Ano ang Electronic Signature?

Paano mag-sign ng mga PDF at iba pang mga dokumento na walang papel sa ilang segundo

Tulad ng mas maraming negosyo nagsimula pagpunta digital sa mga nakaraang taon, ang iyong lagda ay hinog para sa pagkagambala. Noong 2000, ipinasa ng US ang ESIGN Act, isang pederal na batas na nagbibigay ng legal na pagkilala sa mga electronic signature at mga rekord hangga't lahat ng partido ay sumasang-ayon na gumamit ng electronic signature at mga dokumento.

Ang isang electronic signature ay isang imahe ng iyong John Hancock na maaari mong ipasok sa PDF s at iba pang mga dokumento sa halip na mag-sign sa isang pen - at hindi ito nangangailangan ng isang scanner. Ang mga electronic signature o mga e-signature ay nagbago na sa proseso ng pagtulak ng papel, na ginagawang madaling mag-sign ng mga dokumento nang malayo at humiling ng maramihang mga lagda.

Ngayon, maraming mga paraan upang lumikha ng isang elektronikong pirma at ilang mga serbisyo na nagpapasimple sa proseso ng paghiling ng mga lagda at pag-sign ng mga dokumento, tulad ng mga kontrata at kasunduan sa pautang. Hindi na kailangan mong makahanap ng isang fax machine o i-scan at i-save ang mga dokumento, o makakuha ng lahat ng tao sa parehong kuwarto.

Sa halip, maaari kang lumikha o bumuo ng isang pirma online at gamitin ito tuwing kailangan mo ito. Pinakamaganda sa lahat, mayroong maraming mga libreng tool na magagamit upang lumikha at i-save ang mga lagda upang palagi kang magkaroon ng iyong e-lagda sa iyong mga kamay.

Sino ang Gumagamit ng Electronic Signature?

Maraming mga lugar ng trabaho ang gumagamit ng mga elektronikong pirma sa mga empleyado sa trabaho, dahil sa likas na katangian ng mga papeles na kasangkot (katibayan ng pagkamamamayan, mga form ng buwis, at iba pa) pati na rin para sa mga freelancer, na kailangang mag-sign ng isang kontrata at magsumite ng impormasyon sa pagbubuwis at pagbabayad.

Ang mga electronic signature ay katanggap-tanggap din kapag nag-file ng personal at corporate tax. Ang mga sektor ng pagbabangko at pananalapi ay gumagamit ng mga e-signature para sa mga bagong account, mga pautang, pagkakasangla at refinancing, at iba pa. Maaaring samantalahin ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang mga e-signature kapag gumagawa ng mga deal sa mga vendor at pag-hire ng mga empleyado.

Kahit saan may isang tugaygayan ng papel ang mga dokumento ay maaaring marahil na-digitize, parehong pagbabawas ng basura ng papel at pag-save ng oras.

Paano Mag-sign sa Elektroniko ang isang PDF

Mayroong maraming mga paraan upang lumikha ng isang e-pirma. Maaari ka ring gumamit ng libreng electronic signature software upang makagawa ng isang lagda ng PDF, tulad ng DocuSign, na maaaring awtomatikong makabuo ng pirma. Bilang kahalili, maaari kang gumuhit ng iyong sariling gamit ang isang touchscreen o touchpad, o maaari kang kumuha ng larawan ng iyong nakasulat na lagda at i-upload ito.

1. Ang Adobe Reader (libre) ay may isang tampok na tinatawag na Punan & Mag-sign, na nagbibigay-daan sa mga user na lumikha ng isang e-lagda at punan ang mga form na may teksto, checkmarks, at mga petsa. Tulad ng DocuSign, maaaring lumikha ang Adobe ng lagda para sa iyo pagkatapos mong i-type ang iyong pangalan, o maaari mong iguhit ang iyong lagda, o mag-upload ng isang imahe nito. Ang alinmang paraan na iyong ginagamit, maaari mong i-save ang lagda na iyon sa iyong account at gamitin ito tuwing naka-sign up ka ng isang PDF. Mayroon ding mga mobile apps para sa iOS at Android ang Adobe.
2. Hinahayaan ka ng DocuSign na mag-sign ng mga dokumento nang libre, ngunit upang humiling ng mga lagda mula sa iba o magpadala ng mga lagda sa pamamagitan ng software, kailangan mong mag-sign up para sa isang bayad na subscription. Mayroon din itong mga mobile apps, at pagsasama ng Gmail at Google Drive .
3. Hinahayaan ka ng HelloSign na mag-sign tatlong dokumento bawat buwan nang libre at mayroon ding isang Chrome app na sumasama sa Google Drive. Ang serbisyo ay may isang pagpipilian ng mga iba't ibang mga font masyadong.
4. Ang mga gumagamit ng Mac ay maaaring gumamit ng Adobe Acrobat Reader DC upang mag-e-sign ng mga PDF, o maaari nilang gamitin ang application ng Preview, na nagpapakita ng mga PDF, upang gumuhit ng lagda gamit ang trackpad. Ang Force Touch trackpad, sa MacBooks mula 2016 at pagkatapos, ay sensitibo sa presyon upang ang isang electronic na lagda ay magiging mas katulad ng isang nakasulat na pirma. Kung i-save mo ang iyong lagda sa Preview app, i-sync ito sa iyong iba pang mga device sa iOS, upang maaari mo itong magamit sa iyong iPhone at iPad.

Kaya sa susunod na kailangan mong mag-sign isang mahahalagang elektronikong dokumento, subukan ang isa sa mga libreng tool na itinatampok dito at kalimutan ang scanner na iyon.