Mga Mahusay na Utility Upang Tulungan ang Paa Ang Hard Drive Jungle
Ito ay mahusay na magkaroon ng isang malaking hard drive. Sa mga taon na nawala sa pamamagitan ng ginamit ko upang durugin ang aking hard drive sa isang buwanang, o kung minsan kahit na lingguhan, batayan upang alisin ang mga file na hindi ko na nais o kinakailangan upang maaari kong magbakante ng disk space. Karaniwang makatanggap ng mga mensahe na nag-aalerto sa akin sa katotohanang ang aking hard drive ay puno at madalas itong nagpakita sa kamag-anak na bilis ng aking computer habang ang Windows ay may mas mahirap na hard drive na real estate upang magtrabaho kasama upang lumikha ng isang virtual memory page file.
Iyon ay hindi na isang isyu para sa akin. Sa halos 200 Gb ng puwang ng hard drive maaari kong patakbuhin ang kumpleto o ganap na pag-install ng bawat programa na pagmamay-ari ko, rip bawat compact disc na pagmamay-ari ko at i-save ang bawat kanta bilang isang MP3 sa aking computer para sa mabilisang pag-access, lumikha ng isang virtual memory disk na laki ng Texas at mayroon pa ring silid na natitira. Ito ay mahusay! Iyon ay hanggang mayroon akong makahanap ng isang bagay.
Na-partition ko ang puwang ng drive sa mas maliit na mga bahagi at lumikha ng mga folder sa isang pagtatangka upang magbigay ng ilang lohikal na istraktura sa lahat ng puwang na hard drive na ito. Ngunit, hindi maaaring hindi, kapag ako ay naghahanap ng ilang partikular na dokumento ng Word o Excel na spreadsheet na aking nilikha dalawang taon na ang nakakaraan hindi ito nasa folder na "angkop" para sa ilang kadahilanan at ako ay naiwan na sinusubukan upang manghuli at peck ang aking paraan sa pamamagitan ng 200 Gb ng hard drive puwang upang mahanap kung saan ako kaliwa ito huling.
Mas maaga sa taong ito ginawa ko ang isang pagsusuri ng isang produkto na solves na problema. Ini-index ng X1 Desktop Search program ang mga email , mga attachment ng file ng email, mga file at mga contact sa isang computer system. Ang X1 ay maaaring maghanap sa pamamagitan ng iyong buong computer sa ilalim ng isang segundo at makitid ang paghahanap sa mabilisang habang nagta-type ka ng iyong mga termino para sa paghahanap o susing salita. Gustung-gusto ko ang produkto at natuklasan ko na kailangang-kailangan ito. Masidhing inirerekomenda ko ito, gayunpaman ito ay may $ 99 (kasalukuyan sa pagbebenta para sa $ 75 sa kanilang web site) na tag na presyo.
Noong Hulyo ng taong ito, inihayag ng Microsoft na sila ay bumubuo ng kanilang sariling tool sa paghahanap sa desktop na kanilang pinlano na palabasin noong 2006 at isasama sa susunod na pagkakatawang-tao ng sistemang operating system na kasalukuyang naka-codenamed na "Longhorn". Ginampanan sila ng Google sa pamamagitan ng pagpapalabas ng katulad na tool sa loob ng ilang linggo na ang nakakaraan.
Ang Google Desktop Search ay opisyal na isang bersyon ng "beta" - ibig sabihin na ito ay sa katunayan pa rin sa pagsubok at maaaring magkaroon ng ilang mga menor de edad glitches na nagtrabaho out pa rin. Ngunit, ito ay mahalagang bagay na katulad ng X1 Desktop Search tool maliban na libre ito. Hindi lamang ito index at maghanap ng mga email at mga file tulad ng X1, ngunit ang tool ng Google Desktop Search ay nag-index din at naghanap ng mga instant chat session ng mensahe at nakalipas na mga paghahanap sa web na isinagawa sa computer. Ang interface para sa tool ng Google Desktop Search ay may parehong hitsura at pakiramdam bilang web site ng Google at maaari ka ring mag-opt upang maisama ang iyong mga resulta ng paghahanap sa lokal na desktop sa iyong mga pagtatangka sa paghahanap sa Google web. Sa ibang salita, kung susubukan mong maghanap sa "Boston Red Sox" ibabalik nito ang mga kaugnay na web site, ngunit babalik din ang anumang kaugnay na mga file o impormasyon na matatagpuan sa iyong lokal na computer.
Ang pambandang trak ay tumataas na bilis ngayon. Ang Yahoo ay nag-anunsyo ng mga plano upang mailabas ang isang katulad na tool at ang Microsoft ay nakasaad na sila ay maglalabas ng isang beta na bersyon ng isang MSN-branded desktop tool sa paghahanap sa pagtatapos ng taon pati na rin. Ang parehong mga produkto ng paghahanap sa desktop ng X1 at Google ay mahusay na mga tool upang matulungan kang papagkamalan ang malawak na gubat ng mga file sa iyong hard drive, ngunit ang ilang mga pakiramdam maaari din silang magpose ng panganib sa seguridad.
Ang mga alalahanin sa seguridad ay nagmumula nang una mula sa dalawang isyu. Una, may mga isyu ng "Ano", tulad ng kung anong uri ng impormasyon ang na-index at kung maaari itong isama ang kumpidensyal o pribadong impormasyon. Pagkatapos ay mayroong isyu ng "Sino", tulad ng sa kung sino ang may access sa computer.
Ang utility ng Google Desktop Search ay nag-index ng nakaraang mga paghahanap sa web at naka-cache na mga web page, kabilang ang mga secure na web page (karaniwang tinutukoy sa pamamagitan ng pagsisimula ng "https" kaysa sa simpleng "http"). Habang ang pag-access sa isang secure na site tulad ng iyong Hotmail web-based na email account sa pangkalahatan ay nangangailangan ng pagpasok ng username at password, kung ang Google Desktop Search ay pinahihintulutang i-index ang impormasyong iyon ang isang user ay maaaring pa rin umupo sa computer at i-type ang "hotmail" bilang isang terminong ginamit sa paghahanap kunin ang mga mensahe na dati nitong tiningnan at ngayon ay naka-imbak sa cache sa lokal na computer. Ang pagpasok ng mga termino para sa paghahanap tulad ng "password" o "social security" ay maaari ring ihayag ang pribado o kompidensyal na impormasyon na na-index ng utility.
Nag-aalok ang Google Desktop Search ng kakayahang i-disable ang pag-index ng mga secure na web page, na ginagawang mga limitasyon para sa mga paghahanap sa hinaharap. Sa pamamagitan ng pag-click sa link na "Mga Kagustuhan sa Desktop" sa kanan ng field ng paghahanap sa paghahanap maaari mong piliin kung anong mga uri ng impormasyon ang iyong ginagawa o ayaw mong i-index at maaari mong i-off ang pag-index ng mga secure na web page sa pamamagitan lamang ng pag-uncheck sa kahon.
Gayunpaman, kahit na ang pag-index at paghahanap ng mga secure na web page ay hindi pinagana, maraming mga iba pang mga dokumento at mga file na maaaring naglalaman ng personal, pribado o iba pang sensitibong impormasyon na hindi dapat ma-access ng iba. Kung masasabi mo, kung ibinabahagi mo ang computer sa iba pang mga gumagamit, hindi mo dapat i-install ang tool sa paghahanap sa desktop tulad ng X1 o Google Desktop Search. Gayunpaman, ang impormasyon ay nasa computer pa rin para sa sinumang may pisikal na access sa makina upang mahanap.
Ang pagiging kamalayan o pagpapasya kung sino pa ang dapat magkaroon ng access sa iyong computer ay isang mas malaking pag-aalala sa seguridad kaysa sa man o hindi gumamit ng tool sa paghahanap sa desktop. Ang sinumang may pisikal na pag-access sa makina ay maaaring makahanap ng parehong impormasyon gaya ng tool sa paghahanap sa desktop na maaaring magbigay ng pagnanais, ilang oras at kaunting kaalaman. Sa ibang salita, ang isang desktop search utility ay maaaring mapabilis ang isang tao sa paghahanap ng impormasyon na hindi dapat magkaroon ng access sa mga ito, ngunit hindi pagkakaroon ng isang tool sa paghahanap sa desktop ay hindi ganap na maiwasan ang isang tao mula sa paghahanap ng naturang impormasyon. Nangangahulugan lamang ito na magkakaroon sila upang manghuli at magtapon at maghanap sa mga file sa luma na paraan.
Kung saan ang isang kasangkapan na tulad nito ay nagiging higit na isang pag-aalala sa seguridad ay sa tunay na pampublikong mga computer. Ang mga computer sa mga aklatan, mga paaralan, mga internet cafe at iba pang mga naturang establisimento ay may mga random na gumagamit na darating at pupuntahan sa lahat ng oras. Kadalasan, nag-log-in ang mga user na ito para sa nag-iisang layunin ng pag-check ng email na nakabatay sa web o pag-verify ng kanilang mga balanse sa account sa mga credit card o sa kanilang bangko. Ang pagkakaroon ng isang utility tulad ng X1 o ang tool ng Google Desktop Search na naka-install sa isang computer na tulad nito ay magiging napakadali para sa isang user na gawin ang isang paghahanap at kunin ang impormasyon mula sa mga session ng nakaraang gumagamit.
Muli, ang pasanin ay nakasalalay sa tagapagkaloob ng pampublikong computer upang matiyak ang ilang antas ng kaligtasan o seguridad upang maprotektahan ang mga gumagamit pati na rin ang mga gumagamit mismo upang mag-ehersisyo ang naaangkop na antas ng pag-iingat kapag nagpapasok ng pribado at personal na impormasyon sa isang hindi secure na pampublikong computer . Habang ang mga pampublikong computer sa pag-access ay may mas maraming dahilan upang hindi mag-install ng isang tool sa paghahanap sa desktop kaysa sabihin ng isang computer sa bahay, ang katunayan ay nananatili na ang anumang user na may pisikal na access sa makina ay maaaring makakuha ng access sa parehong impormasyon na ibinigay sa oras at pagnanais.
Ang mga administrador ng mga pampublikong computer sa pag-access ay dapat magkaroon ng ilang paraan sa pagtiyak na ang pansamantalang mga file sa internet at iba pang mga naka-cache na impormasyon ay nalinis sa pagitan ng mga session ng gumagamit upang matiyak na ang ganitong uri ng impormasyon ay hindi tumatagal mula sa isang gumagamit hanggang sa susunod. Kapag gumagamit ka ng isang pampublikong computer baka gusto mong hanapin ang kulay na swirly na logo sa systray na nagpapahiwatig na naka-install ang Google Desktop Search tool o i-check ang Mga Add and Remove Program sa Control Panel upang i-verify na walang ganoong tool na naka-install bago magpasya ipasok ang iyong pribadong impormasyon sa computer.
Lubhang inirerekomenda ko ang X1 o ang tool ng Google Desktop Search para sa anumang user na nag-iisang gumagamit ng kanilang computer. Ang mga ito ay napakahalaga na mga tool at gumawa ng paghahanap ng impormasyon na iyong nakaimbak sa iyong computer iba na mas mahusay. Kung nawala o ninakaw ang iyong computer tulad ng isang tool ay gawing mas madali upang magsala sa at mahanap ang iyong personal na impormasyon, ngunit, upang matalo ang isang patay na kabayo, kung mayroon silang pisikal na pag-aari ng iyong computer maaari nilang makuha ang impormasyon na iyon pa rin.