Ang mga attachment ay maaaring ang pinakamahalagang bahagi ng mga papasok na email, ngunit madalas din ang mga ito kung bakit mabilis na lumalaki ang iyong email archive. Habang ang isang tipikal na mensaheng email ay maaaring 10 KB hanggang 20 KB, ang mga nakalakip na file ay madalas sa saklaw ng MB.
Kung gumagamit ka ng Outlook sa isang Exchange server o isang IMAP account na nagpapataw sa quota ng laki ng mailbox, ang pagkuha ng mga attachment sa labas ng mga email at pagkatapos ay tanggalin ang mga ito sa server ay dapat na isang pangunahing priyoridad. Ngunit kung gumamit ka ng Outlook upang mag-access ng POP account at mag-imbak ng lahat ng mail sa iyong computer pa rin, ang pag-save ng mga attachment sa isang folder at pag-aalis ng mga ito mula sa mga email ay maaaring gumawa ng mga bagay na mas malinis, mas malinaw at mas mabilis.
Kung sa tingin mo kakailanganin mo ang nakalakip na mga file mamaya, i-save muna ito sa isang folder sa labas ng iyong mailbox muna:
- Pumunta sa nais na email sa Outlook.
- Piliin ang File | I-save ang Mga Attachment | Lahat ng Mga Attachment ... mula sa menu.
- Kung binuksan mo ang mensahe sa sarili nitong menu, ang command ay File | I-save ang Mga Attachment ....
- I-highlight ang mga nakalakip na file na nais mong i-save.
- I - click ang OK .
- Pumunta sa isang maginhawang lokasyon sa iyong hard disk.
- I - click ang OK muli.
Tanggalin ang Mga Attachment mula sa Mga Mensahe sa Outlook
Ngayon na naka-save ang nakalakip na mga file, maaari mong alisin ang mga ito mula sa mga mensahe sa Outlook.
Upang tanggalin ang mga attachment mula sa mga mensahe sa Outlook:
- Mag-double-click sa nais na mensahe upang buksan ito sa sarili nitong window.
- Mag-click sa attachment na nais mong alisin gamit ang kanang pindutan ng mouse.
- Piliin ang Alisin mula sa menu.
- Isara ang window ng mensahe.
- I - click ang OK sa Gusto mo bang i-save ang mga pagbabago? dialog.
Siyempre, maaari mo ring tanggalin ang kumpletong mensahe pagkatapos mong mai-save ang attachment sa iyong hard disk.