format na PDF . Ang Email2DB ay maaaring mag-parse ng mga mensahe at i-save ang impormasyon sa mga database.

Kung kailangan mo ang iyong email sa Outlook sa isang format ng Word upang gumana sa MS Word, tulad ng DOC o DOCX , i-save lamang ang mensahe sa format ng file ng MHT tulad ng nabanggit sa Hakbang 3 sa itaas, at pagkatapos ay i-import ang MHT na file sa Microsoft Word upang magagawa mo i-save ito sa format ng MS Word.

Tandaan: Ang pagbubukas ng isang MHT file na may MS Word ay nangangailangan na ilipat mo ang drop-down na menu na "Lahat ng Mga Salita" sa "Lahat ng Mga File" upang maaari mong i-browse at buksan ang file gamit ang extension ng .HH file.

Upang mai-save ang isang mensahe ng Outlook sa ibang uri ng file maaaring posible sa isang libreng file converter .