I-convert ang data ng teksto sa mga numerong halaga
Ang VALUE na function sa Excel ay maaaring magamit upang i-convert ang mga numero na ipinasok bilang data ng teksto sa mga numerong halaga upang magamit ito sa mga kalkulasyon.
I-convert ang Data ng Teksto sa Mga Numero sa VALUE Function sa Excel
Karaniwan, awtomatikong nagko-convert ng Excel ang data ng problema ng ganitong uri sa mga numero, kaya hindi kinakailangan ang VALUE function.
Gayunpaman, kung ang data ay wala sa isang format na kinikilala ng Excel, ang data ay maaaring iwanang bilang teksto, at, kung ang sitwasyong ito ay nangyayari, ang ilang mga pag- andar , tulad ng SUM o AVERAGE , ay hindi papansinin ang data sa mga cell na ito at maaaring maganap ang mga error sa pagkalkula .
SUM at AVERAGE at Data ng Teksto
Halimbawa, sa hilera lima sa imahe sa itaas, ang SUM function ay ginagamit upang kumpletuhin ang data sa mga hilera tatlo at apat sa parehong haligi A at B na may mga sumusunod na resulta:
- Ang data sa mga cell A3 at A4 ay ipinasok bilang teksto kaya ang SUM function sa cell A5 ay binabalewala ang data na ito at nagbabalik ng resulta ng zero.
- Sa mga cell B3 at B4, ang VALUE function ay ginagamit upang covert ang data sa A3 at A4 sa mga numero. Ang SUM function sa cell B5 ay nagbabalik ng resulta ng 55 (30 + 25).
Ang Default na Alignment ng Data sa Excel
Sa pamamagitan ng default na data ng teksto ay nakahanay sa kaliwa sa isang cell at numero - kabilang ang mga petsa - sa kanan.
Sa halimbawa, ang data sa A3 at A4 ay nakahanay sa kaliwang bahagi ng cell dahil ipinasok ito bilang teksto.
Sa mga cell B2 at B3, ang data ay na-convert sa data ng numero gamit ang VALUE function at samakatuwid ay nakahanay sa kanan.
Ang VALUE Function's Syntax and Arguments
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa function na VALUE ay:
= VALUE (Teksto)
Teksto - (kinakailangan) ang data upang ma-convert sa isang numero. Ang argumento ay maaaring maglaman ng:
- ang aktwal na data na nakapaloob sa mga panipi ng mga panipi - hilera 2 ng halimbawa sa itaas;
- isang reference sa cell sa lokasyon ng data ng teksto sa worksheet - row 3 ng halimbawa.
#VALUE! Error
Kung ang data na ipinasok bilang argumento ng Teksto ay hindi maaaring ipakahulugan bilang isang numero, ang Excel ay nagbabalik ng #VALUE! error tulad ng ipinapakita sa hilera siyam ng halimbawa.
Halimbawa: I-convert ang Teksto sa Mga Numero sa VALUE Function
Nakalista sa ibaba ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang VALUE function B3 sa halimbawa sa itaas gamit ang dialog box ng function.
Bilang kahalili, ang kumpletong pag-andar = VALUE (B3) ay maaaring ma-type nang manu-mano sa worksheet cell.
Ang pag-convert ng Data ng Teksto sa Mga Numero sa VALUE Function
- Mag-click sa cell B3 upang gawin itong aktibong cell ;
- Mag-click sa tab na Formula ng laso menu.
- Pumili ng Teksto mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
- Mag-click sa VALUE sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
- Sa kahon ng dialogo, mag-click sa linya ng Teksto .
- Mag-click sa cell A3 sa spreadsheet.
- I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at bumalik sa worksheet
- Ang numero 30 ay dapat na lumitaw sa cell B3 nakahanay sa kanang bahagi ng cell na nagpapahiwatig na ito ay isang halaga na maaaring magamit sa mga kalkulasyon.
- Kapag nag-click ka sa cell E1 ang kumpletong function = VALUE (B3) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Pagkukumpara ng Mga Petsa at Times
Ang VALUE function ay maaari ring magamit upang i-convert ang mga petsa at oras sa mga numero.
Kahit na ang mga petsa at oras ay naka-imbak bilang mga numero sa Excel at hindi na kailangang i-convert ang mga ito bago gamitin ang mga ito sa mga kalkulasyon, ang pagbabago ng format ng data ay maaaring gawing mas madali upang maunawaan ang resulta.
Nag-iimbak ang Excel ng mga petsa at oras bilang sunud-sunod na mga numero o serial number . Bawat araw ang bilang ay nadaragdagan ng isa. Ang mga bahagyang araw ay ipinasok bilang mga fraction ng isang araw - tulad ng 0.5 para sa kalahati ng isang araw (12 oras) tulad ng ipinapakita sa hilera 8 sa itaas.