Paano I-reset ang "Kahalagahan" Katayuan ng MS Outlook Emails

Gumawa ng panuntunan ng MS Outlook para sa mga "mahalagang" mga email

Ang pagpapalit ng prayoridad ng isang mensahe sa Microsoft Outlook ay isang simpleng paraan para ipakita ng mga tao na ang kanilang mensahe ay talagang mahalaga at dapat tingnan sa lalong madaling panahon. Ito ay isang mahusay na tampok na dapat gamitin ng matipid, ngunit hindi palaging ang kaso.

Maaaring gamitin ng ilan sa iyong mga contact ang bandila ng mataas na priyoridad kaysa sa nararapat. Ang isang paraan upang pigilan ito ay upang makagawa ng panuntunan sa MS Outlook na awtomatikong nagpapababa ng kahalagahan ng kanilang mga email kung ipapadala nila ang mga ito sa "mataas" na kahalagahan.

Hindi nito tatanggalin ang email o gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago maliban upang babaan ang kahalagahan mula sa "mataas" hanggang sa "normal" tulad ng regular na mensahe.

Paano Awtomatikong Ibahin ang isang Email & # 39; s & # 34; Kahalagahan & # 34; Katayuan

1. Buksan ang menu ng Mga Panuntunan at Alerto . May mga bersyon ng Outlook na ito sa menu ng Mga Tool .
2. I-click o i-tap ang pindutan ng Bagong Rule ... sa tab na Mga Panuntunan sa Email .
3. Sa Start mula sa isang blangko na seksyon ng panuntunan mula sa ibaba ng screen ng Mga Panuntunan Wizard , piliin ang Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natatanggap ko .
4. I-click / tapikin ang Susunod> .
5. Maglagay ng tseke sa kahon sa tabi ng mga tao o pampublikong grupo at minarkahan bilang kahalagahan .
6. Mula sa ilalim ng window na ito, sa ilalim ng seksyon ng Hakbang 2 , piliin ang mga tao o pampublikong grupo , at piliin kung aling mga contact ang dapat na ilapat sa panuntunang ito. Gamitin ang Mula -> na pindutan upang maipasok ang mga contact na iyon sa kahon ng teksto sa ibaba ng window ng Rule Address .
   1. Maaari kang pumili ng mga contact mula sa iyong address book at / o mag-type ng mga email address nang manu-mano. Kung isinulat mo nang manu-mano ang mga ito, ihiwalay ang mga ito gamit ang isang tuldok (;).
7. Piliin ang OK upang i-save ang mga address na iyon bilang na magagamit ng panuntunan.
8. Bumalik sa screen ng Mga Panuntunan Wizard , din sa Hakbang 2 , i-click o i-tap ang kahalagahan at piliin ang Mataas mula sa drop-down na menu. Ito ang uri ng email ang pananauli ng panuntunan.

1. I-click / tap ang OK upang i-save at lumabas sa window ng Kahalagahan .
2. Pindutin ang pindutan ng Susunod> upang lumipat sa susunod na screen.
3. Maglagay ng tsek sa tabi ng markahan ito bilang kahalagahan .
4. Piliin ang kahalagahan muli sa seksyon ng Hakbang 2 .
5. Tiyaking napili ang Normal mula sa menu, at piliin ang OK upang i-save ito. Ibalik nito ang lahat ng mga "mataas" na kahalagahan ng mga email mula sa mga contact sa Hakbang 6 hanggang sa "normal."
6. I-click o i-tap ang Susunod> sa window na ito at pagkatapos ay muli sa susunod na window.
7. Pangalanan ang bagong panuntunan na hindi malilimutan, tulad ng I-reset ang Kahalagahan .
8. I-click / tap ang pindutan ng Tapos upang i-save ang panuntunan at lumabas sa screen ng Mga Panuntunan Wizard .
9. Piliin ang OK button upang lumabas sa window ng Mga Panuntunan at Alerto at bumalik sa Outlook.