Paano Pabilog ng Maramihang KUNG Mga Tungkulin sa Excel

01 ng 06

Paano Nested ang mga NF function

Ang pagiging kapaki-pakinabang ng KUNG function ay maaaring pinalawak sa pamamagitan ng pagpasok o nesting ng maramihang mga function KUNG sa loob ng bawat isa.

Ang Nested KUNG function ay tataas ang bilang ng mga posibleng kondisyon na maaaring masuri at dagdagan ang bilang ng mga aksyon na maaaring gawin upang harapin ang mga kinalabasan.

Ang pinakabagong mga bersyon ng Excel ay nagbibigay-daan sa 64 KUNG function na nested sa loob ng isa pa, habang Excel 2003 at mas maaga pinapayagan lamang ng pitong.

Tutorial Nesting IF Function

Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang tutorial na ito ay gumagamit lamang ng dalawang KUNG function upang lumikha ng sumusunod na formula na kinakalkula ng isang taunang halaga ng pagbawas para sa mga empleyado batay sa kanilang taunang suweldo.

Ang formula na ginamit sa halimbawa ay ipinapakita sa ibaba. Ang nested function KUNG ay gumaganap bilang value_if_false argument para sa unang KUNG function.

= KUNG (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

Ang iba't ibang bahagi ng formula ay pinaghihiwalay ng mga kuwit at isagawa ang mga sumusunod na gawain:

1. Ang unang bahagi, D7, ay sumusuri upang makita kung ang sahod ng empleyado ay mas mababa sa $ 30,000
2. Kung ito ay, ang gitnang bahagi, $ D $ 3 * D7 , ay nagpaparami ng suweldo sa pamamagitan ng kabawasan ng 6%
3. Kung hindi, ang pangalawang KUNG function: KUNG (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) ay sumusubok sa dalawa pang kondisyon:
   • D7> = 50000 , sumusuri upang makita kung ang sahod ng empleyado ay mas malaki kaysa sa o katumbas ng $ 50,000
   • Kung ito ay, ang $ D $ 5 * D7 ay nagpaparami ng suweldo sa pamamagitan ng rate ng pagbabawas ng 10%
   • Kung hindi, ang $ D $ 4 * D7 ay nagpaparami ng suweldo sa pamamagitan ng pagbabawas na rate ng 8%

Pagpasok sa Data ng Tutorial

Ipasok ang data sa mga cell C1 hanggang E6 ng isang worksheet ng Excel na nakikita sa imahe sa itaas.

Ang tanging data na hindi ipinasok sa puntong ito ay ang KUNG function na mismo matatagpuan sa cell E7.

Para sa mga hindi nakakaramdam ng pag-type, ang data at mga tagubilin para sa pagkopya nito sa Excel ay magagamit sa link na ito.

Tandaan: Ang mga tagubilin para sa pagkopya ng data ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet.

Hindi ito makagambala sa pagkumpleto ng tutorial. Ang iyong worksheet ay maaaring mukhang iba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang KUNG function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.

02 ng 06

Simula sa Nested IF Function

Bagaman posible na ipasok lamang ang kumpletong pormula

= KUNG (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

sa cell E7 ng worksheet at ito ay gumagana, kadalasan ay madaling gamitin ang dialog box ng function upang makapasok sa mga kinakailangang argumento.

Ang paggamit ng dialog box ay isang bit trickier kapag nagpapasok ng nested functions dahil ang nested function ay kailangang ma-type in. Ang isang ikalawang dialog box ay hindi mabubuksan upang ipasok ang ikalawang hanay ng mga argumento.

Para sa halimbawang ito, ang nested function na IF ay ipapasok sa pangatlong linya ng dialog box bilang Value_if_false argument.

• Dahil kinakalkula ng worksheet ang taunang pagbabawas para sa ilang mga empleyado, ang formula ay unang pumasok sa isang cell E7 na gumagamit ng ganap na sanggunian ng cell para sa mga halaga ng pagbawas at pagkatapos ay kinopya ito sa mga cell E8: E11.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell E7 upang gawin itong aktibong cell. - ang lokasyon para sa nested formula KUNG.
2. Mag-click sa tab na Formula ng laso
3. Mag-click sa Lohikal na icon buksan ang drop down na listahan ng function.
4. Mag-click sa KUNG sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.

Ang data na ipinasok sa mga blangko na linya sa dialog box ay bumubuo ng mga argumento ng KUNG function.

Ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar na sinusubok ang kondisyon at kung anong mga aksyon ang gagawin kung ang kalagayan ay totoo o hindi.

Pagpipilian sa Shortcut sa Tutorial

Upang magpatuloy sa halimbawang ito, magagawa mo

• ipasok ang mga argumento sa dialog box tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas at pagkatapos ay tumalon sa huling hakbang na sumasaklaw sa pagkopya ng formula sa mga hilera 7 hanggang 10;
• o sumunod sa susunod na limang pahina na nagbibigay ng mga detalyadong tagubilin at paliwanag para sa pagpasok ng tatlong argumento.

03 ng 06

Pagpasok sa Logical_test Argument

Ang argumento ng Logical_test ay palaging isang paghahambing sa pagitan ng dalawang mga item ng data. Ang data na ito ay maaaring mga numero, mga reference sa cell , mga resulta ng mga formula, o kahit na data ng teksto.

Upang ihambing ang dalawang halaga, ang Logical_test ay gumagamit ng isang operator ng paghahambing sa pagitan ng mga halaga.

Sa halimbawang ito, mayroong tatlong antas ng sahod na tumutukoy sa taunang pagbawas ng isang empleyado.

• mas mababa sa $ 30,000
• sa pagitan ng $ 30,000 at $ 49,999
• $ 50,000 o higit pa

Ang isang nag-iisang KUNG function ay maaaring ihambing ang dalawang antas, ngunit ang ikatlong antas ng suweldo ay nangangailangan ng paggamit ng ikalawang nested function KUNG.

Ang unang paghahambing ay sa pagitan ng taunang suweldo ng empleyado, na matatagpuan sa cell D, na may sukat na sahod na $ 30,000.

Dahil ang layunin ay upang matukoy kung ang D7 ay mas mababa sa $ 30,000, ang operator ng Less Than "<" ay ginagamit sa pagitan ng mga halaga.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa Logical_test na linya sa dialog box
2. Mag-click sa cell D7 upang idagdag ang cell reference na ito sa Logical_test na linya
3. Pindutin ang mas mababa sa key "<" sa keyboard
4. Mag-type ng 30000 pagkatapos ng mas mababa sa simbolo
5. Ang nakumpletong lohikal na pagsubok ay dapat basahin: D7 <30000

Tandaan: Huwag ipasok ang dollar sign ($) o isang comma separator (,) kasama ang 30000.

Ang isang Di - wastong mensahe ng error ay lilitaw sa dulo ng linya ng Logical_test kung alinman sa mga simbolong ito ay ipinasok kasama ng data.

04 ng 06

Pagpasok sa Value_if_true Argument

Ang Value_if_true argument ay nagsasabi sa KUNG function kung ano ang gagawin kapag ang Logical_test ay totoo.

Ang Value_if_true argument ay maaaring isang formula, isang bloke ng teksto, isang halaga , isang cell reference , o ang cell ay maaaring iwanang blangko.

Sa halimbawang ito, kapag ang data sa cell D7 ay mas mababa sa $ 30,000. Ang Excel ay nagpaparami ng taunang suweldo ng empleyado sa cell D7 ng rate ng pagbabawas ng 6% na matatagpuan sa cell D3.

Kamag-anak kumpara sa Absolute Cell References

Karaniwan, kapag ang isang formula ay nakopya sa iba pang mga cell ang mga kamag-anak na sanggunian ng cell sa pagbabago ng formula upang ipakita ang bagong lokasyon ng formula. Ginagawa nitong madaling gamitin ang parehong formula sa maraming lokasyon.

Gayunpaman, paminsan-minsan, ang pagkakaroon ng mga sanggunian ng cell ay nagbabago kapag ang isang function ay kinopya ay magreresulta sa mga pagkakamali.

Upang maiwasan ang mga error na ito, ang mga sanggunian ng cell ay maaaring gawin Ganap na hihinto sa kanila mula sa pagbabago kapag sila ay kinopya.

Ang mga ganap na sanggunian ng cell ay nilikha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga palatandaan ng dolyar sa isang regular na reference ng cell, tulad ng $ D $ 3 .

Ang pagdaragdag ng mga palatandaan ng dolyar ay madaling ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa key ng F4 sa keyboard pagkatapos na maipasok ang reference ng cell sa dialog box.

Sa halimbawa, ang pagbawas rate na matatagpuan sa cell D3 ay ipinasok bilang isang absolute reference ng cell sa Value_if_true line ng dialog box.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa Value_if_true line sa dialog box
2. Mag-click sa cell D3 sa worksheet upang idagdag ang cell reference na ito sa Value_if_true line
3. Pindutin ang F4 key sa keyboard upang gawing isang absolute reference ng D3 ang D3 ($ D $ 3)
4. Pindutin ang asterisk ( * ) key sa keyboard - ang asterisk ay ang simbolo ng pagpaparami sa Excel
5. Mag-click sa cell D7 upang idagdag ang cell reference na ito sa Value_if_true line
6. Ang nakumpletong linya ng Value_if_true ay dapat basahin: $ D $ 3 * D7

Tandaan : Ang D7 ay hindi ipinasok bilang isang ganap na reference ng cell dahil kailangan itong baguhin kapag ang formula ay kinopya sa mga cell E8: E11 upang makuha ang tamang halaga ng pagbawas para sa bawat empleyado.

05 ng 06

Pagpasok sa Nested IF Function bilang Value_if_false argument

Karaniwan, ang Value_if_false argument ay nagsasabi sa KUNG function kung ano ang gagawin kapag ang Logical_test ay hindi totoo, ngunit sa kasong ito, ang nested function na KUNG ay ipinasok bilang argument na ito.

Sa paggawa nito, ang mga sumusunod na resulta ay nagaganap:

• Ang Logical_test argument sa nested function na KF ( D7> = 50000 ) ay subukan ang lahat ng suweldo na hindi kukulangin sa $ 30,000.
• Para sa mga suweldo na mas malaki kaysa sa o katumbas ng $ 50,000 ang Value_if_true argument ay pinarami ang mga ito sa pamamagitan ng rate ng pagbabawas ng 10% na matatagpuan sa cell D5.
• Para sa natitirang mga suweldo - mga mas malaki kaysa sa $ 30,000 ngunit mas mababa sa $ 50,000 - ang Value_if_false argument ay pinararami ang mga ito sa pamamagitan ng pagkabawas na rate ng 8% na matatagpuan sa cell D4.

Mga Hakbang sa Tutorial

Tulad ng nabanggit sa simula ng tutorial, ang isang pangalawang kahon ng dialogo ay hindi mabubuksan upang ipasok ang nested function kaya dapat itong ma-type sa Value_if_false line.

Tandaan: ang mga nested na function ay hindi nagsisimula sa isang pantay na pag-sign - kundi sa pangalan ng function.

1. Mag-click sa Value_if_false line sa dialog box
2. Ipasok ang sumusunod na KUNG function
   KUNG (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. I-click ang OK upang makumpleto ang KUNG function at isara ang dialog box
4. Ang halaga ng $ 3,678.96 ay dapat lumitaw sa cell E7 *
5. Kapag nag-click ka sa cell E7, ang kumpletong pag-andar
   = KUNG (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet

* Dahil kumikita si R. Holt ng higit sa $ 30,000 ngunit mas mababa sa $ 50,000 bawat taon, ang formula na $ 45,987 * 8% ay ginagamit upang kalkulahin ang kanyang taunang pagbawas.

Kung ang lahat ng mga hakbang ay sinunod, ang iyong halimbawa ay dapat na tumutugma sa kasalukuyang pinakaunang larawan sa artikulong ito.

Ang huling hakbang ay nagsasangkot ng pagkopya ng KUNG formula sa mga cell E8 hanggang E11 gamit ang fill handle upang makumpleto ang worksheet.

06 ng 06

Kinokopya ang Nested IF Function gamit ang Punan Handle

Upang makumpleto ang worksheet, ang formula na naglalaman ng nested function na KUNG ay kailangang kopyahin sa mga cell E8 hanggang E11.

Bilang ang pag-andar ay kinopya, i-update ng Excel ang mga kamag-anak na sanggunian ng cell upang maipakita ang bagong lokasyon ng function habang pinapanatiling pareho ang reference ng cell.

Ang isang madaling paraan upang kopyahin ang mga formula sa Excel ay ang Punan ang Handle.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell E7 upang gawin itong aktibong cell .
2. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng black square sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell. Ang pointer ay magbabago sa isang plus sign "+".
3. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan pababa sa cell E11.
4. Bitawan ang pindutan ng mouse. Ang mga Cell E8 hanggang E11 ay mapupuno ng mga resulta ng formula tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.