Wiki sa Lugar ng Trabaho
Ang wiki ng negosyo ay isa sa mga pinakamalakas na tool sa Enterprise 2.0 at may kakayahan na baguhin ang likas na katangian ng komunikasyon sa loob ng isang kumpanya. Habang normal ang komunikasyon ng komunikasyon sa isang tuwid na linya, madalas mula sa itaas hanggang sa ibaba, ang isang wiki ng negosyo ay maaaring lumikha ng isang sinergi ng komunikasyon na dumadaloy mula sa ibaba hanggang.
Idinisenyo bilang isang madaling gamitin na tool sa pakikipagtulungan, ang mga wiki ay nabuhay sa pamamagitan ng mga hanay ng mga sistema ng pamamahala ng nilalaman . Mula sa pagpapalit ng isang panloob na kaalaman base sa pagbibigay ng mga template para sa mga ulat at memo, ang mga wikis ay invading ang lugar ng trabaho at pagbabago ng paraan ng negosyo namin.
Ang World Wide Business Wiki
Ang pangkalahatang komunikasyon ay isang malinaw na target para sa isang wiki sa lugar ng trabaho. Ang kaginhawahan-ng-gamit na ito ay isang mahusay na tool para sa dispensing impormasyon sa buong mundo, at ang pagiging simple ng pag-edit ay ginagawang madali para sa mga opisina ng satellite upang mag-alok ng input pabalik sa punong-himpilan.
Higit pa sa pagsunod sa mga empleyado sa buong mundo ang isang pandaigdigang wiki ay maaaring magbigay ng isang paraan para sa mga koponan sa mga miyembro sa iba't ibang mga lokasyon upang magtulungan nang walang putol at magbahagi ng impormasyon sa isang proyekto.
Ang Base Wiki Knowledge Base
Ang isa pang mahusay na paggamit para sa wiki ng negosyo ay bilang isang kapalit para sa mga base ng kaalaman at mga madalas itanong (Mga FAQ). Ang collaborative na likas na katangian ng wikis ay ginagawa itong perpektong tool para sa mga maliliit na grupo ng mga tao na kailangan upang lumikha at ipamahagi ang impormasyon sa isang malaking grupo ng mga mambabasa.
Ang departamento ng teknolohiya ng impormasyon ay maaaring gumamit ng isang wiki sa pamamagitan ng paggamit nito bilang isang kahalagahan na base sa kaalaman na magagamit ng mga empleyado upang malutas ang mga pinaka-karaniwang problema tulad ng kung ano ang gagawin kapag ang database ay hindi magagamit, ang mail ay hindi naihatid, t printing.
Ang kagawaran ng tao na mapagkukunan ay maaaring gumamit ng isang wiki sa pagpapanatili ng isang up-to-date na handbook empleyado, dispensing impormasyon tungkol sa kalusugan at 401 (k) na mga plano, at paggawa ng mga anunsyo pangkalahatang opisina.
Anumang departamento na nagpapadala ng impormasyon sa iba pang mga kumpanya ay maaaring ilagay ang mga lakas ng isang wiki upang magamit nang mabuti sa pag-streamline ng mga channel ng komunikasyon.
Ang Business Wiki Meeting
Maaari ring maglaro ang Wikis ng papel sa pagpapahusay ng mga pagpupulong, at sa ilang mga kaso, palitan ang mga ito nang buo. Ang isang wiki ay maaaring maging isang mahusay na lugar upang mag-imbak ng mga minuto ng pagpupulong at magbigay ng pagkakataon para sa mga empleyado na mag-alok ng karagdagang input sa labas ng pulong.
Maaari ring bawasan ng wiki ang bilang ng mga pagpupulong na kinakailangan upang mapanatili ang isang proyekto sa track. Ang komunikasyon at synergy ng mga ideya ay ang dalawang pangunahing layunin ng karamihan sa mga pagpupulong, at isang wiki ay isang mahusay na tool na maaaring magawa ang parehong mga layunin.
Bilang isang halimbawa ng kung gaano kalayo ang pagpupulong ng wiki, humawak si IBM ng isang pandaigdigang pulong sa wiki noong Setyembre ng 2006 na may mga talakayan sa online na tumagal ng tatlong araw. Higit sa 100,000 katao mula sa higit sa 160 bansa ang lumahok sa kung ano ang itinuturing ng IBM na isang highly-successful brainstorming session.
Organisasyon ng Proyekto ng Wiki ng Negosyo
Pagkuha ng wiki pulong sa isang hakbang karagdagang, isang wiki ay maaaring magamit upang sentralisahin ang impormasyon at organisasyon ng isang buong proyekto. Hindi lamang ito maaaring mag-imbak ng mga tala sa pagpupulong at magbigay ng brainstorming ng synergy, maaari itong maisaayos ang proyekto sa isang bukas na kapaligiran na may dalawang-daan na komunikasyon.
Isipin ang mga kakulangan ng maginoong pagpupulong. Sa napakaraming tao, ang isang pulong ay nagiging isang dump ng impormasyon sa halip na isang misyon sa pagtitipon ng ideya. Ngunit, na may masyadong ilang mga tao, pinatatakbo mo ang panganib na hindi kasama ang isang tao na ang mga ideya ay maaaring mahalaga sa tagumpay ng proyekto.
Sa isang tradisyonal na samahan, ang mga proyekto ay maaaring madalas na lumipat sa isang lider ng koponan at isang grupo ng tagasunod kung saan ang mga pinuno ay nagtatapon ng impormasyon at nagbibigay ng mga tagubilin sa mga tagasunod habang ang mga tagasunod ay nagpapatuloy lamang sa kanilang mga gawain.
Sa samahan ng wiki, ang lahat ng mga kalahok sa proyekto ay makakakuha ng parehong impormasyon at makakapagbahagi ng mga ideya nang walang putol. Nagbibigay ito ng paraan upang bigyang kapangyarihan ang empleyado at hayaan silang ariin ang proyektong ito, itaboy ito sa kanilang sariling mga ideya at, sa huli, na nagbibigay ng mas mahusay na solusyon.
Sa kakanyahan, ito ay isang paraan upang patayin ang isang-daan na kalye ng mga ideya na umaagos mula sa itaas at bumababa at lumilikha sa lugar nito ng isang bukas na kapaligiran kung saan ang mga pinakamahusay na ideya ay maaaring tininigan at pagkatapos ay itinayo sa pamamagitan ng isang pagsisikap ng koponan.
Dokumentasyon ng Wiki sa Negosyo
Ang dokumentasyon ng proyekto ay maaaring paminsan-minsan ay isang maruming salita sa negosyo, lalo na sa mga kagawaran ng impormasyon sa teknolohiya. Ang bawat tao'y nagsusumikap para dito, ngunit hindi lahat ay may ito. Ito ay higit sa lahat dahil sa hadlang sa intuwisyon. Sa madaling salita, ang dokumentasyon ng proyekto ay madalas na hindi isang napaka-intuitive na proseso, at kapag ang isang bagay ay hindi madaling maunawaan, ito ay nabababa.
Ang mga di-makatwirang porma at mga template ay maaaring madalas na tulad ng abalang trabaho na nag-aalis ng oras na maaaring mas mahusay na ginugol na nakatuon sa pagiging produktibo at paglilipat ng proyekto kasama, ngunit ang dokumentasyon ay isang napakahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo.
Ang Wikis ay idinisenyo upang maging isang simpleng, madaling gamitin na dokumentong makina ng dokumentasyon. Ang mga ito ay din labanan-sinubukan sa daan-daang milyong mga tao na gumagamit ng wikis araw-araw. Dahil sa kanilang bukas na disenyo, maaari silang maging perpektong tool upang magbigay ng dokumentasyon para sa malawak na hanay ng mga proyekto, mula sa malaki hanggang maliit, at mula sa teknikal hanggang sa hindi teknikal.