Paano Automatically Cc: at Bcc: Lahat ng Email Ipadala mo sa Outlook

Ang Outlook ay maaaring awtomatikong carbon-copy (cc) o bulag na carob-copy (bcc) anumang address na iyong tinukoy sa bawat mensahe na iyong ipapadala sa anumang pamantayan na itinatag mo.

Gustong Protektahan ang Iyong Archive?

Ang folder na Mga Naipadalang Item ng Outlook ay perpekto para sa pagpapanatili ng mga kopya ng lahat ng mga email na iyong naipadala. Bagaman ito ay perpekto para sa ilang mga sitwasyon, paano kung nais mong i-archive ang lahat ng iyong mail sa ibang email account, o kailangan mong carbon-kopyahin ang iyong boss sa isang patuloy na serye ng mga mensahe?

Sa simpleng patakaran, maaari kang magpadala ng Outlook ng isang Cc: kopya ng lahat ng mail na iyong nilikha sa isang partikular na email address (o higit sa isa) nang awtomatiko.

Awtomatikong Cc: Lahat ng Mail Mong Ipadala sa Outlook

Upang maihatid ng Outlook ang isang kopya ng bawat email na iyong ipinadala sa isang partikular na address (o address) sa pamamagitan ng Cc:

1. I-click ang File sa iyong Outlook Inbox.
2. Pumunta sa kategorya ng impormasyon .
3. Tiyaking napili ang account kung saan nais mong i-set up ang awtomatikong mga kopya ng Cc sa ilalim ng Impormasyon ng Account .
4. I-click ang Pamahalaan ang Mga Batas at Alerto .
5. Pumunta sa tab na Mga Panuntunan sa E-mail .
6. I-click ang Bagong Panuntunan ....
7. Tiyaking ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinadala ko ay napili (sa ilalim ng Pagsisimula mula sa isang blangko na tuntunin ) para sa Hakbang 1: Pumili ng isang template .
8. I-click ang Susunod> .
9. I-click ang Susunod> muli.
   • Maaari kang pumili ng pamantayan para sa mga mensahe na nais mong kopyahin sa pamamagitan ng Cc; kung wala kang pinili, gayunpaman, ang lahat ng mga email ay idadagdag ang mga tagatanggap ng Cc:.
10. Kung sinenyasan ka:
    1. I-click ang Oo sa ilalim ng Batas na ito ay ilalapat sa bawat mensahe na iyong ipapadala. Tama ba ito? .
11. Tiyaking Cc ang mensahe sa mga tao o pampublikong grupo ay nasuri sa ilalim ng Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon .
12. Mag-click sa mga tao o pampublikong grupo sa ilalim ng Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan .
13. I-double-click ang anumang mga tatanggap (o mga listahan) mula sa iyong address book, o ipasok ang mga email address nang direkta sa ilalim ng To -> ; tatanggapin ng mga address na ito ang Cc: mga kopya.
    • Paghiwalayin ang mga email address sa ilalim ng To -> na may mga semicolon ( ; ).

1. I - click ang OK .
2. Ngayon, mag-click sa Susunod> .
3. Opsyonal, tiyak na anumang mga pagbubukod sa Cc: pagpapadala ng panuntunan sa ilalim Mayroon bang anumang mga pagbubukod? .
4. I-click ang Susunod> .
5. Kadalasan, mauna ang email address o address na ipinasok sa ilalim ng Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakarang ito sa isang bagay tulad ng "Awtomatikong Cc".
6. Gayundin karaniwan, tiyaking Patakbuhin ang patakaran na ito ngayon sa mga mensahe na nasa "Inbox" ay hindi naka-check.
7. I-click ang Tapos na .
8. Ngayon, i-click ang OK .

Awtomatikong Cc: Lahat ng Mail sa Outlook 2007

Upang magpadala ng carbon-copy ng lahat ng mail na iyong ipinadala sa Outlook sa isang partikular na email address:

1. Piliin ang Mga Tool | Mga Panuntunan at Alerto ... mula sa menu.
2. I-click ang Bagong Panuntunan ....
3. Highlight Suriin ang mga mensahe pagkatapos ng pagpapadala .
4. I-click ang Susunod> .
5. I-click ang Susunod> muli upang kopyahin ang lahat ng mail na iyong ipapadala.
   1. Maaari mong tukuyin ang anumang kumbinasyon ng pamantayan upang kopyahin lamang ang ilang mga mensahe bago mag-click sa Susunod> .
6. Kung tinukoy mo ang walang pamantayan sa pag-filter, i-click ang Oo .
7. Tiyaking Cc ang mensahe sa mga tao o listahan ng pamamahagi ay nasuri sa ilalim ng Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon .
8. Mag-click sa mga tao o mga listahan ng pamamahagi sa ilalim ng Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan .
9. I-double-click ang mga contact o listahan mula sa iyong address book o mag-type ng isang email address sa ilalim ng To -> .
   1. Paghiwalayin ang maramihang mga address sa mga semicolon (;).
10. I - click ang OK .
11. I-click ang Susunod> .
12. I-click ang Susunod> muli.
13. Unahan ang email address na naipasok sa ilalim ng Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakarang ito gamit ang "Cc:".
14. I-click ang Tapos na .
15. I - click ang OK .

Awtomatikong Bcc: Lahat ng Mail Ipinapadala mo sa Outlook

Maaari kang magpadala ng mga awtomatikong Bcc : mga kopya (na ang mga tatanggap, hindi katulad ng Cc: tatanggap, ay itatago mula sa lahat ng iba pang mga addressee) sa Outlook gamit ang mga awtomatikong add-on ng Bcc.