Paano Gamitin ang Ribbon sa Microsoft Word

Galugarin ang Ribbon at alamin kung paano gamitin ito

Ang Ribbon ang toolbar na tumatakbo sa tuktok ng Microsoft Word , PowerPoint, at Excel, pati na rin ang iba pang mga application ng Microsoft. Ang Ribbon ay binubuo ng mga tab na nagpapanatili ng kanilang kaugnay na mga tool na nakaayos. Ginagawa nito ang lahat ng mga tool na madaling ma-access kahit anong uri ng proyekto o device na iyong pinagtatrabahuhan.

Ang Ribbon ay maaaring maitago nang ganap o ipinapakita sa iba't ibang mga capacities, at maaaring ipasadya upang matugunan ang mga pangangailangan ng sinuman. Ang Ribbon ay naging available sa Microsoft Word 2007 at patuloy na bahagi ng parehong Microsoft Word 2013 at Microsoft Word 2016.

01 ng 04

Galugarin ang View Options para sa Ribbon

Depende sa iyong kasalukuyang mga setting, ang Ribbon ay nasa isa sa tatlong mga form. Hindi mo maaaring makita ang anumang bagay sa lahat; iyon ang pagtatakda ng Auto-Hide Ribbon . Maaari mo lamang makita ang mga tab (File, Home, Insert, Draw, Disenyo, Layout, Mga Sanggunian, Mga Mailing, Review, at View); iyon ang setting ng Mga Tab ng Show . Sa wakas, maaari mong makita ang parehong mga tab at mga utos sa ilalim; iyon ang pagtatakda ng Mga Setting ng Tab at Mga Sugo .

Upang lumipat sa mga pananaw na ito:

1. Kung ang Ribbon:
   1. Hindi available, i- click ang tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng window ng Salita.
   2. Ipinapakita lamang ang mga tab, i- click ang square icon gamit ang up arrow sa loob nito sa itaas na kanang sulok ng window ng Word.
   3. Nagpapakita ng mga tab at command, i- click ang square icon gamit ang up arrow sa loob nito sa itaas na kanang sulok ng window ng Word.
2. I - click ang view na gusto mong makita:
   1. Auto-Hide Ribbon - upang itago ang Ribbon hanggang kailangan mo ito. I-click o ilipat ang iyong mouse sa lugar ng Ribbon upang ipakita ito.
   2. Ipakita ang Mga Lamang Tab - upang ipakita lamang ang Mga tab ng Ribbon.
   3. Ipakita ang Mga Tab at Mga Kautusan - upang ipakita ang mga Ribbon na tab at mga command sa lahat ng oras.

Tandaan: Upang gamitin ang Ribbon dapat mong ma-access ang mga tab , sa pinakamaliit. Kung makikita mo rin ang mga utos na mas mabuti pa. Kung bago ka sa Ribbon, isaalang-alang ang pagbabago sa mga setting ng View na nakabalangkas sa itaas upang Ipakita ang Mga Tab at Mga Parusa .

02 ng 04

Gamitin ang Ribbon

Ang bawat isa sa mga tab sa Word Ribbon ay may mga utos at mga tool sa ilalim ng mga ito. Kung binago mo ang view sa Ipakita ang Mga Tab at Mga Utos makikita mo ang mga ito. Kung ang iyong pagtingin sa Ribbon ay naka-set sa Ipakita ang Mga Tab, kakailanganin mong i-click ang tab mismo upang makita ang kaugnay na mga utos.

Upang magamit ang isang utos, hanapin mo muna ang utos na gusto mo, at pagkatapos ay i-click ito. Minsan kailangan mong gawin ang iba pa, ngunit hindi palaging. Kung hindi ka sigurado kung ano ang isang icon sa Ribbon ay para sa, i-hover mo ang iyong mouse dito.

Narito ang ilang halimbawa:

• Upang magsingit ng isang larawan sa iyong Word document, i-click ang tab na Ipasok at pagkatapos ay i-click ang Mga Larawan . Mag-browse sa larawan na nais mong ipasok at i-click ang Buksan .
• Upang simulan ang isang bulleted na listahan, i-click ang tab na Home at pagkatapos ay i-click ang icon ng Mga bullet .
• Upang simulan ang isang listahan na may bilang, i- click ang tab na Home at pagkatapos ay i-click ang icon ng Pag-numero .
• Upang pumili ng disenyo para sa buong dokumento, i-click ang tab na Disenyo at pagkatapos ay i-click ang disenyo na nais mong gamitin.
• Upang suriin ang spelling at grammar, i-click ang tab na Review at pagkatapos ay i-click ang Spelling & Grammar .

Maraming mga kasangkapan ang gumagana nang magkakaiba kung mayroon kang teksto (o ilang iba pang mga item) na napili. Maaari kang pumili ng teksto sa pamamagitan ng pag-drag ng iyong mouse sa ibabaw nito. Kapag napili ang teksto, ang paglalapat ng anumang tool na may kaugnayan sa teksto (tulad ng Bold, Italic, Underline, Kulay ng Kulay ng Teksto, o Kulay ng Font) ay inilapat lamang sa piniling teksto. Kung hindi naman, kung ilalapat mo ang mga tool na ito nang hindi napili ang teksto, ang mga katangiang iyon ay ilalapat lamang sa kasunod na tekstong iyong nai-type.

03 ng 04

I-customize ang Quick Access Toolbar

Maaari mong ipasadya ang Ribbon sa maraming paraan. Ang isang pagpipilian ay ang magdagdag o mag-alis ng mga item sa Quick Access toolbar, na tumatakbo sa pinakadulo ng Ribbon interface. Ang Quick Access Toolbar ay nagbibigay ng mga shortcut sa mga utos na ginagamit mo. Sa pamamagitan ng default, I-save ang naroon, tulad ng I-undo at Gawing muli. Maaari mong alisin ang mga iyon at / o magdagdag ng iba bagaman, kabilang ang Bagong (para sa paglikha ng isang bagong dokumento), I-print, Email, at higit pa.

Upang magdagdag ng mga item sa Quick Access Toolbar:

1. I-click ang arrow na nakaharap pababa sa kanan ng huling item sa Quick Access toolbar.
2. Mag-click sa anumang command na walang checkmark sa pamamagitan nito upang idagdag ito.
3. Mag-click sa anumang command na may checkmark sa tabi nito upang alisin ito.
4. Upang makakita ng higit pang mga utos at idagdag ang
   1. I-click ang Higit pang mga Command.
   2. Sa kaliwang pane, i-click ang command upang idagdag .
   3. I-click ang Magdagdag.
   4. I - click ang OK.
5. Ulitin kung nais.

04 ng 04

I-customize ang Ribbon

Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga item mula sa Ribbon upang i-customize ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga tab, at idagdag o alisin ang mga item na nakikita mo sa mga tab na iyon. Bagaman ito ay maaaring mukhang tulad ng isang magandang ideya sa simula, ito ay talagang pinakamahusay na hindi upang gumawa ng masyadong maraming mga pagbabago dito, hindi bababa sa hanggang sa ikaw ay lubos na pamilyar sa kung paano ang Ribbon ay naka-set up sa pamamagitan ng default.

Maaari mong alisin ang mga tool na kakailanganin mo sa ibang pagkakataon, at hindi matandaan kung paano hanapin ang mga ito o idagdag ang mga ito pabalik. Bukod pa rito, kung kailangan mong humingi ng tulong mula sa isang kaibigan o suporta sa tech, hindi nila malulutas ang iyong problema nang mabilis kung ang mga tool na dapat ay hindi naroroon.

Na sinabi, maaari kang gumawa ng mga pagbabago kung gusto mo pa rin. Maaaring gusto ng mga advanced na user na idagdag ang tab ng Developer, at iba pa upang i-streamline ang Salita upang ipinapakita lamang nito nang eksakto kung ano ang alam nila na gagamitin at kailangan nila.

Upang ma-access ang mga pagpipilian upang i-customize ang Ribbon:

1. I-click ang File , at pagkatapos ay i-click ang Mga Pagpipilian .
2. I-click ang I- customize ang Ribbon .
3. Upang mag- alis ng isang tab, alisin sa pagkakapili ito sa kanang pane.
4. Upang alisin ang isang command sa isang tab:
   1. Palawakin ang tab sa kanang pane.
   2. Hanapin ang utos (Maaaring kailanganin mong palawakin muli ang isang seksyon upang hanapin ito.)
   3. I-click ang command .
   4. I-click ang Alisin .
5. Upang magdagdag ng isang tab , piliin ito sa kanang pane.

Posible rin na magdagdag ng mga command sa mga umiiral na tab o lumikha ng mga bagong tab at magdagdag ng mga command doon. Iyan ay medyo kumplikado at lampas sa aming saklaw dito. Gayunpaman, kung nais mong subukan ito, kailangan mo munang lumikha ng isang bagong tab o grupo mula sa mga opsyon na magagamit sa kanan. Iyan kung saan ang iyong mga bagong utos ay mabubuhay. Kasunod nito, maaari mong simulan ang pagdaragdag ng mga utos na iyon.