Paano Upang Tanggalin ang Mga Tinanggal na Mensahe Mula sa IMAP sa Outlook

Purge the Trash at Iba pang IMAP Email sa MS Outlook

Ang Windows ay may Recycle Bin, ang iyong kusina ay may isang dustbin at ang Outlook ay may folder na Tinanggal na Mga Item nito upang mapupuksa ang mga lumang at kalabisan na mga item. Hindi ito ang kaso sa mga IMAP email account, bagaman.

Kung "tanggalin" mo ang isang mensahe sa isang IMAP account na ina-access sa pamamagitan ng Outlook, hindi rin ito tinanggal kaagad o hindi ito inililipat ng Outlook sa folder na Mga Tinanggal na Item .

Sa halip, ang mga mensaheng ito ay minarkahan lamang para sa pagtanggal. Karaniwang ipinahihiwatig ng Outlook na sa pamamagitan ng pag-uulit ng mga ito, ngunit ang mga mensaheng ito ay kung minsan ay nakatago sa layunin dahil hindi mo talaga kailangang makita ang mga ito. Gayunpaman, kailangan mong "purgahan" ang kalahating-nawawalang email upang aktwal na tanggalin ang mga ito mula sa server.

Tandaan: Upang maiwasan ang gawin ito, maaari mong i- set up ang Outlook upang awtomatikong linisin ang mga tinanggal na mensahe .

Paano tanggalin ang mga Tinanggal na Mga Mensahe sa Outlook

Narito kung paano agad na magamit ang Outlook at permanenteng tanggalin ang mga mensahe na minarkahan upang ma-expunged sa mga IMAP email account:

Outlook 2016 at 2013

1. Buksan ang ribbon ng FOLDER mula sa tuktok ng Outlook. I-click ito kung hindi mo makita ang laso.
2. I-click ang Purge mula sa seksyon ng Clean Up .
3. Pumili ng naaangkop na opsyon mula sa drop-down na menu.
   1. I-click ang Purge Marked Items sa Lahat ng Mga Account upang maalis ang tinanggal na mga mensahe mula sa lahat ng IMAP account, ngunit maaari mong, siyempre, piliing purgahin lamang ang mga mensahe sa folder na iyon lang o email account kung mas gusto mo.

Outlook 2007

1. Buksan ang menu ng I - edit .
2. Pumili ng Purge .
3. Piliin ang Purge Marked Items sa Lahat ng Mga Account o piliin ang item ng menu na tumutugma sa folder na iyon o account lamang.

Outlook 2003

1. I-click ang menu na I- edit .
2. Piliin ang Mga Tapusin ang Mga Tapusin na Mensahe . Tandaan na ang command na ito ay nag-aalis ng mga tinanggal na item lamang mula sa kasalukuyang folder.
3. I-click ang Oo .

Paano Gumawa ng Ribbon Menu Item para sa Purging Emails

Sa halip na palaging gamitin ang mga pindutan ng menu na ito sa mga tinanggal na mensahe, isaalang-alang ang pag-customize ng laso menu.

Upang gawin ito, i-right-click ang Ribbon at piliin na I - customize ang Ribbon .... Mula sa drop-down na menu ng Lahat ng Mga utos , idagdag ang alinman sa mga opsyon sa pagpurga sa menu sa pamamagitan ng pagpili nito at piliin ang Magdagdag ng >> .

Ang iyong mga opsyon ay kasama ang lahat ng mapupuntahan sa pamamagitan ng menu sa mga hakbang sa itaas, tulad ng Purge, Purge Marked Items sa Lahat ng Mga Account, Purge Marked Item sa Kasalukuyang Account, Purge Marked Item sa Kasalukuyang Folder at Pagpipilian sa Pagpurga.

Ano ang Mangyayari Kung Hindi Ko Alisin ang Mga Email na Ito?

Kung hindi mo awtomatikong tatanggalin ang mga mensaheng ito, posible na ang iyong online na email account ay mangolekta ng napakaraming ng mga pa-to-na-tinanggal na mga mensahe at mahalagang punan ang iyong account. Mula sa pananaw ng server ng email, ang mga mensahe ay umiiral pa rin.

Ang ilang mga email account ay hindi nagpapahintulot para sa maraming espasyo sa imbakan, kung saan ang neglecting purging ang mga tinanggal na mga email ay lalong lalagpas sa iyong pinahihintulutang imbakan at posibleng pigilan ka sa pagkuha ng bagong mail.

Habang ang iba ay nagbibigay sa iyo ng maraming imbakan, maaari pa rin itong mabagal na magdagdag sa paglipas ng panahon kung hindi mo talaga alisin ang mga email mula sa server na hiniling mong alisin mula sa Outlook.