Ang tampok na Mabilis na I-save sa word processing software tulad ng Microsoft Word ay madaling gamitin dahil maaari itong paikliin ang oras na iyong ginugugol na naghihintay para sa iyong system upang i-save ang iyong trabaho. Ito ay maaaring hindi isang malaking pag-aalala sa mga mas maliliit na dokumento, ngunit kung nagtatrabaho ka sa mga malalaking dokumento, ang proseso ng pag-save ng file ay maaaring mahaba. Sa kabila ng mga pakinabang ng mabilis na mga oras ng pag-save, ang paraan kung saan ang tampok na ito ay maaaring magpapahintulot sa pag-access sa sensitibong impormasyon na nakapaloob sa iyong dokumento nang hindi mo napagtatanto ito.
Paano Mabilis na I-save ang Mga Gawa
Kapag na-enable ang Mabilis na Pag-save, ang pagkilos ng pag-save ng isang file ay hindi aktwal na kasangkot sa iyong buong file kapag nag-click ka sa pindutang save na matatagpuan sa toolbar, o kapag pinindot mo ang CTRL + S hotkey. Sa halip, inilalantad lamang nito ang mga pagbabagong ginawa mo sa orihinal na dokumento. Sa ganitong paraan, ang halaga ng impormasyon na ini-save sa bawat command na i-save ay makabuluhang nabawasan.
Bakit ito isang mahalagang konsiderasyon para sa seguridad ng dokumento? Sapagkat anumang bagay na iyong inilagay sa dokumento, kasama ang mga komento at impormasyon na maaaring naisip mong tinanggal, ay maa-access pa rin sa sinumang may kopya ng dokumento at kaalaman kung paano makarating sa impormasyong iyon.
Iba pang mga Kakulangan sa Mabilis na I-save
Bagaman ang karamihan sa mga gumagamit ay malamang na hindi makatagpo ng mga isyu sa Mabilis na Pag-save, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa iba pang posibleng mga isyu na maaaring ipakita ng tampok:
- Ang isang file ng Mabilis na Pag-save ay maaaring mas madaling kapitan sa katiwalian dahil sa mas malaking pagkakumplikado ng proseso ng pag-save ng file.
- Ang mga processor ng salita mula sa iba pang mga tagagawa na maaaring normal na mabuksan ang iyong uri ng file sa Microsoft Word ay maaaring makatagpo ng mga problema sa pagbubukas ng isang file na Mabilis na Pag-save.
- Ang sukat ng file ng Mabilis na I-save ang file ay mas malaki at umabot ng higit na espasyo.
- Ang software na idinisenyo upang umakma o tumulong sa iyong software sa pagpoproseso ng salita, tulad ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento o pagbabaybay at software ng grammar check, ay maaaring tumakbo sa mga kontrahan sa Mabilis na I-save ang file.
Paano I-disable Mabilis na I-save
Ang kaalaman na ito ay maaaring tunog tulad ng isang bagay na maaaring magkaroon lamang ng espesyalista sa forensic, ngunit hindi ito kumplikado gaya ng iyong iniisip; ang karamihan sa software sa pag-edit ng teksto ay maaaring ihayag ang kasaysayan ng mga pagbabago sa isang dokumento.
Upang maging ligtas na bahagi, maaari mong i-off ang tampok na Mabilis na I-save sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito:
- Mag-click sa Mga Tool sa tuktok na menu.
- Piliin ang Opsyon mula sa listahan ng menu.
- Mag-click sa tab na I-save.
- Sa ilalim ng seksyon ng I-save ang mga pagpipilian, alisin ang tsek ang kahon sa tabi ng "Payagan ang mabilis na pag-save."
- I-click ang OK.
Maaari kang gumastos ng isang maliit na dagdag na oras na naghihintay para sa iyong mga dokumento upang i-save, ngunit maaari itong magbigay sa iyo ng dagdag na bit ng seguridad laban sa aksidenteng paglalantad ng pribadong data!