Ang mga awtomatikong paglilinis ng mga email ay gumagana kapag ikaw ay online
Maginhawa na ang Outlook ay hindi magpapawalang-bahala agad ng mga mensahe sa mga IMAP account. Nagbibigay-daan ito sa iyo na tanggalin ang oras kapag ikaw ay masyadong mabilis na i-trash ang isang mahalagang email.
Pinapayagan din nito ang mga mensahe na maipon, gayunpaman, at para sa mga folder na lumalaki nang mas malaki at mas malaki hanggang sa mapalis mo nang manu-mano ang mga tinanggal na item.
Maaari mong gawin iyon sa iyong sarili mula sa oras-oras-minsan sa isang linggo ay dapat sapat-o pinahintulutan mo ang Outlook awtomatiko itong ginagawa.
Panganib ng Awtomatikong Purging
Nawalan ka ng kaunting net sa kaligtasan, bagaman, kapag nag-set up ka ng awtomatikong paglilinis. Walang garantiya na ang isang mensahe ay maaaring mabawi para sa isang tiyak na oras. Sa tuwing babaguhin mo ang mga folder sa online, ang lahat ng mga tinanggal na item sa folder na iyong iniwan ay nalinis.
Tanggalin ang Mga Tinanggal na Mensahe Awtomatikong sa Outlook
Upang magkaroon ng mga mensahe ng pagtanggal ng Outlook na minarkahan para sa pag-alis awtomatikong kapag nag-iwan ka ng isang folder:
- Buksan ang isang folder sa IMAP account na nais mong i-set up para sa awtomatikong pag-purge.
- Piliin ang I-edit > Purge > Purge Options ... mula sa menu.
- Siguraduhin ang mga item na Purge kapag lumipat sa mga folder habang naka- check ang online .
- I - click ang OK .
Tandaan na awtomatikong purges lang ang Outlook habang ikaw ay online. Ang mga tinanggal na mensahe sa mga folder na iyong isinasara habang naka-offline ay purged sa susunod na binuksan mo at iniwan ang folder habang nasa online.
Purging Manually
Kung nagpasya kang mas gugustuhin mong hindi kumuha ng pagkakataon na may mga awtomatikong pag-purge, maaari mong palaging gamitin ang manu-manong diskarte:
- I-click ang laso ng Folder sa tuktok ng Outlook.
- Piliin ang Purge sa seksyon ng Clean Up .
- Pumili ng opsyon mula sa drop-down na menu. Piliin ang Mga Listahan ng Purge na Marked sa Lahat ng Mga Account upang alisin ang lahat ng mga natanggal na mensahe mula sa lahat ng mga account ng IMAP o pumili ng isang pagpipilian upang linisin ang isang mas limitadong halaga ng mga mensahe.