Paano Gumamit ng OneNote bilang isang Task Manager, Notepad at Journal

Kahit na may mga tons ng mahusay na mga mobile at desktop apps para sa pagsubaybay sa iyong mga to-dos , pagkuha ng mga tala at pagtatakda ng mga layunin , marami sa atin ang gusto ng pandamdam, mas malilimot na karanasan ng pagsulat sa isang panulat at papel. Gayunpaman, kung ano ang kulang sa panulat at papel ay ang maginhawang pag-tag, mga paalala at mga kakayahan sa paghahanap ng mga digital na tool. Pagsamahin ang pinakamahusay na paraan ng Bullet Journal na paraan ng tala-pagkuha sa mga digital na kapangyarihan ng OneNote upang tamasahin ang mga pinakamahusay na ng parehong mundo.

Bullet Journals

Ang sistema ng Bullet Journal ay "para sa mga gumagawa ng listahan, ang mga tala-takers, ang Post-It na mga piloto, ang mga track-keeper, at ang mga dodbling na doodler." Ito ay isang paraan ng pag-aayos ng isang papel na notebook upang makunan-at mabilis na mahanap-lahat ng mga gawain, mga tala, mga kaganapan, at higit pa upang maaari kang manatiling organisado at maging mas produktibo. Ang OneNote, dahil pinakamalapit sa pagtingin at kumikilos tulad ng pisikal na kuwaderno , ay perpekto para sa paraan ng pagkuha ng tala na ito.

Ang ilang mga pangunahing kaalaman tungkol sa sistema ng Bullet Journal bago kami magsimula:

Ang paglalapat ng disiplina ng Bullet Journal sa OneNote ay tapat.

I-download ang Pahina ng Template ng OneNote

I-download ang template na laki na sukat ng A4 mula sa http://sdrv.ms/152giJe.

Ang template ay gumagamit ng isang linya na may maliit na squared na A4 na may kasamang landscape orientation at isang linya ng dibisyon. Handa para sa pag-print o para sa paggamit nito nang digital.

Available ang mga tip sa impostor malapit sa pamagat na may mga shortcut para sa mga custom na tag na dapat mong likhain. Halimbawa, ang template ay nagpapakita kung aling mga simbolo ang gagamitin upang markahan ang teksto bilang isang gawain, tala o kaganapan, pati na rin ang gumawa ng isang priyoridad, ideya, atbp.

Lumikha ng Pasadyang Mga Tag

Pagkatapos mong itakda ang template na ito bilang default para sa iyong seksyon, dapat kang lumikha ng mga custom na tag na tumutugma sa mga shortcut (o baguhin ang mga ito sa anumang gusto ninyo, ngunit dapat mong gamitin ang mga shortcut). I-click ang pindutan ng Mga Tag sa laso sa OneNote, pagkatapos ay piliin ang I-customize ang mga tag upang italaga ang mga shortcut sa mga iminungkahing icon.

Simulan ang Paggamit ng Template

Gamit ang template at mga tag na naka-set up, handa ka nang gamitin ang OneNote bilang isang electronic journal.

Ang ilang mga mungkahi para sa paggawa ng karamihan sa tool na ito ay kasama-

Mga Paksa + Mga Entry: Gumamit ng mga maikling entry sa isang line na may inirerekomendang notasyon (ibig sabihin, Mga tag na OneNote) upang mapanatili ang mga tala, mga kaganapan at mga gawain na epektibong pinagsunod-sunod. Kung magdagdag ka ng mga pangkalahatang entry, huwag mag-abala gamit ang petsa bilang isang pamagat-Awtomatiko ang OneNote! Ang teknqiue na ito ay mahusay na gumagana kasabay ng tool ng OneCalendar ng Onetastic, kaya't maaari mong suriin ang mga tala sa bawat araw na may pinakamababang pag-click. Kung ito ay isang partikular na paksa, gayunpaman, gamitin ang puwang ng pamagat sa pag-label ng pahina ng OneNote na makakatulong sa iyo kapag naghahanap ka para sa mga entry na ito. Kapag lumalaki ito sa isang kumplikadong paksa (ibig sabihin, may maraming spreads, mga pahina, atbp.), Isaalang-alang ang paglikha ng isang seksyon na may isang natatanging pangalan.

Mga Numero ng Pahina at Pag-uuri: Ang mga numero ng pahina ay halos walang katuturan kung gagamitin mo ang OneNote, dahil malakas itong paghahanap- Ctrl + E - ang pag-uuri para sa iyo! Maaari mong, gayunpaman, ayusin ang iyong mga pahina sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa mga ito sa anumang pagkakasunud-sunod na gusto mo. Maaari mo ring pangkatin ang mga ito sa mga subpages upang maiwasan ang paglikha ng mga seksyon para sa mga paksa sa isang lugar sa pagitan ng simple (isang-pahina) at kumplikadong (isa-seksyon). Isa pang kapaki-pakinabang na bagay ang gumagamit ng mga panloob na hyperlink ng OneNote. Mag-right-click ang anumang entry at kopyahin ang link dito. Pagkatapos, i-right-click at i-link (o pindutin ang Ctrl + K ) kahit saan pa at i-paste ito.

Buwanang, Lingguhan at Pang-araw-araw na Kalendaryo: Ang buwanang kalendaryo ng Bullet Journal ay pinakamagaling na sinusunod sa pamamagitan ng paggamit ng OneCalendar tool ng Onetastic. Pagsamahin ito sa Buod ng Tag ng OneNote. Upang gamitin ang Buod ng Tag, i-click ang Hanapin ang Mga Tag at isang Tag ng Buod ng Tag ay lilitaw. Ang pang-araw-araw na kalendaryo ay mas mahusay na nakamit sa OneCalendar tool ng Onetastic.

Migrasyon / Walang kaugnayan: Sa simula ng bawat buwan, suriin ang mga entry sa gawain ng nakaraang buwan at i-migrate ang mga ito sa pahina ng bagong buwan at markahan ang mga ito bilang Migrated . Ang hakbang na ito ay panatilihin ang mga entry sa nakaraang buwan para sa account, kaya alam mo na hindi ka nag-iwan ng anumang bagay sa likod. Kung ang anumang gawain ay hindi na nauugnay, tag ito. Sa ganitong paraan, kapag tiningnan mo ang nakaraang mga entry muli, napagtanto mo na ang mga entry na ito ay hindi muling lilitaw sa hinaharap dahil nawalan sila ng kahulugan.

Upang mapanatili ang isang hierarchy, maaari mo ring isaalang-alang ang pag-grupo ng iyong mga seksyon papunta sa isa pang notebook ng OneNote. Dahil ang OneNote ay naghanap sa bawat binuksan na libro, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala ng track ng mga entry sa iba't ibang mga notebook. Itago lamang ang isang pangunahing (karaniwang ang default na Personal Notebook) bilang iyong regular na entry journal.

Pagsasara ng mga Saloobin

Ang OneNote ay isang makapangyarihang kasangkapan; Ang pagpapares nito sa sistema ng Bullet Journal ay isang matalinong paraan upang magamit ito para sa pag-aayos ng iyong mga tala at iskedyul. Ang isa sa mga pinakamahusay na bahagi ng sistemang ito ay maaari mong pagsamahin ang OneNote sa Outlook upang makakuha ng mga paalala para sa mga gawain at mga kaganapan.

Kung mayroon kang isang Windows tablet PC na may isang stylus , mas makakakuha ito, dahil maaari kang sumulat sa iyong notebook na OneNote tulad ng gagawin mo sa isang papel na may lamang sa mga pakinabang ng paghahanap, pag-tag, pag-sync sa mga device, pagkilala ng sulat-kamay at mga katulad benepisyo.