Matuto Nang Higit Pa tungkol sa Sistema ng Pagiging Produktibo na Ito
GTD, o Getting Things done, ay isang personal na sistema ng pagiging produktibo upang tulungan kang organisahin at pamahalaan ang iyong mga pangako at responsibilidad. Ito ay binuo ng pagiging produktibo guru David Allen at popularized sa kanyang libro Pagkuha Bagay Tapos na . Ang layunin ng paggamit ng ganitong sistema ay upang makamit at mapanatili ang kalmado, nakatuon na kontrol sa lahat ng bagay sa iyong buhay (parehong trabaho at personal) - kapaki-pakinabang para sa parehong mga empleyado sa site at mga taong regular na namamahala o nag-uutos ng kanilang sariling oras at gawain (mga teleworker, mga propesyonal sa mobile, at mga negosyante).
GTD Basics
Kung interesado ka sa mga personal na produktibo o mga sistema ng workflow, dapat mong basahin ang Pagkuha ni David Allen ng Mga Bagay na , "Ang Art ng Pagiging Produktibo ng Stress-Free." Kahit na o hindi ang lahat ng kanyang mga rekomendasyon ay humahampas ng kuwerdas sa iyo, nag-aalok ang aklat ng maraming kapaki-pakinabang na payo para sa pamamahala ng iyong oras at pananagutan.
Para sa isang mabilis na pangkalahatang ideya ng sistema ng GTD, narito ang ilan sa mahahalagang prinsipyo ng modelong ito ng pagiging produktibo:
- Kunin ang lahat ng kailangan mong gawin, pag-iisip tungkol sa, maaaring kailangang dumalo sa - ibig sabihin, "mga bagay" - sa isang pinagkakatiwalaang lugar (isang pisikal at / o digital na inbox). Ang unang ehersisyo na ito ay para lang magtapon ng lahat ng impormasyon na lumulutang tungkol sa iyong ulo o sa iba't ibang bahagi ng iyong bahay sa iyong inbox - nang hindi mo kinakailangang pag-aralan o maisaayos muna ito. Ang paggawa nito ay makakatulong sa pag-iisip ng iyong isip at bigyan ka ng isang maaasahang lugar upang mahanap ang mga kakaibang mga piraso ng impormasyong kailangan mo sa isang punto. Para sa maraming mga tao, ang hakbang na ito lamang ay maaaring maging mapagpalaya
- Regular (hal., Lingguhan) dumaan sa iyong inbox upang pagbukud-bukurin ang impormasyon at mga gawain sa tatlong pangunahing seksyon:
- Kalendaryo : mga pagkilos na sensitibo sa oras at mga bagay na kailangang hawakan sa isang tiyak na oras. Ginagamit ko ang Google Calendar para dito dahil pinapayagan ako nito na makita ang mga appointment at makakuha ng mga paalala habang on the go; Sini-sync rin nito ang Outlook.
- Listahan ng Aksyon : mga listahan ng mga pisikal, nakikitang mga pagkilos na kinakailangan upang pumunta sa susunod na hakbang sa pagkumpleto ng isang proyekto o pagtugon sa isang pangako (hal., "Mga tawag" o "Paghahanap sa Google"). Kung ang isa sa iyong mga pangako ay nangangailangan ng higit sa isang hakbang, idagdag ang mga ito sa Mga Listahan ng "Mga Proyekto ." Ginagamit ko ang online to-do list Toodledo dahil mayroon itong libreng Android app, ngunit ang iba naman ay tulad ng Tandaan ang Gatas. O maaari mong gamitin ang mga listahan ng papel o mga index card. Tandaan, ang layunin ay upang makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
- Agendas : Ang mga listahang ito ay nakakakuha ng mga bagay na may kinalaman sa ibang mga tao o maaaring kailanganin upang talakayin sa mga pulong. Ang iba pang mga espesyal na listahan ay nakakuha ng mga "Naghihintay" at "Siguro / Mga Someday" na mga item.
- Lingguhan o araw-araw, sumangguni sa iyong kalendaryo at mga listahan ng mga susunod na pagkilos upang mailipat mo ang iyong mga pangako sa pagkumpleto.
- File Tickler : Ang isang kapaki-pakinabang na tool na inirekomenda ni David Allen ay isang hanay ng 43 mga folder (12 buwanang at 31 araw-araw) upang subaybayan ang mga item na sensitibo sa oras na nangangailangan ng pagkilos. Sinusuri mo ang mga tickler file araw-araw (gumamit ako ng 31-araw na tagatustos sa pagbabayad ng bill bilang tickler file dahil sa pangkalahatan ay wala akong mga item na dumalo sa nakaraang isang buwan sa labas na hindi ma-ilagay sa aking Google Calendar. tagapangasiwa ng kuwenta ng kahoy sa tabi ng aking panlabas na monitor sa aking larawan sa tanggapan ng bahay).
- Patuloy na i-update at repasuhin ang iyong mga pangako (sa iyong inbox at mga listahan) upang makaramdam ka ng tiwala sa kung paano mo pinamamahalaan at paggastos ang iyong oras.
Ang gusto ko sa pinakamahusay na tungkol sa sistema ng GTD ay na ito ay madaling ibagay at kakayahang umangkop habang nagbibigay ng ilang makapangyarihang mga prinsipyo sa pag-organisa. Ito ay medyo simple upang gamitin at tumutulong sa pagsamahin ang mga gawain na kailangan kong gawin para sa iba't ibang gawain / personal na mga pagtatalaga. At ang GTD ay napaka-geek-friendly, sa na maaari mong talagang pumunta buong-baboy sa pag-uuri ng mga item, pagbubuo ng mga hack at customized personal na mga tool ng pagiging produktibo, at iba pa. Gayunpaman, sa katapusan, ang pinakamahalaga sa lahat ay kung magkaroon ka ng kapayapaan ng isip at pagiging produktibo.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa GTD, tingnan ang:
- Ang opisyal na Getting Things Tapos na website
- 43 Folder - isang website tungkol sa oras, atensyon, at gawaing malikhaing
- GTD nilalaman sa Lifehacker, mga kampeon ng GTD