Ang pagdagdag ng conditional formatting sa Excel ay nagpapahintulot sa iyo na mag-apply ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format sa isang cell o hanay ng mga cell na nakakatugon sa mga partikular na kundisyon na itinakda mo.
Nalalapat lamang ang mga pagpipilian sa pag-format kapag natugunan ng mga napiling cell ang mga kundisyong ito.
Ang mga pagpipilian sa pag-format na maaaring ilapat ay ang mga pagbabago sa kulay ng font at background, mga estilo ng font, mga border ng cell, at pagdaragdag ng pag- format ng numero sa data.
Mula noong Excel 2007, ang Excel ay nagkaroon ng maraming mga built-in na opsyon para sa karaniwang ginagamit na mga kondisyon tulad ng paghahanap ng mga numero na mas malaki kaysa sa o mas mababa kaysa sa isang tiyak na halaga o paghahanap ng mga numero na nasa itaas o mas mababa sa average na halaga .
Bilang karagdagan sa mga pre-set na opsyon na ito, posible ring lumikha ng mga pasadyang kondisyon na mga panuntunan sa pag- format gamit ang Excel formula upang subukan para sa mga kondisyon na tinukoy ng user.
Paglalapat ng Maramihang Mga Panuntunan
Mahigit sa isang panuntunan ay maaaring mailapat sa parehong data upang subukan para sa iba't ibang mga kondisyon. Halimbawa, ang data ng badyet ay maaaring magkaroon ng mga kondisyon na nagtatakda ng mga pagbabago sa pag-format kapag ang ilang mga antas - tulad ng 50%, 75%, at 100% - ng kabuuang badyet ay ginugol.
Sa ganitong mga pangyayari, una ay tinutukoy ng Excel kung ang magkakaibang panuntunan ay magkasalungat, at, kung gayon, ang programa ay sumusunod sa isang hanay ng pagkakasunud-sunod ng pangunahan upang matukoy kung aling mga kondisyon sa pag-format ng kondisyon ang inilapat sa data.
Halimbawa: Paghahanap ng Data na Lumalampas ng 25% at 50% Nagtataas ng Conditional Formatting
Sa sumusunod na halimbawa, ang dalawang pasadyang kondisyon na mga panuntunan sa pag-format ay ilalapat sa hanay ng mga cell B2 hanggang B5.
- ang mga unang panuntunan ay sumusuri upang makita kung ang data sa mga cell A2 hanggang A5 ay mas malaki kaysa sa katumbas na halaga sa B2 hanggang B5 sa pamamagitan ng higit sa 25%.
- ang ikalawang panuntunan ay sumusuri upang makita kung ang parehong data sa A2: A5 ay lumampas sa nararapat na halaga sa B2: B5 sa pamamagitan ng higit sa 50%.
Tulad ng makikita sa larawan sa itaas, kung ang alinman sa mga kondisyon sa itaas ay totoo, ang kulay ng background ng cell o mga cell sa saklaw ng B1: B4 ay magbabago.
- para sa data kung saan ang pagkakaiba ay mas malaki kaysa sa 25%, ang kulay ng background ng cell ay magbabago sa asul.
- kung ang pagkakaiba ay mas malaki kaysa sa 50% ang kulay ng background ng cell ay magbabago sa pula.
Ang mga tuntunin na ginamit upang magawa ang gawaing ito,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%ay ipapasok gamit ang dialog box na may bagong format ng Formatting Rule .
Pagpasok sa Data ng Tutorial
- Ipasok ang data sa mga cell A1 hanggang C5 na nakikita sa larawan sa itaas
Tandaan: Ang Hakbang 3 ng tutorial ay magdaragdag ng mga formula sa mga cell na C2: C4 na nagpapakita ng eksaktong porsyento na pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga sa mga cell A2: A5 at B2: B5 upang masuri ang katumpakan ng mga kondisyon na mga panuntunan sa format.
Pagtatakda ng Conductional Formatting Rules
Tulad ng nabanggit, ang mga panuntunan sa pag-format ng kondisyon na nag-check para sa dalawang kondisyon ay ipapasok gamit ang dialog box na may bagong format ng Formatting Rule.
Ang pagtatakda ng conditional formatting upang makahanap ng higit sa 25% na pagtaas
- I-highlight ang mga cell B2 hanggang B5 sa worksheet.
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon.
- Mag-click sa Conditional Formatting icon sa laso upang buksan ang drop down na menu.
- Pumili ng Bagong Panuntunan upang buksan ang dialog box ng Bagong Form ng Panuntunan tulad ng nakikita sa larawan sa itaas.
- Sa itaas na kalahati ng dialog box, mag-click sa huling pagpipilian: Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mag-format.
- Sa kalahati ng kahon ng dialog box, mag-click sa mga halaga ng Format kung saan totoo ang formula na ito: linya.
- I-type ang formula : = (A2-B2) / A2> 25% sa puwang na ibinigay
- Mag-click sa pindutan ng Format upang buksan ang dialog box ng Mga Format ng Cell.
- Sa dialog box na ito, mag-click sa tab na Punan at pumili ng isang kulay na kulay ng asul.
- I - click ang OK nang dalawang beses upang isara ang mga kahon ng dialogo at bumalik sa worksheet.
- Sa puntong ito, ang kulay ng background ng mga cell B3 at B5 ay dapat na asul.
Ang pagtatakda ng conditional formatting upang makahanap ng higit sa 50% na pagtaas
- Sa mga cell na B2 hanggang B5 pa rin napili, ulitin ang mga hakbang 1-6 sa itaas.
- I-type ang formula: = (A2-B2) / A2> 50% sa puwang na ibinigay.
- Mag-click sa pindutan ng Format upang buksan ang dialog box ng Mga Format ng Cell.
- Mag-click sa tab na Punan at pumili ng isang pulang kulay na punan.
- I - click ang OK nang dalawang beses upang isara ang mga kahon ng dialogo at bumalik sa worksheet .
- Ang kulay ng background ng cell B3 ay dapat pa rin asul na nagpapahiwatig na ang porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa mga selula A3 at B3 ay higit sa 25% ngunit mas mababa sa o katumbas ng 50%.
- Ang kulay ng background ng cell B5 ay dapat magbago sa pula na nagpapahiwatig na ang porsiyento pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa mga cell A5 at B5 ay mas malaki kaysa sa 50%.
Sinusuri ang Conditional Formatting Rules
Kinakalkula ang% Pagkakaiba
Upang masuri na tama ang mga kondisyon ng mga panuntunan sa format, maaari kaming magpasok ng mga formula sa mga cell na C2: C5 na kakalkulahin ang eksaktong porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa mga saklaw A2: A5 at B2: B5.
- Mag-click sa cell C2 upang gawin itong aktibong cell.
- I-type ang formula = (A2-B2) / A2 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Ang sagot na 10% ay dapat lumitaw sa cell C2, na nagpapahiwatig na ang bilang sa cell A2 ay 10% na mas malaki kaysa sa bilang sa cell B2.
- Maaaring kinakailangan upang baguhin ang pag-format sa cell C2 upang ipakita ang sagot bilang isang porsyento.
- Gamitin ang hawakan ng punan upang kopyahin ang formula mula sa cell C2 papunta sa mga cell C3 hanggang C5.
- Ang mga sagot para sa mga cell C3 hanggang C5 ay dapat na: 30%, 25%, at 60%.
- Ang mga sagot sa mga selulang ito ay nagpapakita na ang mga kondisyonal na panuntunan sa pag-format ay tama dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng mga cell A3 at B3 ay higit sa 25% at ang pagkakaiba sa pagitan ng mga cell A5 at B5 ay higit sa 50%.
- Ang Cell B4 ay hindi nagbago ng kulay dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng mga cell A4 at B4 ay katumbas ng 25%, at ang aming kondisyonal na panuntunan sa pag-format ay tinukoy na isang porsyento na mas malaki kaysa sa 25% ang kinakailangan para sa kulay ng background ay magbabago sa asul.
Order of Precedence para sa Conditional Formatting Rules
Paglalapat ng Mga Patakaran sa Pag-format ng Mga Nagkakasalungatan
Kapag ang maraming mga panuntunan ay inilalapat sa parehong hanay ng data, unang tinutukoy ng Excel kung ang mga panuntunan ay nagkakasalungatan.
Ang mga patakaran sa pag-uusap ay ang mga kung saan ang mga napiling mga pagpipilian sa pag-format para sa bawat panuntunan ay maaaring hindi parehong mailalapat sa parehong data .
Sa halimbawang ginamit sa tutorial na ito, ang mga patakaran ay magkasalungat dahil ang parehong mga panuntunan ay gumagamit ng parehong opsyon sa pag-format - na baguhin ang kulay ng background ng cell.
Sa sitwasyon kung saan ang pangalawang panuntunan ay totoo (ang pagkakaiba sa halaga ay mas malaki kaysa sa 50% sa pagitan ng dalawang mga cell) at pagkatapos ay ang unang panuntunan (ang pagkakaiba sa halaga na higit sa 25%) ay totoo rin.
Order ng Precedence ng Excel
Dahil ang isang cell ay hindi maaaring magkaroon ng parehong pula at bughaw na background sa parehong oras, kailangang malaman ng Excel kung aling mga kondisyon na tuntunin sa pag- format ang dapat mag-apply.
Aling patakaran ang nalalapat ay tinutukoy ng order ng precedence ng Excel, na nagsasaad na ang panuntunan na mas mataas sa listahan sa kahon ng dialogo sa Conditional Formatting Manager Manager ay may kahalagahan.
Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang pangalawang panuntunan na ginamit sa tutorial na ito (= (A2-B2) / A2> 50%) ay mas mataas sa listahan at, samakatuwid, ay nangunguna sa unang panuntunan.
Bilang resulta, ang kulay ng background ng cell B5 ay binago sa pula.
Bilang default, ang mga bagong patakaran ay idaragdag sa itaas ng listahan at, samakatuwid, ay may isang mas mataas na nauna.
Upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng pangunahin gamitin ang Up at Down na mga arrow button sa dialog box na nakilala sa imahe sa itaas.
Paglalapat ng Mga Batas na Hindi Nakikipagtalo
Kung ang dalawa o higit pang mga kondisyonal na panuntunan sa pag-format ay hindi magkasalungat ang parehong ay inilalapat kapag ang kalagayan sa bawat panuntunan ay pagsubok ay nagiging totoo.
Kung ang unang conditional formatting na tuntunin sa aming halimbawa (= (A2-B2) / A2> 25%) na-format ang hanay ng mga cell B2: B5 na may asul na border sa halip na isang asul na kulay ng background, ang dalawang kondisyon na mga panuntunan sa pag-format ay hindi sumasalungat dahil maaaring i-apply ang parehong mga format nang hindi nakakasagabal sa iba.
Bilang isang resulta, ang cell B5 ay magkakaroon ng parehong asul na border at isang pulang kulay na background, dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa mga cell A5 at B5 ay mas malaki kaysa sa parehong 25 at 50 na porsiyento.
Conditional Formatting vs. Regular Formatting
Sa kaso ng mga kontrahan sa pagitan ng mga kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format at nang manu-manong inilalapat na mga pagpipilian sa pag-format, ang kondisyon na tuntunin sa pag-format ay laging nangunguna at ilalapat sa halip na anumang manu-manong idinagdag na mga pagpipilian sa pag-format.
Kung ang isang dilaw na kulay ng background ay unang inilapat sa mga cell B2 hanggang B5 sa halimbawa, kapag ang mga kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format ay idinagdag, ang mga cell na B2 at B4 lamang ang mananatiling dilaw.
Dahil ang mga kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format ay nalalapat sa mga cell B3 at B5, ang kanilang mga kulay ng background ay magbabago mula sa dilaw hanggang asul at pula ayon sa pagkakabanggit.