Paano Mag-email sa Bawat Makipag-ugnay sa iyong Outlook Address Book

Magpadala ng email sa lahat ng iyong mga contact nang sabay-sabay

Ang pagpapadala ng email sa lahat ng tao sa iyong listahan ng contact ay marahil ay hindi isang bagay na iniisip mo tungkol sa paggawa araw-araw. Gayunpaman, kung minsan kailangan mong makipag-ugnay sa lahat, at i-type ang bawat email address nang isa -isa ay hindi lamang ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito.

Sa halip, maaari kang magpadala ng isang email sa iyong buong address book sa Outlook sa pamamagitan ng pagpili ng lahat ng iyong mga contact nang sabay-sabay at pag-import ng mga address sa mensahe. Mas madaling alisin ang isang maliit na address mula sa napiling iyon, at mas mabilis pa kaysa sa mano-manong pag-type ng lahat ng mga ito.

Bakit Gusto Mo Ito?

Siguro mayroon kang isang mailing list, kung saan hindi nag- e - email ng dose-dosenang o kahit na daan-daang mga contact, hindi lamang isang pagpipilian. Mahalaga sa sitwasyong ito upang makakuha ng isang hold ng bawat email address na mayroon ka.

Nakatutulong din ang pagpadala ng isang mass email kung binago mo ang iyong email address at gusto mong ipaalam sa lahat, o maaaring may mga kritikal o oras na sensitibong balita na kailangan mong ihatid sa lahat nang sabay. Ang pag-email sa lahat ng iyong mga contact nang hiwalay ay maaaring tumagal ng isang mahabang panahon. Anuman ang dahilan para sa paggawa nito, dapat lamang itong magdadala sa iyo tungkol sa isang minuto upang i-email ang lahat ng iyong mga contact sa address book.

Paano Ipadala ang Isang Email sa Lahat ng iyong Mga Contact sa Outlook

Ang pag-email sa lahat ng tao sa iyong address book ay kasingdali ng pagdaragdag ng lahat ng iyong mga contact sa Bcc field.

1. Magsimula ng isang bagong mensahe. Magagawa mo ito gamit ang pindutan ng Bagong Email sa tab ng Home ng mas bagong bersyon ng Outlook, o gamit ang Bagong button sa mas lumang mga bersyon.
2. I-click o i-tap ang pindutan ng To ... sa kaliwa ng kahon ng teksto kung saan mo karaniwang ipasok ang mga pangalan at address ng iyong mga contact.
3. I-highlight ang lahat ng mga contact na nais mong i-email. Upang makuha ang lahat ng mga ito, i-click ang una sa itaas, pindutin nang matagal ang Shift key, at pagkatapos ay piliin ang huling isa. Kung nais mong ibukod ang alinman sa mga ito mula sa pagpili, hawakan lang ang Ctrl o Command at i-click ang mga tukoy na contact.
4. I-click / i-tap ang Bcc sa ibaba ng window ng mga contact upang maipasok ang lahat ng mga address sa field ng Bcc.
   1. Mahalaga: Huwag ipasok ang mga address sa kahon. Kapag nag-e-email ka ng maraming tao tulad nito, isaalang-alang ang kanilang privacy sa pamamagitan ng pagtatago ng bawat address mula sa bawat iba pang mga tatanggap.
5. I-type ang iyong email address sa field na To . Ito ay lalabas sa email na ipinadala sa at mula sa iyo-muli, upang itago ang iba pang mga address mula sa pagpapakita sa email.

1. Pindutin ang OK upang isara ang window na iyon at isama ang mga address na iyon sa bagong mensahe. I-double check na ang mga email address ay nasa patlang ng Bcc ....
2. Tapusin ang pagbubuo ng email at pagkatapos ay pindutin ang Ipadala .

Mga Tip

Ang pagpadala ng isang email sa isang malaking bilang ng mga tao sa isang pagkakataon marahil ay hindi isang karaniwang pangyayari, ngunit kung plano mong gawin ito ng higit sa isang beses, magiging mas mabilis na gumawa ng isang listahan ng pamamahagi . Sa ganoong paraan, maaari mo lamang i-email ang isang grupo ng contact na humahawak sa lahat ng iba pang mga address sa loob nito.

Ang isa pang mahusay na pagsasanay kapag nagpapadala ng mga email ng masa ay upang tugunan ang email sa isang contact na tinatawag na "undisclosed recipient." Hindi lamang na ang isang kaunti pang mga propesyonal na naghahanap kaysa sa pagkakaroon ng email ang lalabas na mula sa iyo, ito rin reinforces ang ideya na ang mga tatanggap ay hindi dapat "tumugon sa lahat."