Nagpapakilala sa Iyo sa Isa sa Mga Pinakamahusay na Mga Tool sa Web para sa Staying Organized
Marami kaming ginagawa sa mga computer sa mga araw na ito. Dalhin namin ang aming mga smartphone sa amin sa lahat ng dako. Nagugol kami sa pag-check sa aming email . Nakatira kami sa isang mundo na pinangungunahan ng impormasyon. Kaya hindi ba tungkol sa oras na nagsisimula kaming lahat gamit ang isang all-in-one na tool upang matulungan kaming lumikha at mag-organisa ng lahat ng impormasyong iyon?
Para sa maraming mga propesyonal at kaswal na mga gumagamit ng web, ang Evernote ay naging ang pangwakas na tala na pagkuha at pag-archive na tool na mapagpipilian para sa pagkolekta ng impormasyon, na pinananatili itong maayos at nakikipagtulungan sa iba. Kung gumagamit ka ng higit sa isang computer o mobile na aparato sa isang pang-araw-araw na batayan, ang Evernote ay maaaring isang bagay na dapat mong sineseryoso mong isaalang-alang ang pag-check out.
Inirerekomenda din: 10 Cloud-based na Apps para sa Paglikha ng Listahan ng Mga Gagawin
Ano ang Eksaktong Ay Evernote?
Ang Evernote ay isang serbisyo ng software na batay sa ulap na dinisenyo para sa paglikha, pagsasaayos at pag-iimbak ng iba't ibang mga file ng media. Kung ito ay isang dokumento ng teksto, isang larawan, isang video, isang audio file o kahit na isang web page, ang Evernote ay nagpapanatili sa lahat ng iyong mga bagay na nakaimbak sa cloud (kumpara sa lokal sa iyong computer o mobile device) sa pamamagitan ng iyong sariling personal na Evernote account.
Kung pamilyar ka sa iba pang mga tanyag na serbisyo ng cloud storage tulad ng Google Drive , Dropbox o iCloud ng Apple , maaari mong pag-uri-uriin ang tingin ng Evernote bilang parehong uri ng serbisyo. Gayunpaman, ang Evernote ay higit na nakatutok sa paglikha ng mga notebook at mga tala kumpara sa pag-upload ng mga file nang direkta mula sa iyong makina at nag-aalok ng iba't ibang mga tampok na hindi mo makuha mula sa iba pang mga nakikipagkumpitensya na serbisyo, na kung saan ang maraming mga gumagamit ay itinuturing na ito ang kanilang pinakamataas na pagpipilian para sa cloud storage at file management.
Kapag nag-upload ka ng isang file o gumawa ng isang pagbabago sa isang umiiral na file sa Evernote sa isang makina, tulad ng iyong laptop computer, i-sync nito ang lahat ng mga pagbabago sa kabuuan ng iyong buong account kaya kahit na i-access mo ito mula sa ibang machine, tulad ng iyong iPhone o tablet computer, ang lahat ay awtomatikong mai-update sa mga pagbabago na iyong ginawa dati. At dahil lahat ng naka-imbak sa mga server sa cloud, ang iyong mga file at mga tala ay hindi kukuha ng tons ng storage room sa iyong computer o mobile device. Hindi mo rin mawawalan ng anumang bagay kung ang anumang ng iyong mga machine ay nasira.
Inirerekomenda: Kumuha ng Libreng Cloud Imbakan na may Dropbox
Bakit Gamitin ang Evernote?
Ang Evernote ay kapaki-pakinabang para sa pamamahala ng lahat ng uri ng iba't ibang personal at propesyonal na mga online na aspeto ng iyong buhay. Kung gumagamit ka ng isang computer sa trabaho at isang computer sa bahay, ang pag-access ng mga file mula sa bawat makina sa pamamagitan ng Evernote ay mas madali kaysa sa pag-email ito sa iyong sarili o pag-save ito sa isang USB tuwing i-update mo ito.
Dahil ang Evernote ay awtomatikong sini-sync ang lahat ng bagay sa pagitan ng iyong device sa tuwing mag-upload ka ng bago o gumawa ng anumang mga pagbabago sa iyong mga tala o mga file, hindi ka limitado sa nagtatrabaho sa isang makina para sa pag-iimbak ng lahat. At dahil ito ay dinisenyo upang maging isang kumpletong virtual na sistema ng pag-file na ginagawang paghahanap ng anumang indibidwal na kuwaderno, tandaan o ibang uri ng file madali, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pag-save ng isang bagay sa iyong computer at pagkatapos ay kalimutan kung saan mo nai-save ito.
Maaari mong gamitin ang Evernote para sa isang bagay na kasing simple ng isang listahan ng pamimili , na maaari kang lumikha sa isang computer at sa paglaon ay ma-access mula sa iyong smartphone kapag namimili ka. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang Evernote para sa mga layuning pang-negosyo sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga file at pakikipagtulungan sa mga proyekto sa mga kasamahan.
Narito ang ilang iba pang karaniwang mga paraan na magagamit mo ang Evernote:
- Pagkolekta ng mga recipe
- Pagkuha ng mga larawan ng screenshot
- Paggawa kasama ng iba pang mga miyembro ng koponan sa mga file
- Pag-save ng mga file batay sa heyograpikong lokasyon
- Pag-bookmark ng mga pahina sa web
- Pagdaragdag ng mga tala upang mag-file ng mga attachment
Evernote sa Iyong Computer at Mobile Device
Dahil ang layunin ng Evernote ay upang i-sync ang lahat ng iyong mga bagay-bagay sa ulap at gawin itong ma-access kahit na kung saan mo ina-access ito mula sa, ang mga gumagawa ng serbisyo ay upang tiyakin na ito ay talagang shined kapag ginamit mula sa mga mobile device. Maaari mong i-download ang Evernote app para sa libreng gamitin sa iOS o Android.
Nakakakuha ka rin ng pagkakataon na palawakin at pagbutihin ang iyong karanasan sa Evernote sa pamamagitan ng pagsasama sa higit pang apps mula sa App Center nito na naglilingkod sa lahat mula sa negosyo at pagiging produktibo sa pamumuhay at paglalakbay. Halimbawa, may mga opsyon upang maisama ito sa Google Drive at Microsoft Outlook upang hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa paglipat sa pagitan ng apps.
Inirerekomenda: 5 sa Best Free Provider ng Imbakan ng Cloud at ng Mga Tampok nito
Paggawa gamit ang isang Basic Evernote Account
Kung kaunti pang nalilito at hindi sigurado kung paano mo magagamit ang tool na ito, narito ang isang maikling pagkasira ng ilan sa mga pangunahing tampok na may libreng account. Ito ay makakatulong sa magpinta ng isang mas mahusay na larawan para sa iyo sa mga tuntunin ng kung paano mo magagawang gamitin ito.
Mga Tala: Mga tala ang mga piraso ng impormasyon na iyong itinatago sa Evernote. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang tala na iyon ay maaaring dumating sa anyo ng isang nakasulat na dokumento, isang imahe, isang web page, o iba pang bagay.
Mga Notebook: Ang mga notebook ay katulad ng mga folder. Maaari mong panatilihin ang isang koleksyon ng mga tala sa iyong mga notebook at panatilihin ang mga ito ay nakaayos sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mga pangalan ng kategorya.
Mga Tag: Ang mga tag ay isa pang kapaki-pakinabang na paraan upang ayusin at mabilis na mahanap ang isa o maraming mga tala ng isang partikular na paksa - lalo na kung ang dalawang tala ay medyo kaugnay ngunit nabibilang sa iba't ibang mga notebook. Ipasok lamang ang isang keyword tag sa seksyon ng tag ng iyong tala para sa madaling pag-access.
Atlas: Kung pinapayagan mo ang Evernote na i-access ang iyong lokasyon, ito ay geocode ang iyong mga tala para sa iyo sa isang bilang ng mga interactive na mapa. Ito ay kapaki-pakinabang kung maglakbay ka ng maraming o kailangang ilakip ang ilang mga larawan o mga dokumento sa mga tukoy na lokasyon.
Trunk: Ang puno ng kahoy ay nagpapakita sa iyo ng lahat ng iba pang mga tool na magagamit, kasama ang ilang mapagkukunan ng starter para sa mga gumagamit bago sa Evernote. Ito ang lugar upang pumunta kung gusto mong malaman nang eksakto kung paano gamitin ang mga tampok ng Evernote nang tama.
Web Clipper: Ito ay isang talagang malinis na tool. Ito ay karaniwang isang tool sa pag-bookmark upang matulungan kang i-save ang mga web page sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyong data ng iyong web browser at aktibidad ng tab. Ang lahat ay konektado sa iyong Evernote account at maaari ka ring mag-browse sa pamamagitan ng iyong sariling mga tala sa web clipper.
Libreng Evernote kumpara sa Upgraded Evernote
Ang Evernote ay tunay na isang kamangha-manghang piraso ng software, at maaari kang magawa nang mabuti sa libreng bersyon kung hindi ka naghahanap ng isang sistema na hindi masyadong advanced. Sa katunayan, ang libreng bersyon ay maaaring magkaroon ng lahat na talagang kailangan mo. Ito ay may lahat ng tinalakay sa itaas.
Gayunman, may ilang mga pagpipilian sa premium na nag-aalok ng mas malaking kapasidad sa pag-upload, mas mahusay na mga pagpipilian para sa pagbabahagi, pag-access sa kasaysayan ng iyong mga tala, isang pagpipilian upang maghanap ng mga PDF, isang ad-free na karanasan, at maraming iba pang magagandang bagay. Mayroon ding isang kumpletong bersyon ng negosyo ng Evernote para sa mga propesyonal na gustong gumawa ng pakikipagtulungan sa susunod na antas sa tulong ng mahusay na teknolohiya sa web.
Tandaan na ang isang libreng Evernote account ay nagpapahintulot lamang sa iyo na gamitin ito sa hanggang sa dalawang device. Kaya kung mayroon kang higit sa dalawang machine, maaaring gusto mong mag-isip tungkol sa pag-upgrade sa isang bayad na Plus o Premium account.
Kung tapusin mo ang paggamit ng libreng bersyon halos araw-araw tulad ng ginagawa ko, maaaring ito ay nagkakahalaga ng pag-upgrade. Upang malaman ang higit pa tungkol sa Evernote o i-download ito para sa iyong sarili, tingnan ang Evernote.com.
Susunod na inirekumendang artikulo: Paano Gamitin ang Evernote Web Clipper upang I-save ang anumang Hanapin mo ang Online para sa Mamaya