Paano Mag-streamline ng Mga Pag-uusap sa Outlook

Hinahayaan ka ng Outlook na alisin ang mga mensahe na ganap na sinipi upang linisin ang isang email na thread.

Hindi Lahat ng Kalabisan ay Mabuti

Halos lahat ng mga programang email ay awtomatikong nagbabanggit ng buong orihinal na mensahe sa mga tugon. Kaya, halos lahat ng mga pag-uusap sa email ay naglalaman halos lahat ng mga mensahe dalawa, tatlo o higit pang mga beses: isang beses sa orihinal na email at pagkatapos ay naka-quote muli at muli.

Kailangan ba iyon? Kung sa tingin mo ito ay hindi, ang Outlook ay maaaring gumawa ng isang bagay tungkol sa pag-aaksaya na ito: hindi ito maiiwasan ang mga mensahe mula sa pag-quote; sa halip, aalisin nito ang mga naka-quote na mensahe sa isang nahulog na pagsunud.

I-streamline ang Mga Pag-uusap sa Outlook

Upang linisin ang mga pag-uusap sa Outlook at alisin ang mga kalabisan na mensahe:

1. Pumunta sa tab na Home sa pangunahing laso ng window ng Outlook.
2. I-click ang Clean Up sa Delete area.
3. Piliin kung magkano ang malinis mula sa menu:
   • Clean Up Conversation - alisin ang mga mensahe na ganap na naka-quote sa iba mula sa kasalukuyang pag- uusap .
   • Clean Up Folder - tanggalin ang lahat ng mga kalabisan email mula sa kasalukuyang folder.
   • Linisin ang Mga Folder at Subfolder - alisin ang mga ganap na naka-quote na mensahe mula sa kasalukuyang mga folder at lahat ng mga folder sa ilalim nito sa hierarchy ng folder.
4. I-click ang Clean Up kung hihilingin kang kumpirmahin ang iyong pagkilos.

Sa pamamagitan ng default, ang mga email na kinikilala ng Outlook bilang kalabisan ay pupunta sa folder na Mga Tinanggal na Item , ngunit maaari mong i-configure ang Outlook upang ilipat ang mga ito sa isang folder ng archive, halimbawa. Tingnan sa ibaba.

Mabilis na I-streamline ang Pag-uusap sa Outlook sa pamamagitan ng Shortcut ng Keyboard

Upang i-streamline ang kasalukuyang pag-uusap nang mabilis sa Outlook:

1. Pindutin ang Alt-Del .
2. Kung sinenyasan, piliin ang Linisin .

I-configure ang Mga Pagpipilian sa Paglilinis ng Pag-uusap sa Outlook

Upang piliin ang folder kung saan gumagalaw ang Outlook ng mga kalabisan na mensahe kapag naglilinis at magtakda ng iba pang mga pagpipilian sa paglilinis:

1. I-click ang File sa Outlook.
2. Ngayon piliin ang Opsyon .
3. Pumunta sa kategorya ng Mail .
4. I-click ang Mag- browse ... sa ilalim ng Nalinis na mga item ay pupunta sa folder na ito: sa seksyong Pag- uusap na Paglilinis .
5. Hanapin at i-highlight ang nais na folder ng email.
6. I - click ang OK .
7. Upang magtakda ng iba pang mga pagpipilian sa paglilinis:
   • Sa isang folder na cleanup destination maliban sa Mga Tinanggal na Item , tingnan Kapag nililinis ang mga sub-folder, muling likhain ang folder hierarchy sa destination folder upang i-archive ang mga item na pinapanatili ang folder na istraktura.
   • Suriin Huwag ililipat ang mga hindi pa nababasang mensahe upang palaging panatilihin ang mga hindi pa nababasang mga email (kahit na ang mga ito ay ganap na naka-quote at kalabisan).
   • Suriin Huwag ilipat ang mga nakategorya na mensahe upang panatilihing naka-label ang mga email, upang matiyak na nagpapakita pa rin ang mga ito sa mga folder ng paghahanap, halimbawa.
   • Suriin Huwag ilipat ang mga naka-flag na mensahe upang hindi mahawakan ang mga email na iyong na-flag para sa follow-up.
   • Suriin Huwag ilipat digitally-sign mensahe upang panatilihin ang mga email na nilagdaan ng kanilang mga nagpapadala upang i-verify ang kanilang pagkakakilanlan.
   • Suriin Kapag binago ng isang tugon ang isang mensahe, huwag ilipat ang orihinal upang matiyak na palagi kang may ganap at hindi binagong teksto para sa bawat mensahe; Ang mga email na naka-quote sa buong walang pagbabago ay inilipat sa panahon ng paglilinis.

1. I - click ang OK .

(Nililinis ang mga pag-uusap na nasubok sa Outlook 2016)