Paano Gamitin ang Undo, Redo, at Ulitin sa Excel

01 ng 01

Mga Shortcut sa Keyboard para sa I-undo, Gawain o Ulitin sa Excel

I-undo at I-redo ang Mga Pagpipilian sa Quick Access Toolbar. © Ted French

Maramihang Undos o Redos

Sa tabi ng bawat isa sa mga icon na ito sa Quick Access Toolbar ay isang maliit na pababang arrow. Ang pag-click sa arrow na ito ay nagbubukas ng drop down na menu na nagpapakita ng listahan ng mga item na maaaring bawiin o i-redone.

Sa pamamagitan ng pag-highlight ng isang bilang ng mga item sa listahan na ito maaari mong i-undo o gawing muli ang maraming mga hakbang sa isang pagkakataon.

I-undo at I-redo ang Mga Limitasyon

Ang mga bagong bersyon ng Excel at lahat ng iba pang mga programa ng Microsoft Office ay may default na undo / redo ang pinakamataas na 100 na pagkilos. Bago ang Excel 2007, ang limitasyon ng undo ay 16.

Para sa mga computer na tumatakbo sa Windows operating system, ang limitasyong ito ay maaaring mabago sa pamamagitan ng pag-edit ng mga setting ng pagpapatala ng operating system.

Paano I-undo at Gawing muli ang Trabaho

Gumagamit ang Excel ng isang bahagi ng memorya ng RAM ng computer upang mapanatili ang isang listahan o stack ng mga kamakailang pagbabago sa isang worksheet.

Ang Undo / Redo na kumbinasyon ng mga utos ay nagbibigay-daan sa iyo upang sumulong at paatras sa pamamagitan ng stack upang tanggalin o muling mag-apply ang mga pagbabagong iyon sa pagkakasunud-sunod na kanilang unang ginawa.

Halimbawa - Kung sinusubukan mong i-undo ang ilang kamakailang mga pagbabago sa pag-format, ngunit hindi sinasadyang pumunta isang hakbang na masyadong malayo at i-undo ang isang bagay na nais mong panatilihin, sa halip na kinakailangang dumaan sa kinakailangang mga hakbang sa pag-format upang maibalik ito, ang pag-click sa pindutan ng Redo ay isulong ang stack forward isang hakbang na nagdadala pabalik na ang huling format baguhin.

Ulitin at Gawing muli

Tulad ng nabanggit, ang Redo at Ulitin ay naka-link upang ang dalawa ay eksklusibo, sa na kapag ang Redo command ay aktibo, Ulitin ay hindi at vice versa.

Halimbawa - Ang pagbabago ng kulay ng teksto sa cell na A1 hanggang sa pula ay nagpapagana ng pindutan ng Ulitin sa Quick Access Toolbar , ngunit i-deactivate ang I- redo gaya ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Nangangahulugan ito na ang pagbabago ng pag-format na ito ay maaaring paulit-ulit sa mga nilalaman ng isa pang cell - tulad ng B1, ngunit ang pagbabago ng kulay sa A1 ay hindi maaaring maulit.

Sa kabaligtaran, ang pag-undo ng pagbabago ng kulay sa A1 ay nagpapagana sa Pag- redo , ngunit hindi na-deactivate Ulitin ang ibig sabihin na ang pagbabago ng kulay ay maaaring "mag-redone" sa cell A1 ngunit hindi ito maaaring paulit-ulit sa isa pang cell.

Kung ang pindutan ng Ulitin ay idinagdag sa Quick Access Toolbar, ito ay magbabago sa pindutan ng Redo kapag walang pagkilos sa stack na maaaring paulit-ulit.

Undo, Redo Limitations Eliminated

Sa Excel 2003 at mas naunang mga bersyon ng programa, kapag na-save ang isang workbook, ang undo stack ay nabura, na pumipigil sa iyo sa pag-undo ng anumang pagkilos na isinasagawa bago ang save.

Dahil sa Excel 2007, ang limitasyon na ito ay inalis, na nagpapahintulot sa mga user na i-save ang mga pagbabago nang regular ngunit maaari pa rin i-undo / redo ang mga naunang pagkilos.