Kung gusto mong ipaalam sa mga taong nagpapadala ng email sa iyo kung hindi mo magagawang tumugon dahil hindi ka magagamit, ang isang auto-responder sa labas ng opisina ay kapaki-pakinabang. Ito ay mahusay na opisina at etiketa sa email.
Sa iCloud Mail , madaling i-set up ang auto-response ng bakasyon.
Pagtatakda ng ICloud Mail Vacation Awtomatikong Tugon
Upang gumawa ng iCloud Mail reply sa mga papasok na email na may awtomatikong mensahe sa labas ng opisina at para sa iyo:
- I-click ang icon ng menu ng Ipakita ang Mga Pagkilos -mukhang isang mas mababang kaliwang sulok ng iisang Mail-iCloud Mail.
- Kung hindi nagpapakita ang iyong mga mailbox, ang panel na iyon ay nakatago lamang. Hanapin ang button na Ipakita ang Mga Mailbox, na isang > button sa itaas na kaliwang (dapat itong tama sa ibaba ng mga salitang "iCloud Mail"), at i-click ito. Ang isang panel ay mag-slide out mula sa kaliwa, na inilalantad ang iyong mga mailbox ng iCloud.
- I-click ang Mga Kagustuhan ... sa menu.
- I-click ang tab na Bakasyon .
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Awtomatikong tumugon sa mga mensahe kapag natanggap sila upang i-on ang auto-responder.
- Itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa oras na hindi ka magagamit, sa bakasyon, o sa labas ng iyong opisina. Ang pag-click sa mga patlang sa tabi ng petsa ng Pagsisimula: at Petsa ng pagtatapos: magbubukas ng isang maliit na kalendaryo kung saan maaari mong i-click ang naaangkop na mga petsa.
- Tandaan na maaari mong iwanan ang mga patlang ng petsa ng pagsisimula at pagtatapos na walang laman. Ang paggawa nito ay i-activate ang auto-reply kaagad matapos mong i-click ang Tapos na, at mananatiling aktibo ito hanggang sa mano-mano mong i-off ito muli (tingnan ang Disabling Vacation Awtomatikong Sumagot sa ibaba).
- Ipasok ang iyong mensahe sa pagtugon sa bakasyon sa kahon ng Magdagdag ng bakanteng nilalaman ng bakasyon . Ang ilang mga tip para sa pagsusulat ng iyong mensahe:
- Maging may layunin na hindi malinaw; Ang pagbubunyag ng napakaraming impormasyon sa isang auto-reply-kabilang ang kung wala ka sa bayan, o pagbubunyag ng mga numero ng telepono ng mga tao na makipag-ugnay sa iyong kawalan-ay maaaring magpose ng panganib sa seguridad; halimbawa, ang pagpapaalam sa sinumang mga email na alam mo na wala ka sa bayan ay maaaring ihayag sa mga tao na hindi dapat malaman ang impormasyong ito na ang iyong bahay ay walang ginagawa at kung gaano katagal.
- Magandang etiketa na isama kapag ang isang nagpadala ay maaaring umasa ng tugon, o kapag dapat nilang muling ipadala ang kanilang mensahe (kung may kaugnayan pa rin ito) pagkatapos na ikaw ay bumalik.
- Tandaan na ang orihinal na mensahe ay hindi ma-quote sa awtomatikong tugon.
- I-click ang Tapos na sa kanang ibaba ng window kapag nasiyahan ka sa iyong mensahe at naitakda ang iyong mga petsa.
Hindi Pagpapanatiling Bakasyon Awtomatikong Tugon
Ang auto-reply ng bakasyon ay awtomatikong i-off sa araw na itinakda mo ito upang wakasan; Gayunpaman, kung natitira mo ang mga patlang ng hanay ng petsa kapag naka-set up ang responder sa bakasyon, gugustuhin mong i-off ang iyong auto-responder ng iCloud Mail nang manu - mano kapag nakakuha ka pabalik mula sa iyong oras ang layo.
Upang huwag paganahin ang awtomatikong pagtugon sa bakasyon, sundin ang parehong mga hakbang sa itaas upang buksan ang tab na Bakasyon sa window ng mga gusto ng iCloud Mail. Pagkatapos, alisin ang tsek ang kahon sa tabi ng Awtomatikong tumugon sa mga mensahe kapag natanggap ang mga ito .
Hindi na kailangang i-clear ang iyong mensahe mula sa kahon-bilang isang bagay ng katotohanan, maaaring gusto mong panatilihin itong muli sa susunod na bakasyon mo, kaya ang kailangan mong gawin ay baguhin ang mga kaugnay na petsa ng pagsisimula at pagtatapos .