Bahagi 8: Access Data Input Form
Tandaan : Ang artikulong ito ay isa sa isang serye sa "Building a Access Database Mula sa Ground Up." Para sa background, tingnan ang Paglikha ng Mga Relasyon , na nagtatakda ng pangunahing sitwasyon para sa database ng Patricks Widgets na tinalakay sa tutorial na ito.
Ngayon na nilikha namin ang pamanggit modelo, mga talahanayan at mga relasyon para sa Patricks Widgets database , kami ay off sa isang mahusay na pagsisimula. Sa puntong ito, mayroon kang isang fully functional na database, kaya't magsimulang idagdag ang mga kampanilya at mga whistle na ginagawa itong user-friendly.
Ang aming unang hakbang ay upang mapabuti ang proseso ng pagpasok ng data. Kung nag-eksperimento ka sa Microsoft Access habang nagtatayo kami ng database, malamang na napansin mo na maaari kang magdagdag ng data sa mga talahanayan sa view ng datasheet sa pamamagitan lamang ng pag-click sa blangko na hilera sa ibaba ng talahanayan at pagpasok ng data na sumusunod sa anumang limitasyon ng talahanayan. Ang prosesong ito ay tiyak na nagpapahintulot sa iyo na populate ang iyong database, ngunit ito ay hindi masyadong intuitive o madali. Isiping hilingin sa isang salesperson na dumaan sa prosesong ito tuwing siya ay nag-sign up ng isang bagong client.
Sa kabutihang palad, ang Access ay nagbibigay ng isang mas user-friendly na data entry pamamaraan sa pamamagitan ng paggamit ng mga form. Kung naaalala ka mula sa sitwasyon ng Mga Patakaran sa Mga Patakaran, isa sa aming mga kinakailangan ay upang lumikha ng mga form na nagpapahintulot sa koponan ng pagbebenta na magdagdag, baguhin at tingnan ang impormasyon sa database.
Magsisimula kami sa pamamagitan ng paglikha ng isang simpleng form na nagbibigay-daan sa amin upang gumana sa talahanayan ng mga Customer. Narito ang hakbang-hakbang na proseso:
- Buksan ang database ng Mga Patricks Widget.
- Piliin ang tab na Mga Form sa menu ng database.
- I-double-click ang "Lumikha ng form sa pamamagitan ng paggamit ng wizard."
- Gamitin ang ">>" na buton upang piliin ang lahat ng mga patlang sa talahanayan.
- I-click ang Susunod na pindutan upang magpatuloy.
- Piliin ang layout ng form na gusto mo. Ang justified ay isang magandang, kaakit-akit panimulang punto, ngunit ang bawat layout ay may mga kalamangan at kahinaan nito. Piliin ang pinaka-angkop na layout para sa iyong kapaligiran. Tandaan, ito ay isang panimulang punto lamang, at maaari mong baguhin ang aktwal na anyo ng form sa ibang pagkakataon sa proseso.
- I-click ang Susunod na pindutan upang magpatuloy.
- Pumili ng estilo, at i-click ang Susunod na pindutan upang magpatuloy.
- Bigyan ang form ng isang pamagat, at pagkatapos ay piliin ang naaangkop na radio button upang buksan ang form sa data entry mode o layout mode. I-click ang button na Tapos na upang mabuo ang iyong form.
Sa sandaling nalikha mo na ang form, maaari kang makipag-ugnay dito ayon sa gusto mo. Ang view ng layout ay nagpapahintulot sa iyo na i-customize ang hitsura ng mga tukoy na field at ang form mismo. Ang view ng data entry ay nagpapahintulot sa iyo na makipag-ugnay sa form. Gamitin ang mga pindutan ng ">" at "<" upang sumulong at paatras sa pamamagitan ng mga recordset habang ang pindutan ng ">" ay awtomatikong lumilikha ng isang bagong rekord sa dulo ng kasalukuyang mga talaan.
Ngayon na nilikha mo ang unang form na ito, handa ka nang lumikha ng mga form upang tumulong sa entry ng data para sa natitirang mga talahanayan sa database.