I-save ang Iyong Mga Mahalaga na Plano sa Pamantayang Notebook na Naka-tab na Notebook ng OneNot
Ang Microsoft OneNote ay isang kasangkapan para sa pag-aayos ng personal at propesyonal na impormasyon. Ito ay isang digital na bersyon ng isang multi-subject notebook na nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang impormasyon sa web, gumawa ng sulat-kamay o mga tala ng teksto, at makipagtulungan sa iba.
Sa una, ang OneNote ay naka-target sa mga mag-aaral at mga gumagamit ng tablet PC . Sa pagsasama ng OneNote sa pamilya ng Microsoft Office 365 , ang mga propesyonal at mga gumagamit ng tahanan, pati na rin ang mga mag-aaral, ngayon ay nahanap ang OneNote isang mahahalagang tool na hindi nila alam kung kailangan nila.
Ang OneNote System
Nagbibigay ang OneNote ng sentralisadong lugar para sa lahat ng uri ng data kabilang ang nai-type o sulat-kamay na mga tala, mga webpage, mga larawan, video, at audio. Ang interface ay kaaya-aya sa pagpaplano o paglikha ng mga materyal na sanggunian. Kung ginamit mo na ang isang naka-tab na notebook bago, ang proseso ay medyo madaling maunawaan.
Mayroong maraming pakinabang ang OneNote sa mga system na nakabatay sa papel na maaari mong i-tag at maghanap ng impormasyon sa mga notebook (kahit maghanap sa mga sulat-kamay na tala at matematika equation), makipagtulungan sa iba sa isang pahina ng notebook, at muling ayusin ang mga pahina. Bilang tool sa pag-capture, ang pamilyar na interface ng user na tulad ng notebook na tulad ng OneNote at pagiging tugma sa iba pang mga programa sa Office ay ginagawa itong isang mahusay na tool ng organisasyon. Binubuo ito ng:
- Mga Notebook: Ang bawat notebook ng OneNote ay isang hiwalay na file na naglalaman ng lahat ng iyong mga pahina na may kaugnayan sa isang malawak na paksa tulad ng Mga Proyekto ng Trabaho o Kasaysayan ng Estados Unidos, o Pagpapaganda ng Bahay .
- Mga Seksiyon: Sa loob ng bawat kuwaderno, mayroon kang mga seksyon na may naka-tab upang mag-grupo ng impormasyon tulad ng Mga Pulong, Mga Pagtatalaga, o Bagay sa Pagbili .
- Mga Pahina: Sa loob ng bawat seksyon, maaari kang magdagdag ng mga pahina para sa mga indibidwal na item tulad ng 12/1 na pagpupulong sa Jeff, Pananaliksik sa Digmaang Sibil, o Listahan ng mga gadget ng kusina upang bilhin .
Nakatutulong na Mga Tampok ng Organisasyon sa OneNote
Ang ilan sa mga cool na tampok na nag-aalok ng OneNote upang matulungan kang manatiling organisado ay kasama ang:
- Gamitin ang mga menu ng konteksto upang magpadala ng impormasyon sa isang pahina ng OneNote mula sa Internet Explorer, Microsoft Word, o PowerPoint. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang impormasyon ng contact sa isang website at ipadala ito sa OneNote para sa sanggunian sa hinaharap. Maaari mo ring i-flag ito upang mapaalalahanan sa hinaharap upang tawagan ang contact na iyon.
- Mag-type ng mabilis na mga tala mula sa taskbar gamit ang tampok na New Side Note, na kung saan ay tulad ng isang maliit na notepad na nagpa-pop up upang makuha ang mga random na mga ideya na madaling mawawala kung hindi nakasulat.
- Lumikha ng mga listahan ng gawain o mga kaganapan sa kalendaryo na naka-sync sa Outlook.
- I-embed ang mga link sa iba pang mga file ng Office at lumikha ng mga tala tungkol sa mga ito. Maaari kang lumikha ng index, halimbawa, ng mga file na may kaugnayan sa proyekto.
- Ibahagi ang iyong notebook sa iba at ipakita ang input ng bawat collaborator. Magdagdag ng isang imahe, halimbawa, ng pinakabagong konsepto ng disenyo, at makakuha ng feedback nang direkta sa pahinang iyon.
- I-access ang iyong mga notebook online o sa iyong mga mobile device.
Mga Uri ng OneNote Notebook
Ang ganda ng bagay tungkol sa OneNote ay ang kakayahang umangkop nito. Maaari kang lumikha ng maraming mga notebook na kailangan mo at ayusin ang mga ito gayunpaman nais mo-ang paraan kung paano mo ayusin ang isang karaniwang pisikal na kuwaderno. Maaari kang lumikha ng kuwaderno para sa mga pangkalahatang pangangailangan sa trabaho, halimbawa, sa mga seksyon para sa mga pagpupulong, mga materyal na sanggunian, at mga form. Maaari kang magkaroon ng hiwalay na mga notebook para sa bawat client at mga seksyon sa loob ng mga notebook para sa mga indibidwal na proyekto. Ang mga personal na notebook para sa mga plano sa paglalakbay o mga recipe ay perpekto para sa OneNote dahil maaari mong pangkat ang mga pahina sa mga seksyon para sa Disney, halimbawa, o Isda.
Gamitin OneNote Sa GTD
Kung ikaw ay isang tagahanga ng Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos o ibang sistemang produktibo, maaari mong gamitin ang OneNote notebook bilang pangunahing tagaplano. Mag-set up ng isang GTD notebook, at lumikha ng isang seksyon para sa bawat isa sa iyong listahan-Mga listahan ng Aksyon, Mga listahan ng Someday / Siguro, Mga listahan ng paghihintay, at iba pa-at sa loob ng mga seksyong ito, magdagdag ng mga pahina para sa bawat paksa.