Paano Gamitin ang Outlook: 23 Mga Tip sa Pagse-save ng Oras

Nagtataka kung paano gamitin ang Outlook nang mas mahusay? Subukan ang mga sumusunod na tip at mga lihim.

Saan Naroon ang Lahat ng Oras? Oras upang Gamitin ang Outlook Mas mabilis

Gumugugol ka ng sapat na oras sa Outlook. Mas mahusay na hindi mag-aaksaya ito.

Baguhin ang mga default sa karaniwang iyong gusto at gamitin; gumamit ng isang keyboard shortcut o dalawa ; set up ng mga filter para sa automation; siguraduhin na ang Outlook mismo ay tumatakbo sa pinakamataas na bilis, at ang iyong oras sa Outlook ay magagasta nang mahusay.

Naghahanap ng higit pang mga tip at trick?

01 ng 23

Mga Mensahe ng File na may Isang I-click

Hindi lahat ng mga folder dito ay virtual, ngunit malamang ay ang mga ito ay mas mabilis para sa paglipat ng mga email sa Outlook. StockUnlimited

Mas mabilis ang ginagawa mo madalas: malaman kung paano mag-set up ng Outlook upang makapag-file ka ng mga email sa mga madalas na ginagamit na mga folder na may isang solong pag-click. Higit pa »

02 ng 23

I-streamline ang Mga Pag-uusap

Awtomatikong linisin ang iyong mga email. Flickr / JD Hancock

Bakit pinapayagan ang mga folder ng email at ang iyong isip ay littered sa mga mensahe ng mga mensahe na naka-quote sa ibang lugar pa rin? Alamin kung paano gamitin ang Outlook para awtomatikong linisin: ito ay lilipat o magtatanggal ng mga kalabisan na email sa sarili nitong sarili. Higit pa »

03 ng 23

Ipadala muli ang Mga Email

Ipadala muli ang isang email sa Outlook upang muling gamitin ang nilalaman nito, paksa o tatanggap (o ipadala muli ito) sa halip na magsimula sa isang blangko na screen. Higit pa »

04 ng 23

Panatilihin ang mga File ng Outlook Maliit at maliksi

Kung nais mong tiyakin na ang iyong Outlook ay mabilis at mabilis, panatilihin ang iyong pangunahing sukat ng PST file (kung saan nag-iimbak ang Outlook ng mga email, mga contact, mga kalendaryo at higit pa) maliit: ilipat ang lumang mail sa isang nakahiwalay na file ng archive, halimbawa. Higit pa »

05 ng 23

Mag-set up ng isang Out ng Opisina Vacation Auto-Tumugon

Magkaroon ng pagtugon ng Outlook sa iyong ngalan, sabihin na magtakda ng mga inaasahan. Maaari itong i-save ka ng oras hindi lamang nakahahalina pagkatapos ng bakasyon ngunit bawat solong araw ng trabaho pati na rin. Higit pa »

06 ng 23

Ilipat ang Email Mabilis sa Anumang Folder

Kahit na hindi ka nag-set up ng one-click na file para sa isang folder, hinahayaan ka ng Outlook na ilipat mo ang mga email sa mga folder na napakabilis. Maaari kang maglipat ng mga mensahe gamit ang walang anuman kundi ang keyboard, halimbawa, o isang madaling gamiting pindutan sa laso. Higit pa »

07 ng 23

Lumikha at Gumamit ng Mga Template ng Email

Sumusulit ka ba ng mga katulad na mensahe? Alamin kung paano gamitin ang Outlook upang i-save ang isang naturang email bilang isang template para magamit sa hinaharap. Magagawa mong ipadala ang parehong email-o isang katulad na katulad-muli at muli na may nakaiinggit na bilis. Higit pa »

08 ng 23

Baguhin ang Default na Mukha at Laki ng Font ng Outlook

Ang paggamit ng font Outlook kapag gumawa ka ng isang mensahe o nagbasa ng isang email ay masyadong lapad, matangkad, maliit, maliit, malaki o asul? Alamin kung paano itakda ang tumpak na font, estilo ng font, at kulay upang gamitin bilang default para sa mga email sa Outlook. Higit pa »

09 ng 23

Tanggalin at I-mute ang Pag-uusap

Kailangan mo bang lumakad sa pamamagitan ng napakaraming mga email sa napakaraming mga pag-uusap, parehong lubos na walang katuturan? Makakatulong ang Outlook: alamin kung paano gagamitin ang Outlook upang tanggalin ang isang buong pag-uusap at awtomatikong tanggalin nito ang hinaharap na mga email sa parehong thread. Higit pa »

10 ng 23

Awtomatikong I-mail ang Isang Nagpadala ng Mail sa Iisang Folder

Simula sa anumang email, madaling i-set up ang isang Outlook filter na gumagalaw sa lahat ng mga hinaharap na mensahe mula sa parehong nagpadala sa isang partikular na folder awtomatikong. Higit pa »

11 ng 23

Maghanap ng Mga Kaugnay na Mensahe

Bakit natin pinag-uusapan ito ngayon? Paano nagsimula ang talakayan? Ano ang sinabi ko? Sa Outlook, ang paghahanap ng lahat ng kaugnay na mga mensahe ay madali. Higit pa »

12 ng 23

Itakda ang Default na Account para sa Mga Bagong Email

Tiyaking magsimula ang mga bagong mensahe na nagsusulat ka nang mas malamang Mula sa email address na napili sa Outlook. Higit pa »

13 ng 23

Maghanap sa loob ng Mensahe

Gusto mong makahanap ng isang bagay sa isang mahaba, mahirap gamitin na email? Alamin kung paano gamitin ang Outlook upang hanapin ang teksto sa loob ng isang mensaheng email. Higit pa »

14 ng 23

Iiskedyul ang Mga Email na Ipinadala sa Ibang Pagkakataon

Huwag ihatid ang mail na ito bago ... Maaari mong sabihin sa Outlook na magpadala ng isang mensahe lamang sa o pagkatapos ng isang tiyak na petsa. Higit pa »

15 ng 23

I-undelete ang isang Mensahe Mabilis

Naalis mo na lang ang isang email sa Outlook na hindi (pa) sinadya upang magtungo sa folder na " Tinanggal na Mga Item "? Huwag mag-alala! Narito ang isang simpleng paraan upang makuha ang email na iyon sa isang instant. Higit pa »

16 ng 23

I-set up ang Mga Listahan ng Pamamahagi

Lumikha ng iyong sariling mga mailing list sa Outlook at madaliang magpadala ng mga mensahe sa mga grupo ng mga tao. Higit pa »

17 ng 23

Tanggalin ang Mga Attachment mula sa Mga Mensahe

Panatilihin ang mensahe, mawawala ang malaking sukat nito . Alamin kung paano gamitin ang Outlook upang alisin ang mga nakalakip na file (pagkatapos mong mai-save ang mga ito sa ibang lugar) mula sa mga mensaheng email. Sa ganitong paraan, maaari mong masira ang laki ng iyong mailbox nang masyado. Higit pa »

18 ng 23

Hanapin ang Lahat ng Mail mula sa isang Nagpadala

May lahat ng mga mensahe mula sa isang partikular na nagpadala ng Outlook, at ipapakita ito nang mabilis sa tip na ito. Higit pa »

19 ng 23

I-set up ang isang "Lahat ng Mail" Folder

Tingnan ang lahat ng mga email (ipinadala, natanggap, na-archive, na-file, ...) para sa isang account sa isang lugar sa Outlook. Higit pa »

20 ng 23

Ipinadala sa Iyo ang Iyong Mensahe sa Highlight Mail

Kapag ikaw ang nag-iisang tatanggap, ang mensahe ay karaniwang mas mahalaga kaysa kung isa ka sa 45 tao sa Cc: line? Alamin dito kung paano gumawa ng Outlook highlight mensahe na mayroon ka lamang sa To: line. Higit pa »

21 ng 23

I-edit ang Mga Natanggap na Mga Mensahe sa Email

Sa halip na pagpapadala ng mga email sa iyong sarili o gumawa ng tala sa ibang lugar sa Outlook (o marahil sa labas nito), maaari mong i-edit ang anumang email sa lugar. Higit pa »

22 ng 23

Awtomatikong Cc: Lahat ng Mail na Ipapadala mo

Ang Outlook ay maaaring magpadala ng kopya ng carbon ng bawat mensahe na binubuo mo sa isa pang email address. Higit pa »

23 ng 23

Palawakin ang Outlook gamit ang Mga Add-Ontime na Pag-save

Ang mga add-on tulad ng ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen, at Auto-Mate ay maaaring mapabuti ang iyong workflow ng Outlook nang malaki-laki, ang paglalagay ng tamang impormasyon kahit na mas malapit ang mga tip ng iyong daliri, pag-filter nang maayos, pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain at higit pa. Higit pa »