Isa sa mga pangunahing pakinabang ng mga database tulad ng Microsoft Access ay ang kanilang kakayahang mapanatili ang mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga talahanayan ng data. Ang kapangyarihan ng isang database ay ginagawang posible na maiugnay ang data sa maraming paraan at matiyak ang pagkakapare-pareho (o referential integridad ) ng data na ito mula sa talahanayan hanggang talahanayan.
Isipin ang isang maliit na database na nilikha para sa kumpanya ng "Simple Negosyo". Gusto naming masubaybayan ang aming mga empleyado at ang aming mga order sa customer. Maaari naming gamitin ang isang istraktura ng talahanayan upang gawin ito, kung saan ang bawat order ay nauugnay sa isang partikular na empleyado. Ang impormasyon na ito ay nagsasangkot ay nagpapakita ng perpektong sitwasyon para sa paggamit ng isang relasyon sa database.
Magkasama, maaari kang lumikha ng isang relasyon na nagtuturo sa database na ang hanay ng Empleyado sa talahanayan ng Orders ay tumutugma sa hanay ng Empleyado sa talahanayan ng Mga Empleyado. Kapag ang isang relasyon ay nabuo sa pagitan ng dalawang magkakaibang mga talahanayan, nagiging madali itong pagsamahin ang data na magkasama.
Tingnan natin ang proseso ng paglikha ng isang simpleng relasyon gamit ang database ng Microsoft Access:
Paano Gumawa ng Access Relationship
- Sa Access open, pumunta sa menu ng Mga Tool ng Database sa tuktok ng programa.
- Mula sa loob ng Relasyong lugar, i-click o i-tap ang Mga Relasyon .
- Ang window ng Show Table ay dapat lumitaw. Kung hindi, piliin ang Ipakita ang Talaan mula sa tab na Disenyo .
- Mula sa screen ng Show Table , piliin ang mga talahanayan na dapat na kasangkot sa relasyon, at pagkatapos ay i-click / tap ang Idagdag .
- Maaari mo na ngayong isara ang window ng Ipakita ang Mga Table .
- Mag-drag ng field mula sa isang talahanayan papunta sa iba pang talahanayan upang magbukas ang window ng Mga Edit na Relasyon .
- Tandaan: Maaari mong i-hold ang Ctrl key upang pumili ng maraming mga patlang; drag ang isa sa mga ito upang i-drag ang lahat ng mga ito sa ibabaw sa iba pang mga talahanayan.
- Pumili ng anumang iba pang mga opsyon na gusto mo, tulad ng Ipatupad ang Referential Integrity o I-update ang Cascade Related Fields , at pagkatapos ay i-click o i-tap ang Lumikha .