Kumuha ng Higit pang Impormasyon sa Kontekstwal sa Docs, Spreadsheets, Presentasyon, at Email
Alam mo ba na maaari mong ipasadya ang Status Bar sa Microsoft Office?
Maraming mga gumagamit ng mga programa tulad ng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, at Outlook nakikita ang Status Bar araw-araw nang hindi napagtatanto kung ano ito o kung anong karagdagang impormasyon ang maaaring ibigay nito.
Ang kapaki-pakinabang na toolbar ay matatagpuan sa ibabang kaliwa ng interface ng gumagamit. Sa Salita, halimbawa, ang default na impormasyon ay malamang na kasama ang Page 2 ng 10 para sa iyong pinakabagong ulat sa negosyo o 206,017 Mga Salita para sa epikong pantasya na nobela na iyong isinusulat.
Ngunit ang iyong mga pagpipilian ay hindi nagtatapos doon. Maaari kang pumili upang makita ang impormasyon sa konteksto na nauugnay sa iyong posisyon sa dokumento, at higit pa. Karamihan sa mga item na Katayuan ay nagpapakita ng impormasyon na maaari mong makita sa ibang lugar, kaya isipin ito bilang isang paraan upang panatilihin ang impormasyong nasa harap at sentro. Para sa kadahilanang iyon, dapat mong i-customize ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan para sa isang partikular na dokumento.
Narito kung paano gawing mas madali ang mga programa ng Opisina para sa kung ano ang kailangan mo.
Maaaring interesado ka rin sa: Mga Nangungunang 20 Pag-customize ng User Interface ng Microsoft Office .
Narito Paano:
- Kung hindi mo makita ang Status Bar o ang impormasyon na binanggit sa itaas, i-activate ito sa pamamagitan ng pagpili ng File - Options - View - Show - checkmark Status Bar box . Mangyaring tandaan na ang iba't ibang mga bersyon ng Opisina ay maaaring mangailangan ng iba't ibang mga tagubilin para dito, kaya kung hindi ito gumagana para sa iyo, tingnan sa ilalim ng Office button sa kaliwang itaas.
- Bilang kahalili, upang mahanap ang iyong mga pagpipilian sa pag-customize, i-right-click lang ang Status Bar. Nangangahulugan ito na ilagay mo ang iyong cursor sa isang piraso ng impormasyon tulad ng bilang ng pahina o bilang ng salita, pagkatapos ay i-right-click ang iyong mouse o trackpad.
- Tumingin sa listahan ng magagamit na impormasyon na maipapakita mo sa Status Bar. Kapag nakakita ka ng isa na nais mong gamitin, i-click lamang ito upang maisaaktibo ito para sa iyong dokumento.
Mga Karagdagang Tip:
- Tandaan na kailangan mong i-customize ito para sa bawat dokumento. Kung nais mo ang lahat ng mga dokumento na maglagay ng custom na impormasyon sa Katayuan ng Bar, kailangan mong baguhin iyon sa Normal na Template .
- Maaari mo ring maging interesado sa kung paano mag-import o mag-export ng na-customize na mga setting ng Office sa isa pang pag-i-install I- backup o Ibalik ang Iyong Mga Pag-customize ng Microsoft Office Toolbar .
- Narito ang ilang mga opsyon na nahanap kong kapaki-pakinabang:
- Mga tool sa visual o disenyo tulad ng Vertical Page Position , na nagpapahintulot sa iyo na malaman kung saan ang iyong cursor ay sa anumang naibigay na sandali.
- Kung ang Mga Pagbabago ng Track ay Bukas o Naka-off . Oo, maaari mong makita ang impormasyon sa katayuan na ito sa ilalim ng tab na Pagsusuri, ngunit kung lumipat ka sa pagitan ng mga madalas, ang Status Bar ay mas madali lang.
- Tinutulungan ang Numero ng Linya sa ilang mga malalaking dokumento, o kapag nakikipagtulungan sa ibang tao na nais idirekta ang iyong pansin sa isang partikular na lugar sa dokumento.
- Mga tool sa pakikipagtulungan para sa mga gumagamit ng mga susunod na bersyon ng Salita, na nagbibigay-daan para sa kasabay o real-time na pag-edit sa maraming mga may-akda . Kahit na hindi ka nagtatrabaho sa mga uri ng mga dokumento, maaari mo pa ring gamitin ang impormasyon sa katayuan tulad ng Bilang ng mga May-akda Pag-edit at Update ng Dokumento Magagamit upang matulungan kang manatili sa track.
- Sa Excel, gusto ko ang pagpapasadya ng mga kalkulasyon na ipinapakita sa Status Bar. Halimbawa, sa ilang kadahilanan, malamang na gusto kong malaman ang COUNT ng mga item na pinipili ko nang mas madalas kaysa sa SUM . Maaaring mayroon ka ng mga pagpapakita na ito depende sa mga default na setting ng iyong bersyon.
- Sa Word, minsan i-off ko ang pagpipiliang Tingnan ang Mga Shortcut dahil hindi ko magagamit ang mga ito nang sapat at kung minsan i-click ang mga ito nang hindi sinasadya, na nagbabago sa buong view ng screen.
- Sa PowerPoint o Outlook, ang karamihan sa mga pagpipilian sa Status Bar ay aktibo sa pamamagitan ng default, kaya maaaring gusto mong kumuha ng isang bagay na malayo kung nakita mo ito masyadong cluttered.