Isang Gabay sa Pag-email sa Maramihang Mga File sa isang Single ZIP File

01 ng 04

Gumawa ng isang Zip File para sa Mas Madaling Pamamahala at Mga Laki ng Laki ng Pinababang

Kung nais mong magpadala ng maramihang mga dokumento o mga imahe sa pamamagitan ng email, ang pagpapadala ng isang naka-compress na ZIP file ay maaaring panatilihin ang lahat ng mga file nang magkasama upang ang iyong tatanggap ay maaaring mag-imbak sa mga ito nang mas madali. Sa pamamagitan ng pag-compress sa mga ito sa isang ZIP file, maaari mo ring bawasan ang pangkalahatang sukat ng file at i-bypass ang mga limitasyon sa laki ng email.

Ang mga sumusunod na hakbang ay nagpapakita nang eksakto kung paano lumikha ng isang ZIP file sa Windows gamit ang built-in na compression utility. Sa sandaling gawin mo ang ZIP file, maaari mong ilakip ito sa isang email tulad ng anumang nais mong file, o iimbak ito sa ibang lugar para sa mga backup na layunin.

Tandaan: Ang pagdaragdag ng mga file sa isang ZIP file ay hindi gumagalaw sa mga file sa ZIP file o hindi rin ito nagtatanggal ng anumang bagay. Ano ang mangyayari kapag gumawa ka ng isang ZIP file na ang mga nilalaman na pinili mong isama ay kinopya sa isang ZIP file at ang mga orihinal ay hindi naigalaw.

02 ng 04

Hanapin ang Mga File na Gusto mong Naka-compress, at Pagkatapos Gawin ang ZIP File

Paggamit ng Windows Explorer, buksan ang mga file na nais mong isama sa ZIP file. Magagawa mo ito para sa iyong panloob na hard drive tulad ng C drive, flash drive , panlabas na hard drive , iyong mga item sa Desktop, mga dokumento, mga imahe, atbp.

Kung isa o higit pang mga file o mga folder na gusto mo sa ZIP file ay walang katuturan. I-highlight ang anumang makakapag-compress ka at pagkatapos ay i-right-click ang isa sa mga naka-highlight na item. I-click ang Ipadala sa menu mula sa menu ng konteksto na nagpapakita, at pagkatapos ay piliin ang Compressed (naka-zip na folder) .

Tip: Kung mamaya, matapos mong tapusin at gawing muli ang ZIP file, gusto mong magdagdag ng higit pang mga file dito, i-drag lamang at i-drop ang mga ito papunta mismo sa ZIP file. Sila ay makokopya sa awtomatikong ZIP archive.

03 ng 04

Pangalanan ang Bagong ZIP File

I-type ang pangalan na nais mong dalhin ang attachment. Gumawa ng isang bagay na naglalarawang upang maunawaan ng tatanggap kung ano ang nasa loob.

Halimbawa, kung ang file ng ZIP ay may hugpong ng mga larawan ng bakasyon, pangalanan ito ng "Vacation Pics 2002" at hindi isang bagay na nakakubli tulad ng "mga file na gusto mo," "mga larawan" o "aking mga file," at lalo na hindi isang bagay na hindi nauugnay "mga video."

04 ng 04

Ilakip ang ZIP File bilang isang Attachment ng Email

Ang bawat email client ay isang maliit na iba't ibang pagdating sa pagbubuo ng mga mensahe at kabilang ang mga attachment. Hindi mahalaga ang kliyente, kailangan mong puntahan sa programa kung saan maaari kang magdagdag ng mga file bilang mga attachment; dapat mong piliin ang bagong ZIP file na iyong nilikha.

Halimbawa, sa Microsoft Outlook, ito ay kung paano mo i-email ang ZIP file:

1. I-click ang Bagong Email mula sa tab na Home ng Outlook o laktawan pababa sa susunod na hakbang kung binubuo mo na ang isang mensahe o nais mong ipadala ang ZIP file bilang isang tugon o pasulong.
2. Sa tab na Mensahe ng email, i-click ang Attach File (nasa seksyon ng Isama ). Kung mas gusto mo, maaari mong i-drag direkta ang ZIP file sa mensahe mula sa Windows Explorer at laktawan ang natitirang mga hakbang na ito.
3. Piliin ang Browse This PC ... option upang hanapin ang ZIP file.
4. Mag-click dito kapag nakita mo ito, at piliin ang Buksan upang ilakip ito sa email.

Tandaan: Kung ang file ng ZIP ay masyadong malaki upang ipadala sa email, sasabihan ka na ito ay "mas malaki kaysa sa pinapayagan ng server." Maaari mong lunasan ito sa pamamagitan ng pag-upload ng file sa isang service cloud storage tulad ng OneDrive o pCloud at pagkatapos ay ibahagi ang link.