Mga Database ng Building para sa Mga Tindahan ng Mga Tindahan

Kung ikaw ay isang may-ari o tagapamahala ng tindahan, alam mo na kung gaano kahalaga ang magkaroon ng tamang database. Mula sa imbentaryo at pagpapadala sa mga empleyado at mga customer, alam mo na kahit isang mabagal na araw ay nagsasangkot ng maraming pagpapanatili ng data. Ang tunay na tanong ay anong uri ng database ang kailangan mo? Sana, hindi mo sinubukan na mapanatili ang impormasyong ito sa Microsoft Excel. Kung mayroon ka, baka gusto mong isaalang-alang ang nagsisimula sa isang pangunahing database, tulad ng Microsoft Access, upang madaling mailipat mo ang data sa database.

Ang uri at sukat ng shop na pinapatakbo mo ay gumagawa ng isang malaking pagkakaiba sa kung anong uri ng database ang pinakamahalaga. Kung ang iyong tindahan ay regular na naka-set up sa mga merkado ng magsasaka, ikaw ay may iba't ibang pangangailangan kaysa sa isang brick at mortar shop. Kung nagbebenta ka ng pagkain, kakailanganin mong subaybayan ang mga petsa ng pag-expire bilang bahagi ng imbentaryo. Kung ang iyong retail shop ay online, kailangan mong subaybayan ang mga bayarin, pagpapadala, at pagsusuri ng impormasyon. Gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga bagay na ang lahat ng mga tindahan ay may karaniwan, tulad ng imbentaryo at daloy ng salapi. Upang matulungan kang matukoy ang pinakamahusay na database para sa iyong mga partikular na pangangailangan, narito ang ilang mga bagay na dapat mong isaalang-alang.

Impormasyon upang Subaybayan sa Database

Ang pagpapatakbo ng isang retail shop ay nangangailangan ng pagsubaybay ng maraming iba't ibang aspeto. Hindi lamang kailangan mong panoorin ang imbentaryo, kailangan mong tiyakin na mayroon kang sapat na paraan upang maipakita ang mga kalakal (tulad ng mga bin, hanger, nakatayo, at mga kaso), mga supply upang ipakita ang presyo ng mga kalakal, perang papel, impormasyon sa benta, at impormasyon ng kliyente. Mayroong maraming upang subaybayan, at ang mga database ay ginagawang mas madali ang pangangasiwa ng iyong tindahan.

Ang mga online na tindahan ay maaaring maging mahirap na pamahalaan dahil mayroong higit pa ang kailangan mong subaybayan, tulad ng pagpapadala. Isang database na ginagawang mas madali upang mahawakan ang lahat ng mga iba't ibang aspeto nang hindi kinakailangang patuloy na sumangguni sa iyong kliyente o kasaysayan ng benta. Maaari mo ring i-export ang impormasyon, tulad ng mga ulat, at i-upload ang mga ito sa iyong database upang hindi mo kailangang makipaglaban sa mga problema ng manu-manong entry.

Pagpapasya kung Bilhin o Bumuo

Kung kailangan mong bumili o bumuo ng isang database ay ang malaking tanong, at ito ay ganap na nakasalalay sa laki ng iyong negosyo at kung saan mo nais na dalhin ito. Kung nagsisimula ka lang at mayroon kang oras sa iyong mga kamay (ngunit isang limitadong halaga ng cash), ang pagtatayo ng iyong sariling database ay isang mahusay na paraan upang gawin itong tiyak sa iyong mga natatanging pangangailangan. Ito ay totoo lalo na kung nagsisimula ka lamang ng isang online na tindahan. Kung sisimulan mo ang database bago buksan ang iyong online na tindahan ng tingi, magkakaroon ka ng mas mahusay na maunawaan ang iyong imbentaryo at ang iyong panimulang punto. Ito ay kamangha-manghang data upang madaling ma-access ang panahon ng buwis at tumutulong sa iyo na manatili sa tuktok ng iyong imbentaryo, pati na rin ang data ng kliyente.

Kung mayroon kang mas malaking negosyo, lalo na ang isang bagay tulad ng isang franchise, ang pagbili ng isang database ay magiging mas mahusay para sa iyo. Tutulungan ka nito sa lahat ng mga bagay na maaari mong kalimutan. Ang logro ay, hindi ka magkakaroon ng oras upang lumikha at pamahalaan ang database, kaya pinakamahusay na magkaroon ng lahat ng mga base na sakop. Maaari mong palaging gumawa ng iyong sariling mga pagbabago habang ikaw ay pupunta.

Paghahanap ng Tamang Programang Database

Kung nagpasya kang bumili ng database program , kakailanganin mong gastusin ang isang malaking halaga ng oras na pagsasaliksik sa iba't ibang mga pagpipilian . Mayroong isang malawak na hanay sa mga uri ng mga tindahan ng tingi, at ang mga tagapagtustos ng database sa mga natatanging pangangailangan ng mga iba't ibang uri. Kung nagtatrabaho ka sa mga gawa at mga bagay na pagkain, maliwanag na kailangan mo ang isang bagay na tumutulong sa iyo na subaybayan ang mga sirang bagay. Kung mayroon kang isang tindahan ng alahas, kakailanganin mong masubaybayan ang seguro sa mahalagang mga piraso. Para sa mga tindahan na mayroong online presence at isang pasilidad ng brick at mortar, tiyak na kailangan mo ang isang bagay na sumasaklaw sa maraming iba't ibang mga anggulo para sa iyong imbentaryo, bayad, buwis, at mga aspeto ng pangangasiwa ng negosyo. Kung nagbebenta ka ng isang partikular na item, kailangan mong malaman ng maaga upang maaari mong agad na markahan ito na nabenta para sa online na bahagi ng shop.

Bago ka magsimula, mag-isip tungkol sa lahat ng kailangan mong subaybayan, at tiyakin na ang mga database na iyong itinuturing ay may mga item na pinakamaliit. Mayroong maraming mga database sa merkado, kaya dapat mong makuha ang lahat ng kailangan mo para sa isang napaka-makatwirang rate.

Paglikha ng Iyong Sariling Database

Kung plano mong lumikha ng iyong sariling database, kakailanganin mong matukoy kung anong program ang nais mong gamitin. Ang Microsoft Access ay may posibilidad na maging ang programa dahil ito ay malakas at medyo mura. Maaari kang mag-import at mag-export ng data mula sa iyong iba pang software ng Microsoft (na kung saan ay hindi kapani-paniwalang nakakatulong kung na-tracking mo ang impormasyon sa Excel). Maaari mo ring i-load ang iyong mga email, mga titik sa pagbebenta, at iba pang dokumentasyon (parehong mula sa Salita at Outlook) sa database at gawin itong mga template. Ang access ay ang dagdag na bentahe ng pagkakaroon ng isang mumunti bilang ng mga libreng mga template at mga file sa gayon ay hindi mo na kailangang magsimula ganap mula sa simula. Maaari kang pumili ng isang libreng template, pagkatapos ay gawin ang mga kinakailangang pagbabago upang ang iyong database ay kasama ang lahat ng kailangan mo.

Ang Kahalagahan ng Pagpapanatili

Hindi mahalaga kung paano mo makuha ang iyong database, kailangan mong panatilihin ito para sa database upang patuloy na maging kapaki-pakinabang sa iyo. Kung hindi ka nakakatugon sa mga bagay tulad ng imbentaryo, mga address, mga pagbabago sa pagsingil, o mga kabuuan ng benta, ang database ay nagtatapos lamang sa pagiging isa pang kabit na walang layunin. Isipin ang iyong data sa parehong paraan sa tingin mo ng iyong bookkeeping. Kung hindi mo panatilihin ang lahat ng mga transaksyon at pagbabago, ito ay makakakuha ka ng problema. Hindi mo kailangang magkaroon ng IT person upang pamahalaan ito sa simula, bagaman maaari itong maging kapaki-pakinabang. Gayunpaman, ang mas malaki ang iyong tindahan ay makakakuha, mas maraming oras ang kakailanganin mong italaga sa pagpapanatili at pamamahala ng iyong data.