Pigilan ang Mga Error sa Petsa sa Mga Formula gamit ang DATE Function
Pangkalahatang-ideya ng Function ng Mga Petsa at DATE
Ang DATE function ng Google Spreadsheet ay magbabalik ng isang petsa o serial number ng isang petsa sa pamamagitan ng pagsasama ng mga indibidwal na araw, buwan at taon na mga elemento na ipinasok bilang mga argumento ng function.
Halimbawa, kung ang sumusunod na function ng DATE ay ipinasok sa isang worksheet cell,
= DATE (2016,01,16)
ang serial number 42385 ay ibinalik, na tumutukoy sa petsa ng Enero 16, 2016.
Pagbabago ng Mga Numero ng Serial sa Mga Petsa
Kapag ipinasok sa kanyang sarili - tulad ng ipinapakita sa cell D4 sa imahe sa itaas, ang serial number ay karaniwang naka-format upang ipakita ang petsa. Ang mga hakbang na kinakailangan upang maisagawa ang gawaing ito ay nakalista sa ibaba kung kinakailangan.
Pagpasok ng Mga Petsa Bilang Mga Petsa
Kapag isinama sa iba pang mga pag- andar ng Google Spreadsheet, ang DATE ay maaaring gamitin upang makabuo ng maraming uri ng mga formula sa petsa tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
Ang isang mahalagang paggamit para sa pag-andar - tulad ng ipinapakita sa mga row 5 hanggang 10 sa imahe sa itaas - ay upang matiyak na ang mga petsa ay ipinasok at nainterpret ng tama ng ilan sa iba pang mga function ng petsa ng Google Spreadsheet. Ito ay totoo lalo na kung ang ipinasok na data ay naka-format bilang teksto.
Ang pag-andar ng DATE ay pangunahing ginagamit:
- upang ipakita ang isang petsa na pinagsasama ang mga elemento ng petsa - tulad ng taon, buwan, o araw mula sa iba't ibang mga lokasyon sa worksheet
- upang matiyak na ang mga petsa na ginamit sa mga kalkulasyon ay binibigyang kahulugan bilang mga petsa (data ng numero) sa halip na data ng teksto
Ang DATE Function & # 39; s Syntax and Arguments
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa function ng DATE ay:
= DATE (taon, buwan, araw)
taon - (kinakailangan) ipasok ang taon bilang apat na digit na numero (yyyy) o ang cell reference sa lokasyon nito sa worksheet
buwan - (kailangan) ipasok ang buwan bilang isang dalawang digit na numero (mm) o ang cell reference sa lokasyon nito sa worksheet
araw - (kinakailangan) ipasok ang araw bilang isang dalawang digit na numero (dd) o ang cell reference sa lokasyon nito sa worksheet
- ang halaga! Ang halaga ng error ay ibinalik sa pamamagitan ng pag-andar kung ipinasok ang data ng teksto sa halip na isang numero - kasama dito ang pagpasok ng reference sa isang cell na naglalaman ng teksto
- #NUM! Ang halaga ng error ay ibinalik ng function kung ang isang limang digit na numero - tulad ng 20016 - ay ipinasok para sa taon na argument
- kung ang isang di-wastong halaga para sa mga argumento ng buwan o araw, awtomatikong inaayos ng pag-andar ang output ng function sa susunod na wastong petsa. Halimbawa,
- = DATE (2016,13,1) - na may 13 para sa buwan na argumento - ayusin ang argumento ng taon at babalik ang 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - na may 32 araw para sa buwan ng Enero - ayusin ang argumento ng buwan at babalik 2/01/2016
- kung ang mga decimal value ay ipinasok para sa isang argument, ang halaga ay pinutol sa halaga ng integer. Halimbawa, ang halaga na "10.25" ay ipakahulugan bilang "10" ng function
DATE Function Example
Sa larawan sa itaas, ang function ng DATE ay ginagamit kasabay ng ilang iba pang mga function sa maraming formula ng petsa.
Ang mga formula na nakalista ay inilaan bilang isang sample ng paggamit ng DATE function. Ang formula sa:
- Ang row 5 ay pumapasok sa unang araw ng kasalukuyang buwan;
- Ang hilera 6 ay nag-convert ng isang text string (cell A5) sa isang petsa;
- Ang hilera 7 ay nagpapakita ng araw ng linggo para magbigay ng petsa;
- Ang hilera 8 ay nagbibilang ng mga araw sa pagitan ng kasalukuyan at nakaraang mga petsa;
- Ang hilera 9 ay nagpalit ng Julian Day Number (cell A9) sa kasalukuyang petsa;
- Ang hilera 10 ay nag-convert sa kasalukuyang petsa (cell A10) sa Julian Day Number.
Ang impormasyon sa ibaba ay sumasaklaw sa mga hakbang na ginamit upang ipasok ang function na DATE na matatagpuan sa cell B4. Ang output ng function sa kasong ito ay nagpapakita ng isang composite petsa na nilikha sa pamamagitan ng pagsasama ng mga indibidwal na mga elemento ng petsa na matatagpuan sa mga cell A2 hanggang C2.
Pagpasok sa DATE Function
Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang mga argumento nito sa isang worksheet ay kinabibilangan ng:
1) Manu-manong pag-type sa kumpletong pag-andar - tandaan lamang na ang order ay dapat na yyyy, mm, dd tulad ng:
= DATE (2016,01,16) o,
= DATE (A2, B2, C2) kung gumagamit ng mga reference sa cell
2) Gamit ang auto-suggest box upang ipasok ang function at ang mga argumento nito
Ang mga spreadsheet ng Google ay hindi gumagamit ng mga dialog box upang magpasok ng mga argumento ng isang function na maaaring matagpuan sa Excel. Sa halip, mayroon itong auto-suggest box na nag-pop up habang ang pangalan ng pag-andar ay nai-type sa isang cell.
Comma Separators
Kapag ginagamit ang alinman sa paraan upang ipasok ang function, tandaan na ang mga koma ( , ) ay ginagamit upang paghiwalayin ang mga argumento ng function sa loob ng round na mga bracket.
Sakop ng mga hakbang sa ibaba kung papaano ipasok ang function na DATE na matatagpuan sa cell B4 sa imahe sa itaas gamit ang auto-suggest box.
- Mag-click sa cell D4 upang gawin itong aktibong cell - kung saan ang mga resulta ng function ng DATE ay ipapakita
- I-type ang katumbas na tanda (=) na sinusundan ng pangalan ng function na - petsa
- Habang nagta-type ka, lumilitaw ang kahon ng auto-suggest sa mga pangalan at syntax ng mga function na nagsisimula sa letra D
- Kapag lumabas ang DATE sa kahon, mag-click sa pangalan gamit ang mouse pointer upang ipasok ang pangalan ng function at buksan ang round bracket sa cell D4
- Mag-click sa cell A2 sa worksheet upang maipasok ang cell reference na ito bilang year argument
- Matapos ang reference ng cell, mag-type ng kuwit ( , ) upang kumilos bilang isang separator sa pagitan ng mga argumento
- Mag-click sa cell B2 upang ipasok ang cell reference na ito bilang buwan na argumento
- Matapos ang cell reference, i-type ang iba pang comma
- Mag-click sa cell C2 upang ipasok ang cell reference na ito bilang araw na argumento
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang ipasok ang closing round bracket " ) " at upang makumpleto ang pag-andar
- Dapat lumitaw ang petsa sa cell B1 sa format 11/15/2015
- Kapag nag-click ka sa cell B1 ang kumpletong pag-andar = DATE (A2, B2, C2) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet
Tandaan : kung ang output sa cell B4 ay hindi tama pagkatapos na ipasok ang function, posible na ang cell ay hindi tama ang na-format. Sa ibaba ay nakalista ang mga hakbang para sa pagbabago ng format ng petsa.
Pagbabago sa Format ng Petsa
Upang baguhin sa format ng petsa sa Google Spreadsheets
- I-highlight ang mga cell sa worksheet na naglalaman o naglalaman ng mga petsa
- Mag-click sa Format> Number> Petsa sa mga menu upang baguhin ang format ng cell sa format ng petsa na ginamit ng kasalukuyang mga setting ng rehiyon - tingnan sa ibaba upang baguhin ang mga setting ng rehiyon.
Pagbabago sa Mga Setting ng Rehiyon
Tulad ng maraming mga online na apps, ang Google Spreadsheets ay default sa format ng petsa ng Amerika - na kilala rin bilang middle-endian - ng MM / DD / YYYY.
Kung ang iyong lokasyon ay gumagamit ng ibang format ng petsa - tulad ng malaki-endian (YYYY / MM / DD) o maliit na-endian (DD / MM / YYYY) ay maaaring iakma ang Google Spreadsheets upang ipakita ang petsa sa tamang format sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga setting ng rehiyon .
Upang baguhin ang mga setting ng rehiyon:
- I-click ang File upang buksan ang menu ng File;
- Mag-click sa mga setting ng Spreadsheet ... upang buksan ang dialog box na Mga Setting ;
- Sa ilalim ng Locale sa dialog box, mag-click sa kahon - default na halaga ng Estados Unidos - upang makita ang listahan ng magagamit na mga setting ng bansa;
- Mag-click sa iyong bansa ng pagpili upang gawin itong kasalukuyang pinili;
- I-click ang I- save ang mga setting sa ilalim ng dialog box upang isara ito at bumalik sa worksheet;
- Ang mga bagong petsa na ipinasok sa isang worksheet ay dapat na sundin ang format ng piniling bansa - ang mga umiiral na petsa ay maaaring kailangang ma-format muli para magkabisa ang pagbabago.
Mga Negatibong Numero ng Serial at Mga Petsa ng Excel
Bilang default, ang Microsoft Excel para sa Windows ay gumagamit ng isang sistema ng petsa na nagsisimula sa taong 1900. Ang pagpasok ng isang serial number ng 0 ay nagbabalik ng petsa: Enero 0, 1900. Bilang karagdagan, ang DATE function ng Excel ay hindi magpapakita ng mga petsa bago ang 1900.
Ginagamit ng Google Spreadsheets ang petsa Disyembre 30, 1899 para sa isang serial number ng zero, ngunit hindi katulad ng Excel, ang Google Spreadsheets ay nagpapakita ng mga petsa bago ito gamit ang mga negatibong numero para sa serial number.
Halimbawa, ang petsa ng Enero 1, 1800 ay nagreresulta sa isang serial number na -36522 sa Google Spreadsheets at pinapahintulutan ang paggamit nito sa mga formula, tulad ng pagbabawas ng Enero 1, 1850 - Enero 1, 1800 na nagreresulta sa isang halaga ng 18, 262 - ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa.
Kapag ang parehong petsa ay ipinasok sa Excel, sa kabilang banda, ang programa awtomatikong nag-convert ang petsa sa data ng teksto at nagbalik ang #VALUE! halaga ng error kung ang petsa ay ginagamit sa isang formula.
Julian Day Numbers
Ang Julian Day Numbers, gaya ng ginagamit ng maraming mga ahensya ng gobyerno at iba pang mga organisasyon, ay mga numero na kumakatawan sa isang partikular na taon at araw. Ang haba ng mga numerong ito ay nag-iiba depende sa kung gaano karaming mga digit ang ginagamit upang kumatawan sa mga bahagi ng taon at araw ng bilang.
Halimbawa, sa larawan sa itaas, ang Julian Day Number sa cell A9 - 2016007 - ay may pitong digit na mahaba sa unang apat na digit ng bilang na kumakatawan sa taon at ang huling tatlong araw ng taon. Tulad ng ipinapakita sa cell B9, ang numerong ito ay kumakatawan sa ikapitong araw ng taong 2016 o Enero 7, 2016.
Katulad nito, ang bilang 2010345 ay kumakatawan sa 345 araw ng taon 2010 o Disyembre 11, 2010.