Mga Tutorial sa Mga Ulat ng Database ng Microsoft Access

Ang isang talahanayan ng database ay kung saan nakaimbak ang iyong aktwal na impormasyon. Ang mga ulat ay kung ano ang kasama sa Microsoft Access para sa amin upang mas mahusay na makita ang data na iyon, tulad ng para sa mga presentasyon, napi-print na mga format, mga ulat sa pamamahala, o kahit na isang simpleng buod kung ano ang kumakatawan sa mga talahanayan.

Ang isang ulat ay maaaring magkaroon ng mga seksyon ng header na ginagamit para sa mga pamagat o mga larawan na nagbubuod kung ano ang kumakatawan sa isang haligi, at ang bawat ulat ay nangangailangan ng seksyon ng detalye na humahawak ng nakikitang data mula sa database. Ang mga footer ay isang pagpipilian din, na buod ang data mula sa seksyon ng detalye o naglalarawan ng mga numero ng pahina.

Ang mga header at footer ng grupo ay pinapayagan sa, na kung saan ay hiwalay na pasadyang mga lugar kung saan maaari mong pangkat ang iyong data.

Nasa ibaba ang mga tagubilin para sa paglikha ng mga nai-format na propesyonal na mga ulat awtomatikong mula sa aming impormasyon sa database. Lamang ng ilang mga pindutan ang layo.

Paano Gumawa ng isang Ulat sa MS Access

Ang mga hakbang para sa paggawa ng mga ulat sa MS Access ay kaunti lamang depende sa bersyon ng Access na iyong ginagamit:

Microsoft Access 2016

  1. Sa isang talahanayan na bukas sa Access, mag-navigate sa menu ng Lumikha at pagkatapos ay piliin ang pindutan ng Ulat mula sa seksyon ng Mga Ulat . \
  2. Tandaan ang seksyon ng Mga Layout ng Layout Tool na makikita na ngayon sa tuktok ng Microsoft Access:
    1. Disenyo: Grupo at uri ng mga elemento sa ulat, magdagdag ng mga teksto at mga link, ipasok ang mga numero ng pahina, at baguhin ang mga katangian ng sheet, bukod sa iba pang mga bagay.
    2. Mag-ayos: Ayusin ang talahanayan na isasalansan, hangganan, atbp .; ilipat ang mga hanay at mga haligi ng pababa o pakaliwa at kanan; pagsamahin at hatiin ang mga hanay at hanay; kontrolin ang mga margin; at dalhin ang mga elemento sa "harap" o "pabalik" sa isang layering na format.
    3. Format: Kasama ang regular na mga tool sa pag-format ng processor ng salita tulad ng naka-bold, italic, underline, teksto at kulay ng background, pag-format ng numero at petsa, conditional formatting, atbp.
    4. Pag-setup ng Pahina: Hinahayaan kang ayusin ang pangkalahatang sukat ng pahina at i-toggle sa pagitan ng landscape at portrait.

Microsoft Access 2010

Kung gumagamit ka ng Access 2010, tingnan ang Paglikha ng Mga Ulat sa Microsoft Access 2010 sa halip.

Microsoft Access 2000

Para sa tutorial na ito na may kaugnayan lamang sa MS Access 2000, gagamitin namin ang Northwind sample database. Tingnan ang Paano I-install ang Northwind Sample Database bago kami magsimula kung wala ka na sa database na ito.

  1. Sa sandaling binuksan mo ang Northwind, ikaw ay bibigyan ng pangunahing menu ng database. Sige at mag-click sa seleksyon ng Mga Ulat upang makita ang isang listahan ng iba't ibang mga ulat na kasama sa Microsoft sa sample database.
    1. Kung gusto mo, i-double-click ang ilan sa mga ito at makakuha ng isang pakiramdam para sa kung anong mga ulat ang hitsura at ang iba't ibang uri ng impormasyon na naglalaman ng mga ito.
  2. Sa sandaling nasiyahan mo na ang iyong pag-usisa, i-click ang Bagong button at sisimulan namin ang proseso ng paglikha ng isang ulat mula sa simula.
  3. Ang susunod na screen na lilitaw ay hihilingin sa iyo na piliin ang paraan na nais mong gamitin upang lumikha ng ulat. Gagamitin namin ang Report Wizard na maglakad sa amin sa pamamagitan ng proseso ng paglikha hakbang-hakbang.
    1. Matapos mong mastered ang wizard, baka gusto mong bumalik sa hakbang na ito at galugarin ang kakayahang umangkop na ibinigay ng iba pang mga pamamaraan ng paglikha.
  4. Bago umalis sa screen na ito, gusto naming piliin ang pinagmumulan ng data para sa aming ulat. Kung nais mong kunin ang impormasyon mula sa isang table, maaari mo itong piliin mula sa drop-down na kahon. Bilang kahalili, para sa mas kumplikadong mga ulat, maaari naming piliin na ibatay ang aming ulat sa output ng isang query na dati nang idinisenyo.
    1. Para sa aming halimbawa, ang lahat ng data na kailangan namin ay nakapaloob sa loob ng talahanayan ng Mga Empleyado , kaya piliin ang talahanayan na ito at i-click ang OK .