Paano Mag-set Up ng Lahat ng Folder ng Mail sa Outlook

Mag-set up ng isang folder sa Outlook na nangongolekta ng lahat ng iyong mail para sa isang account.

Gusto Mo Ito?

Inbox, "noong nakaraang taon," ang folder ng pamilya o sa isang lugar na mahiwaga: sigurado, maaari kang magkaroon ng paghahanap sa Outlook para sa isang partikular na mensahe sa lahat ng mga lokasyong ito, ngunit maaari rin nito itong ipakita ang kumpletong mga email mula sa lahat ng mga mailbox sa isang mahabang listahan?

Salamat sa mga folder ng paghahanap nito, maaari ng Outlook. Ang pag-set up ng tulad ng isang smart folder ay madali, masyadong. Mayroong, pagkatapos ng lahat, halos walang pamantayan upang tukuyin.

I-set up ang isang & # 34; Lahat ng Mail & # 34; Folder sa Outlook

Upang magdagdag ng isang folder ng paghahanap para makita ang lahat ng mail ng isang PST file sa Outlook:

1. Pumunta sa Mail sa Outlook.
   • Maaari mong pindutin ang Ctrl-1 , halimbawa.
2. Buksan ang inbox (o anumang iba pang folder) sa email account o PST file kung saan nililikha mo ang folder na "Lahat ng Mail".
3. Sa Outlook 2013 at 2016:
   1. Tiyaking aktibo at pinalawak ang laso ng Folder .
   2. I-click ang Bagong Search Folder sa Bagong seksyon ng laso.
4. Sa Outlook 2003 at 2007:
   1. Piliin ang File | Bago | Paghahanap ng Folder ... mula sa menu.
5. Tiyaking Lumikha ng isang pasadyang Folder sa Paghahanap (sa ilalim, sa ilalim ng Custom ) ay napili sa Pumili ng Folder ng Paghahanap: na lugar.
6. I-click ang Pumili ... sa I-customize ang Folder sa Paghahanap:.
7. I-type ang "Lahat ng Mail" sa ilalim ng Pangalan: sa dialog na Custom Search Folder .
8. I-click ang Mag- browse ... sa ilalim ng Mail mula sa mga folder na ito ay isasama sa Folder ng Paghahanap na ito :.
9. Tiyaking ang folder na Mga folder ng Personal na Folder (o anuman ang pinakataas na folder na tinatawag na PST na file o email account kung saan mo na-set up ang folder na "Lahat ng Mail") ay naka-check sa ilalim ng Mga Folder .
10. Ngayon siguraduhin na ang Mga subfold sa paghahanap ay nasuri rin sa ilalim ng Mga Folder:.
    • Siyempre, maaari mo ring iwanan ang Mga subfolder sa Paghahanap nang walang check at piliin ang mga folder na ang mga mensahe na nais mong makita nang paisa-isa.
    • Kung ang iyong folder ng Junk E-mail ay, sa katunayan, napuno ng junk email , isaalang-alang ang pagpili ng lahat ng mga folder ngunit mano-mano. Maaari mo ring gawing sub-folder ng lahat ng iyong mga folder ng mail ng Inbox o isa pang folder at maghanap sa mga subfolder ng Search na pinagana.
      • Bilang kahalili, ibukod ang mail sa folder ng spam gamit ang criterion ng filter; tingnan sa ibaba.

1. I - click ang OK .
2. I - click ang OK muli, sa dialog na Custom Search Folder .
3. Ngayon i-click ang Oo bilang tugon sa babala ng Outlook na ang Lahat ng mga mensahe sa mga folder na napili mo ay lilitaw sa Folder ng Paghahanap na ito.
4. I - click ang OK muli sa dialog ng Bagong Paghahanap Folder .

I-customize ang isang & # 34; Lahat ng Mail & # 34; Folder na may Pamantayan (may mga halimbawa)

Ang iyong folder na "Lahat ng Mail" ay naglalaman ng lahat ng mga mensahe maliban sa mga ibinukod mo na may pamantayan (halimbawa, upang alisin ang junk o talagang lumang email, halimbawa):

1. Buksan ang folder ng paghahanap na "Lahat ng Mail" na nais mong i-customize ang karagdagang.
2. Tiyaking napili at pinalawak ang laso ng Folder .
3. I-click ang I- customize ang Folder sa Paghahanap na ito sa seksyong Mga Aksyon ng laso.
4. I-click ang Criteria ... sa dialog na Customize ....
5. Tukuyin ang anumang pamantayan na nais mong gamitin para sa pagbubukod ng ilang mga mensahe.
   • Upang ibukod ang isang folder, sabihin ang "Spam", halimbawa:
     1. Pumunta sa tab na Advanced .
     2. I-click ang Field sa ilalim ng Tukuyin ang higit pang mga pamantayan:.
     3. Piliin ang Lahat ng Mga Patlang ng Mail | Sa Folder mula sa menu na lumitaw.
     4. Piliin ang hindi naglalaman sa ilalim ng Kalagayan:.
     5. Ipasok ang "spam" (o, siyempre, ang pangalan ng folder o folder na nais mong ibukod) sa ilalim ng Halaga:.
     6. I-click ang Idagdag sa Listahan .
     7. I - click ang OK .
   • Upang gumawa ng folder na "Lahat ng Malalaking Mail":
     1. Pumunta sa tab na Higit pang Mga Pagpipilian .
     2. Tiyakin na mas malaki kaysa sa napili sa ilalim ng Laki (kilobytes) .
     3. Magpasok ng isang halaga, tulad ng "5000" sa paligid ng 5 MB.
     4. I - click ang OK .
   • Upang ibukod ang isang partikular na nagpadala, sabihin ang "mailer-deamon":
     1. Pumunta sa tab na Advanced .
     2. I-click ang Field sa ilalim ng Tukuyin ang higit pang mga pamantayan:.
     3. Piliin ang Madalas na ginagamit na Mga Patlang | Mula sa menu.
     4. Piliin ang hindi naglalaman sa ilalim ng Kalagayan:.
     5. Ipasok ang email address (o bahagi ng address) na nais mong ibukod sa ilalim ng Halaga:.
     6. I-click ang Idagdag sa Listahan .
     7. I - click ang OK .

1. I - click ang OK .

(Nasubukan sa Outlook 2007 at Outlook 2016)