Magbigay ng mga pangalan na naglalarawang sa mga tukoy na selula o hanay ng mga selula
Ang isang pinangalanang hanay , pangalan ng hanay , o tinukoy na pangalan ay tumutukoy sa parehong bagay sa Excel. Ito ay isang mapaglarawang pangalan - tulad ng Jan_Sales o June_Precip - na naka-attach sa isang partikular na cell o range ng mga cell sa isang worksheet o workbook .
Ang pinangalanang mga hanay ay ginagawang mas madali ang paggamit at kilalanin ang data kapag lumilikha ng mga tsart , at sa mga formula tulad ng:
= SUM (Jan_Sales)
= Hunyo Precip + July_ Precip + Aug_ Precip
Gayundin, dahil ang isang pinangalanang hanay ay hindi nagbabago kapag ang isang formula ay kinopya sa ibang mga cell , nagbibigay ito ng alternatibo sa paggamit ng mga ganap na sanggunian ng cell sa mga formula.
Pagtukoy sa isang Pangalan sa Excel
Tatlong iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng isang pangalan sa Excel ay:
- Gamit ang Kahon ng Pangalan (pahinang ito sa ibaba)
- Gamit ang dialog box ng Bagong Pangalan
- Gamit ang Name Manager
Pagtukoy sa isang Pangalan na may Pangalan Box
Ang isang paraan, at marahil ang pinakamadaling paraan ng pagtukoy ng mga pangalan ay ang paggamit ng Name Box , na matatagpuan sa itaas ng haligi A sa worksheet.
- Gamitin ang pamamaraang ito upang lumikha ng mga natatanging pangalan na kinikilala ng bawat sheet sa isang workbook.
Upang lumikha ng isang pangalan gamit ang Name Box tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas:
- I-highlight ang nais na hanay ng mga cell sa worksheet.
- I-type ang nais na pangalan para sa hanay na iyon sa kahon ng pangalan, tulad ng Jan_Sales.
- Pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Ang pangalan ay ipinapakita sa kahon ng Pangalan.
Tandaan : Ipinapakita din ang pangalan sa kahon ng Pangalan tuwing naka-highlight ang parehong hanay ng mga cell sa worksheet. Ipinapakita rin ito sa Name Manager.
Nagbibigay ng Batas at Mga Paghihigpit
Ang mga pangunahing panuntunan sa syntax na dapat tandaan kapag lumilikha o nag-e-edit ng mga pangalan para sa mga hanay ay:
- Ang isang pangalan ay hindi maaaring maglaman ng mga puwang.
- Ang unang karakter ng isang pangalan ay dapat na a
- sulat
- salungguhit (_)
- backslash (\)
- ang mga natitirang mga character ay maaari lamang
- mga titik o numero
- mga panahon
- salungguhit ng mga character
- Ang maximum na haba ng pangalan ay 255 na karakter.
- Ang mga uppercase at lowercase na titik ay hindi makikilala sa Excel, kaya ang Jan_Sales at jan_sales ay makikita bilang parehong pangalan sa Excel.
Karagdagang Mga Panuntunan sa Pag-aanyaya ay
- Ang reference ng cell ay hindi maaaring gamitin bilang mga pangalan tulad ng A25 o R1C4.
- Pinapayagan ang mga pangalan ng solong character na maliban sa "C", "c", "R", o "r" dahil nakaugnay ang mga ito sa mga haligi ng hanay at row row tulad ng R1C4.
01 ng 02
Mga Tinukoy na Pangalan at Saklaw sa Excel
Ang lahat ng mga pangalan ay may saklaw na tumutukoy sa mga lokasyon kung saan ang isang partikular na pangalan ay kinikilala ng Excel.
Ang saklaw ng isang pangalan ay maaaring para sa:
- mga indibidwal na workheets - tinutukoy bilang ang saklaw ng antas ng lokal na worksheet
- isang buong workbook - antas sa antas ng workbook ng workbook
Ang pangalan ay dapat na natatangi sa loob ng saklaw nito, ngunit ang parehong pangalan ay maaaring gamitin sa iba't ibang mga saklaw.
Tandaan : Ang default na saklaw para sa mga bagong pangalan ay ang pandaigdigang antas ng workbook. Sa sandaling tinukoy, ang saklaw ng isang pangalan ay hindi madaling mabago. Upang baguhin ang saklaw ng isang pangalan, tanggalin ang pangalan sa Name Manager at muling tukuyin ang mga ito gamit ang tamang saklaw.
Saklaw ng Level ng Local Worksheet
Ang isang pangalan na may scope ng antas ng worksheet ay may bisa lamang para sa worksheet na kung saan ito ay tinukoy. Kung ang pangalan Total_Sales ay may saklaw ng sheet 1 ng isang workbook, hindi makikilala ng Excel ang pangalan sa sheet 2, sheet 3, o anumang iba pang sheet sa workbook.
Ginagawang posible na tukuyin ang parehong pangalan para sa paggamit sa maraming mga worksheets - hangga't ang saklaw para sa bawat pangalan ay pinaghihigpitan sa partikular na worksheet nito.
Ang paggamit ng parehong pangalan para sa iba't ibang mga sheet ay maaaring gawin upang matiyak ang pagpapatuloy sa pagitan ng mga workheet at tiyakin na ang mga formula na gumagamit ng pangalan Total_Sales ay laging tumutukoy sa parehong hanay ng mga cell sa maraming mga workheet sa loob ng isang solong workbook.
Upang makilala ang magkatulad na mga pangalan na may iba't ibang mga saklaw sa mga formula, mauna ang pangalan gamit ang pangalan ng worksheet, tulad ng:
Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales
Tandaan: Ang mga pangalan na nilikha gamit ang Name Box ay laging may saklaw na antas ng workbook sa buong mundo maliban kung ang parehong pangalan ng sheet at pangalan ng range ay ipinasok sa kahon ng pangalan kapag tinukoy ang pangalan.
Halimbawa:
Pangalan: Jan_Sales, Saklaw - antas ng workbook sa buong mundo
Pangalan: Sheet1! Jan_Sales, Saklaw - antas ng lokal na worksheet
Saklaw ng Saklaw ng Global Workbook
Ang isang pangalan na tinukoy sa isang saklaw ng antas ng workbook ay kinikilala para sa lahat ng mga workheet sa workbook na iyon. Samakatuwid, ang isang pangalan ng antas ng workbook ay magagamit lamang isang beses sa loob ng isang workbook, hindi katulad ng mga pangalan ng antas ng sheet na tinalakay sa itaas.
Gayunpaman, ang isang pangalan ng saklaw ng antas ng workbook ay hindi kinikilala ng anumang iba pang workbook, kaya ang mga pandaigdigang antas ng mga pangalan ay maaaring paulit-ulit sa iba't ibang mga file ng Excel. Halimbawa, kung ang pangalan ng Jan_Sales ay may pang-globo na saklaw, ang parehong pangalan ay maaaring gamitin sa iba't ibang mga workbook na may pamagat na 2012_Revenue, 2013_Revenue, at 2014_Revenue.
Saklaw ng Saklaw at Saklaw ng Saklaw
Posibleng gamitin ang parehong pangalan sa parehong lokal na antas ng sheet at antas ng workbook dahil ang saklaw para sa dalawa ay magkakaiba.
Ang gayong sitwasyon, gayunpaman, ay lilikha ng isang labanan sa tuwing ginagamit ang pangalan.
Upang malutas ang mga salungat na ito, sa Excel, tinukoy ang mga pangalan para sa antas ng lokal na worksheet sa antas ng global workbook.
Sa ganoong sitwasyon, isang pangalan ng antas ng pahina ng 2014_Revenue ang gagamitin sa halip na isang antas ng workbook na antas ng 2014_Revenue .
Upang i-override ang tuntunin ng nauna, gamitin ang pangalan ng antas ng workbook kasabay ng isang tiyak na pangalan ng antas ng sheet tulad ng 2014_Revenue! Sheet1.
Ang isang eksepsiyon sa napakahalaga na panuntunan ay isang lokal na antas ng worksheet na may saklaw ng sheet 1 ng isang workbook. Ang mga saklaw na naka-link sa sheet 1 ng anumang workbook ay hindi maaaring i-override ng mga pandaigdigang antas ng mga pangalan.
02 ng 02
Pagtukoy at Pamamahala ng Mga Pangalan na may Name Manager
Gamit ang Bagong Pangalan Dialog Box
Ang ikalawang paraan para sa pagtukoy ng mga pangalan ay ang paggamit ng dialog box ng Bagong Pangalan . Binuksan ang dialog box na ito gamit ang opsyon na Define Name na matatagpuan sa gitna ng tab na Formula ng laso .
Ang kahon ng dialogo ng Bagong Pangalan ay ginagawang madali upang tukuyin ang mga pangalan na may saklaw na antas ng worksheet.
Upang lumikha ng isang pangalan gamit ang kahon ng Bagong Pangalan ng dialog
- I-highlight ang nais na hanay ng mga cell sa worksheet.
- Mag-click sa tab na Formula ng laso.
- Mag-click sa Opsyon ng Tukuyin na Pangalan upang buksan ang kahon ng Bagong Pangalan ng dialog.
- Sa dialog box, kailangan mong tukuyin ang isang:
- Pangalan
- Saklaw
- Saklaw para sa bagong pangalan - ang mga komento ay opsyonal
- Kapag natapos na, i-click ang OK upang bumalik sa worksheet.
- Ang pangalan ay ipapakita sa Name Box tuwing napili ang tinukoy na saklaw.
Ang Tagapamahala ng Pangalan
Ang Pangalan ng Tagapamahala ay maaaring magamit upang tukuyin at pamahalaan ang mga umiiral na pangalan. Matatagpuan ito sa tabi ng opsyon na Define Name sa tab na Formula ng laso.
Pagtukoy sa isang Pangalan gamit ang Name Manager
Kapag tinutukoy ang isang pangalan sa Name Manager ito ay bubukas ang kahon ng dialogo ng Bagong Pangalan na nakabalangkas sa itaas. Ang kumpletong listahan ng mga hakbang ay:
- I-click ang tab na Formula ng laso.
- Mag-click sa icon ng Name Manager sa gitna ng laso upang buksan ang Name Manager.
- Sa Name Manager, mag-click sa pindutang Bagong upang buksan ang kahon ng Bagong Pangalan ng dialog.
- Sa dialog box na ito, kinakailangan mong tukuyin ang isang:
- Pangalan
- Saklaw
- Saklaw para sa bagong pangalan - ang mga komento ay opsyonal
- I - click ang OK upang bumalik sa Name Manager kung saan ilalagay ang bagong pangalan sa window.
- I-click ang Isara upang bumalik sa worksheet.
Pagtanggal o Pag-edit ng Mga Pangalan
Sa open Manager Name,
- Sa window na naglalaman ng listahan ng mga pangalan, mag-click nang isang beses sa pangalan na tatanggalin o na-edit.
- Upang tanggalin ang pangalan, mag-click sa pindutang Delete sa itaas ng window ng listahan.
- Upang i-edit ang pangalan, mag-click sa pindutan ng I - edit upang buksan ang kahon ng I - edit ang Pangalan ng dialog.
Sa kahon ng dialog ng Edit Name, maaari kang:
- i-edit ang pangalan.
- edit o magdagdag ng komento tungkol sa pangalan.
- baguhin ang reference ng saklaw para sa pangalan. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-highlight sa kasalukuyang hanay sa dialog box at pagkatapos ay piliin ang bagong range sa worksheet upang palitan ito.
Tandaan: Ang saklaw ng isang umiiral na pangalan ay hindi mababago gamit ang mga pagpipilian sa pag-edit. Upang baguhin ang saklaw, tanggalin ang pangalan at muling tukuyin ito gamit ang tamang saklaw.
Mga Pangalan ng Pag-filter
Ang Filter na button sa Name Manager ay ginagawang madali sa:
- hanapin ang mga pangalan na may mga error - tulad ng isang hindi wastong hanay,
- matukoy ang saklaw ng isang pangalan - kung antas ng worksheet o workbook, at
- uri-uriin at i-filter ang mga nakalistang pangalan - tinukoy (hanay) mga pangalan o mga pangalan ng talahanayan.
Ang naka-filter na listahan ay ipinapakita sa window ng listahan sa Name Manager.