Isang Pangunahing Pangkalahatang-ideya ng Electronic Mail
Maraming tao ang gumagamit ng email araw-araw sa mga kaibigan at pamilya ng mensahe. Sinusuri nila ang kanilang email account sa buong araw, gumamit ng email sa trabaho, mag-sign up para sa mga dose-dosenang mga website sa kanilang email address , at mag-install ng program sa email sa kanilang telepono, tablet , computer, at maaaring maging smartwatch.
Ito ay malinaw na ang email (electronic mail) ay naging isa sa mga pinaka-kalat na mga paraan ng komunikasyon. Sa katunayan, ang komunikasyon sa email ay hindi lamang ginagamit bilang kapalit ng pagsulat ng sulat, pinalitan din nito ang mga tawag sa telepono sa maraming mga sosyal na sitwasyon at sa mga propesyonal na kapaligiran.
Kaya, ano ang email at paano gumagana ang email? Mayroong maraming napupunta sa isang email sa likod ng mga eksena, ngunit hindi namin sasaklawin ang lahat ng iyon dito. Sa halip, tingnan natin ang dalawang pinakamahalagang paksa: kung ano ang isang email at kung bakit madalas na ginagamit ng mga tao ang email.
Ano ang Email?
Ang isang email (isinulat din bilang e-mail ) ay isang digital na mensahe. Sa halip na gumamit ng panulat upang makapagsulat ng isang liham sa papel, ginagamit mo ang iyong keyboard (o kung minsan lamang ang iyong boses) upang magsulat ng isang mensaheng email sa isang elektronikong aparato tulad ng isang telepono o computer.
Ang mga email address ay nakasulat sa isang pasadyang username sa simula na sinundan ng domain name ng email service provider, na may isang @ sign na naghihiwalay sa dalawa. Narito ang isang halimbawa: name@gmail.com .
Narito ang ilang iba pang mga pangunahing kaalaman sa email:
- Nagpapadala ng email: Kapag natapos na ang email at na-address sa email address ng tatanggap, ang pagpapadala nito ay nagbibigay-daan sa mensahe na maabot ang nakalaang tatanggap, o mga tatanggap kung nagpapadala ka ng email ng pangkat.
- Pagpapadala ng email: Ang mga server ng email ay nagpapadala ng mga mensahe mula sa nagpadala sa tatanggap. Ang SMTP ay ang pangalan ng protocol na ginagamit upang magpadala ng mga mensaheng e-mail, at ang mga server ng POP o IMAP ay kailangan upang maunawaan kung paano mag-download ng electronic mail sa email client.
- Pagkuha ng bagong mail: Kung mayroon kang bagong mail sa iyong mailbox, kailangan mo lamang itong i-tap o i-click ito upang buksan at basahin ang mensahe, gayundin upang tingnan ang anumang mga attachment ng file.
Ano ang isang Email na Ginamit Para sa?
Mayroong ilang mga kadahilanan na maraming tao ang gumagamit ng email araw-araw:
- Bilis: Ang bilis kung saan ang isang email ay maaaring maipadala at natanggap ay isang malaking pakinabang sa karamihan ng mga tao. Ang mga tao ay maaaring makipag-usap sa ilang minuto o segundo mula sa kahit saan, maging ito man ay nasa loob ng parehong gusali o sa buong mundo.
- Kaginhawaan: Ang mga email ay mas mabilis sa ilang mga pagkakataon kaysa sa paggawa ng isang tawag sa telepono, kung saan maaari kang iwanang hawakan para sa isang pinalawig na tagal ng panahon o pinilit na makisali sa napakahabang pag-uusap. Sa halip, kung mayroon kang isang mabilis na tanong para sa isang tao, minsan ay mas madali ang pagbaril ng isang email na maaaring masagot sa mabilis na bilis.
- Mga Attachment: Simpleng mag-attach ng anumang file sa isang mensaheng email. Ito ay madaling mag-email sa isang guro ng iyong sanaysay dahil ito ay upang magpadala ng isang tao ng isang pangkat ng mga larawan sa bakasyon o mag-email ng isang spreadsheet sa isang katrabaho.
- Accessibility: Ang mga email account ay tulad ng mga malalaking folder para sa hindi lamang mga pribadong mensahe kundi pati mga file at iba pang mahahalagang impormasyon. Ginagawang madali ng mga mahusay na email client na mag-organisa, mag-archive, at maghanap sa pamamagitan ng iyong mga email, kaya ang anumang impormasyon na nilalaman sa isang email ay palaging madaling ma-access.
- Isang Rekord: Ang e- mail ay nagbibigay ng rekord ng isang pag-uusap na wala ka kung nakikipag-usap nang pandiwa. Madaling mag-print ng mga email para sa mga hard copy o maaari mong gamitin ang malaking storage space ng iyong email provider upang mapanatili ang lahat ng bagay online hangga't kailangan mo.
- Walang limitasyong espasyo at oras: Hindi tulad ng pag-text, mayroon kang walang limitasyong espasyo upang isulat hangga't gusto mo sa isang email. Maaari ka ring gumastos ng mas maraming oras hangga't nais mong magsulat ng isang email, baguhin ito nang maraming beses hangga't kailangan mo bago ipadala ito.
- Libreng komunikasyon: Hindi tulad ng ilang mga paraan ng komunikasyon, tulad ng long distance na pagtawag at pisikal na mga mensaheng mail, ang karamihan sa mga email provider ay nagbibigay sa iyo ng libreng access sa isang email account. Maaari kang pumili ng iyong sariling email address, magpadala at tumanggap ng lahat ng electronic mail na gusto mo, at mag-imbak ng lahat nang online nang hindi nagbabayad ng barya.
- Seguridad: Ang ilang mga serbisyo ng email ay partikular na binuo para sa privacy at seguridad , kaya ang mga gumagamit ay maaaring maging tiwala na ang mga mensahe at mga file ay nakatago mula sa lahat ngunit ang mga nilalayon na tatanggap.
Email Flaws
Sa kasamaang palad, ang malaking problema sa email ay hindi hinihinging mail, mas karaniwang kilala bilang spam .
Sa daan-daang mga baseng email na ito sa iyong inbox, ang paminsan-minsang magandang email ay maaaring mawala. Gayunpaman, sa kabutihang palad, ang mga sopistikadong filter ay umiiral na dumadaan sa iyong mga bagong mensahe at awtomatikong inaayos ang mga hindi nais na mga filter.
Upang mag-ulat ng tama ng spam, gawin ang mga sumusunod:
- Kilalanin ang tunay na mapagkukunan ng mensahe.
- Hanapin ang ISP na nagpadala na ginamit upang ipadala ang mensahe mula sa.
- Kilalanin ang tamang tao upang makipag-ugnay sa ISP na iyon.