Gumawa ng Simple PowerPoint Macro upang Baguhin ang Larawan

01 ng 08

Lumikha ng PowerPoint Macro - Ang Halimbawang Sitwasyon

Kinuha mo ang magagandang larawan sa iyong bagong camera. Gumamit ka ng isang mataas na resolution upang magkaroon ka ng malutong at malinaw na mga larawan. Ang lahat ng mga larawan ay ang parehong laki. Gayunpaman, ang mga larawan ay masyadong malaki para sa mga slide kapag ipinasok mo ang mga ito sa PowerPoint . Paano mo mapabilis ang proseso ng pagbabago ng mga ito nang hindi ginagawa ang nakakapagod na gawain para sa bawat larawan?

Ang sagot - gumawa ng isang macro upang gawin ang trabaho para sa iyo.

Tandaan - Ang prosesong ito ay gumagana sa lahat ng mga bersyon ng PowerPoint 97 - 2003.

Mga Hakbang sa Lumikha ng Macro

1. Piliin ang Ipasok> Larawan> Mula sa File ... mula sa menu.
2. Hanapin ang larawan sa iyong computer at i-click ang pindutang Ipasok .
3. Ulitin ang prosesong ito para sa bawat isa sa iyong mga larawan. Huwag mag-alala na ang mga larawan ay masyadong malaki para sa mga slide sa puntong ito.

02 ng 08

Magsanay sa PowerPoint Mga Hakbang sa Macro - Baguhin ang laki ng Larawan

Bago mo lilikha ang iyong macro upang i-automate ang gawain, kailangan mong gawin ang mga hakbang at tiyaking eksakto kung ano ang gusto mong gawin.

Sa halimbawang ito, kailangan nating palitan ang lahat ng aming mga larawan sa pamamagitan ng isang tiyak na porsyento. Subukan ang pagbabago ng larawan sa isang slide hanggang sa ikaw ay masaya sa resulta.

Mga Hakbang sa Baguhin ang Larawan

1. Mag-right click sa larawan at piliin ang Format Picture ... mula sa menu ng shortcut. (o mag-click sa larawan at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Format ng Larawan sa toolbar ng Larawan).
2. Sa dialog box na Format Picture , mag-click sa tab na Sukat at gawin ang mga kinakailangang pagbabago mula sa mga pagpipilian doon.
3. I - click ang OK upang makumpleto ang mga pagbabago.

03 ng 08

Magsagawa ng PowerPoint Mga Hakbang sa Macro - I-access ang I-align o Ipamahagi ang Menu

Sa ganitong sitwasyon, nais namin ang pagkakahanay ng aming larawan na may kaugnayan sa slide. Susuriin namin ang larawan sa gitna ng slide, parehong pahalang at patayo.

Mula sa toolbar ng Drawing piliin Draw> Align or Distribute at siguraduhing mayroong checkmark sa tabi ng Kamag-anak sa Slide . Kung walang checkmark, mag-click sa opsyon sa Kamag-anak sa Slide at maglalagay ito ng checkmark sa tabi ng pagpipiliang ito. Ang marka ng check na ito ay mananatili hanggang sa pinili mong alisin ito sa ibang pagkakataon.

04 ng 08

I-record ang PowerPoint Macro

Sa sandaling ang lahat ng mga larawan ay nakapasok sa mga slide, bumalik sa unang slide ng larawan. I-undo ang anumang mga pagbabagong ginawa mo nang mas maaga sa pagsasagawa. Gagamitin mo ulit ang mga hakbang na iyon upang i-record ang macro.

Piliin ang Mga Tool> Macro> I-record ang Bagong Macro ... mula sa menu.

05 ng 08

Record Macro Dialog Box - Pangalanan ang PowerPoint Macro

Ang kahon ng dialog ng Rekord ng Macro ay naglalaman ng tatlong mga kahon ng teksto.

1. Pangalan ng macro - Magpasok ng pangalan para sa macro na ito. Ang pangalan ay maaaring maglaman ng mga titik at mga numero, ngunit dapat magsimula sa isang sulat at hindi maaaring maglaman ng anumang mga puwang. Gamitin ang underscore upang ipahiwatig ang puwang sa macro name.
2. Tindahan ng macro Sa - Maaari mong piliin na mag-imbak ng macro sa kasalukuyang pagtatanghal o sa isa pang kasalukuyang bukas na pagtatanghal . Gamitin ang listahan ng drop-down upang pumili ng isa pang bukas na pagtatanghal.
3. Paglalarawan - Ito ay opsyonal kung ipinasok mo ang anumang impormasyon sa kahon ng teksto na ito. Naniniwala ako na makatutulong na punan ang kahon ng text na ito, para lamang mag-jog ang memorya kung dapat mong tingnan ang macro na ito sa ibang araw.

Mag - click lamang sa pindutan ng OK kapag handa ka nang magpatuloy dahil ang pag-record ay nagsisimula kaagad kapag na-click mo ang OK.

06 ng 08

Mga Hakbang upang Itala ang PowerPoint Macro

Sa sandaling na-click mo ang OK sa dialog box na Rekord ng Macro , nagsisimula ang PowerPoint na i-record ang bawat pag-click ng mouse at key stroke. Magpatuloy sa mga hakbang upang lumikha ng iyong macro upang i-automate ang gawain. Kapag natapos mo na, i-click ang pindutang Ihinto sa toolbar ng Record Macro .

Tandaan - Tiyaking nakalagay ka ng check mark sa tabi ng Kamag-anak sa Slide sa Align or Distribute menu na nabanggit sa Hakbang 3.

1. Mga Hakbang na Pantayin ang Mga Larawan sa Slide
   
   • I-click ang Draw> Align or Distribute> Align Center upang ihanay ang larawan nang pahalang sa slide
   • I-click ang Draw> Align or Distribute> Pantayin ang Gitnang upang ihanay ang larawan nang patayo sa slide
2. Mga Hakbang upang baguhin ang laki ng Larawan (sumangguni sa Hakbang 2)
   • Mag-right click sa larawan at piliin ang Format Picture ... mula sa menu ng shortcut. (o mag-click sa larawan at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Format ng Larawan sa toolbar ng Larawan).
   • Sa dialog box na Format Picture , mag-click sa tab na Sukat at gawin ang mga kinakailangang pagbabago mula sa mga pagpipilian doon.
   • I - click ang OK upang makumpleto ang mga pagbabago.

I-click ang pindutang Ihinto kapag natapos mo na ang pag-record.

07 ng 08

Patakbuhin ang PowerPoint Macro

Ngayon na nakumpleto mo na ang pag-record ng macro maaari mo itong gamitin upang maisagawa ang awtomatikong gawain na ito. Ngunit muna , siguraduhing ibabalik mo ang larawan sa orihinal na estado nito bago mo itala ang macro, o kaya ay lumipat sa ikalawang slide.

Mga Hakbang upang Patakbuhin ang Macro

1. Mag-click sa slide na nangangailangan ng macro na tumakbo.
2. Piliin ang Mga Tool> Macro> Macros .... Magbubukas ang dialog box ng Macro.
3. Piliin ang macro na nais mong patakbuhin mula sa listahan na ipinapakita.
4. Mag-click sa pindutan ng Run .

Ulitin ang prosesong ito para sa bawat slide hanggang napalitan mo ang lahat ng ito.

08 ng 08

Ang Nakumpletong Slide Pagkatapos Tumakbo ang PowerPoint Macro

Ang bagong slide. Ang larawan ay napalitan at nakasentro sa slide matapos na patakbuhin ang macro ng PowerPoint.

Mangyaring tandaan na ang gawaing ito ay isang pagpapakita lamang kung paano lumikha at magpatakbo ng isang macro sa PowerPoint upang mag-automate ng isang gawain.

Sa totoo lang, mas mahusay na pagsasanay na baguhin ang iyong mga larawan bago ipasok ang mga ito sa isang slide PowerPoint. Binabawasan nito ang sukat ng file at ang pagtatanghal ay tatakbo nang mas maayos. Ang tutorial na ito, ay magpapakita sa iyo kung paano ito gagawin.