Paano Ipinadala sa Iyong Mensahe ang Highlight Mail

Awtomatikong baguhin ang estilo ng pag-format ng mga email na naka-address sa iyo lamang

Ginagawang madali ng Microsoft Outlook na mapilit ang mga mensahe upang tumayo sa isang sulyap kung sila ay ipinadala sa iyo lamang. Ito ay talagang kapaki-pakinabang kung nakakakuha ka ng maraming mga email na ipinadala sa higit pang mga address kaysa sa iyo lamang.

Halimbawa, kung madalas kang nasa mga mensahe ng grupo, at hindi kinakailangan ang iyong sagot, maaari mong makita itong nakakainis na kailangang buksan ang bawat isa sa mga mensaheng iyon upang malaman na ito ay ipinadala sa maraming iba pang mga tao.

Gamit ang maliit na bilis ng kamay na ipinaliwanag sa ibaba, maaari mong pilitin ang lahat ng mga mensahe na hinarap sa iyo lamang upang mai-format ang isang natatanging paraan upang madaling sulyap sa iyong email at malaman kung aling mga email ang kailangan mong buksan.

Ipinadala sa Iyo ang Iyong Mensahe sa Highlight Mail

1. Buksan ang mga setting ng pagtingin tulad nito:
   1. Outlook 2016/2013: Pumunta sa View> View Settings
   2. Outlook 2007: Mag-navigate sa View> Kasalukuyang View> Customize Current View ...
   3. Outlook 2003: Buksan ang View> Ayusin Sa pamamagitan ng> Kasalukuyang View> I-customize ang Kasalukuyang View menu
2. Pumili ng Conditional Formatting ... o Awtomatikong Pag-format (depende sa iyong bersyon ng MS Office).
3. I-click o i-tap ang pindutang Idagdag .
4. Pangalanan ang tuntunin ng anumang gusto mo, tulad ng I- highlight ang aking mga mensahe .
5. Buksan ang menu ng Font ... at piliin ang gustong estilo ng pag-format para sa mga mensaheng ito . Ito ang mga setting na nagpapaliwanag kung anong mga email ang tinutugunan upang ikaw ay magmukhang kapag dumating sila.
6. Pindutin ang OK upang i-save ang mga setting na iyon.
7. Tiyaking napili ang iyong panuntunan, at pagkatapos ay buksan ang menu ng Condition ....
8. Maglagay ng tseke sa kahon sa tabi ng Saan ako:, at pagkatapos ay piliin ang tanging tao sa To line mula sa drop-down na menu.
9. Kung gusto mo lamang ilapat ang estilo ng pag-format na ito sa mga mensahe na iyong bubuksan (upang magbasa ng mga mensahe ay tulad ng iba pang mga mensahe), pumunta sa tab na Higit pang Mga Pagpipilian at ilagay ang tsek sa tabi ng Mga item na:, at pagkatapos piliin ang hindi pa nababasa .

1. Pumili ng OK nang ilang beses upang i-save at lumabas sa mga screen na iyong binuksan.